Při dlouhodobém pobytu v Japonsku lze požádat o zápis do zvláštního seznamu voličů vedeného na Velvyslanectví ČR v Tokiu. Pro tento účel slouží jednotný formulář (viz příloha níže). V současnosti lze podat žádost o zápis do zvláštního seznamu voličů následujícími způsoby:

• 1) online - přes Portál občana (Prosíme o uvedení adresy latinkou, adresu ve znacích systém nedokáže zpracovat. Děkujeme za pochopení.) 
• 2) osobně na Velvyslanectví ČR v Tokiu (nutné ověření totožnosti)
• 3) poštou v listinné podobě (s úředně ověřeným podpisem na žádosti o zápis)
• 4) datovou schránkou (do datové schránky MZV)
• 5) prostřednictvím zmocněné osoby, která se prokáže plnou mocí s úředně ověřeným podpisem voliče (pro samotný zápis využije speciální formulář níže)
• 6) prostřednictvím honorárního konzulátu, který je pověřen výkonem ověřovací činnosti (v případě Japonska pouze HK Sakai) - vzhledem k nutné koordinaci prosíme v tomto případě nejprve o kontaktování Velvyslanectví ČR v Tokiu

POZOR! Zápisem do zvláštního seznamu voličů v zahraničí budete automaticky vyškrtnuti ze stálého seznamu voličů v Česku. Budete-li chtít v budoucnu volit na území Česka, je nutné nejprve požádat Velvyslanectví ČR v Tokiu o vyškrtnutí ze zvláštního seznamu voličů. O vyškrtnutí Vám vydáme potvrzení. To odevzdáte buď před volbami obecnímu úřadu, v jehož územním obvodu máte trvalý pobyt, nebo v den voleb okrskové volební komisi.

V sobotu 23. srpna a v neděli 24. srpna bude možné předat žádost i osobně na Velvyslanectví ČR v Tokiu. V případě jakýchkoli otázek prosím volejte číslo +81 80-9204-9282.