Místem konání voleb ve zvláštním volebním okrsku českého zastupitelského úřadu v Japonsku je volební místnost na Velvyslanectví České republiky v Tokiu na adrese:

2-16-14 Hiroo, Shibuya-ku, Tokio 150-0012

 

Hlasování na Velvyslanectví ČR v Tokiu je umožněno:

1) českým občanům zapsaným do zvláštního seznamu voličů, který je veden Velvyslanectvím ČR v Tokiu

2) českým občanům, kteří předloží voličský průkaz vydaný příslušným obecním úřadem

 

1) Zápis do zvláštního seznamu voličů

Při dlouhodobém pobytu v Japonsku lze požádat o zápis do zvláštního seznamu voličů vedeného na Velvyslanectví ČR v Tokiu. Pro tento účel slouží jednotný formulář (viz příloha níže). Od 1. 1. 2025 lze podat žádost o zápis do zvláštního seznamu voličů následujícími způsoby:

• 1) osobně na Velvyslanectví ČR v Tokiu (nutné ověření totožnosti)
• 2) poštou v listinné podobě (s úředně ověřeným podpisem na žádosti o zápis)
• 3) datovou schránkou (do datové schránky MZV)
• 4) prostřednictvím zmocněné osoby, která se prokáže plnou mocí s úředně ověřeným podpisem voliče (pro samotný zápis využije speciální formulář níže)
• 5) prostřednictvím honorárního konzulátu, který je pověřen výkonem ověřovací činnosti (v případě Japonska pouze HK Sakai) - vzhledem k nutné koordinaci prosíme v tomto případě nejprve o kontaktování Velvyslanectví ČR v Tokiu
• 6) online - od. 1. 4. 2025 přes Portál občana

POZOR! Zápisem do zvláštního seznamu voličů v zahraničí budete automaticky vyškrtnuti ze stálého seznamu voličů v Česku. Budete-li chtít v budoucnu volit na území Česka, je nutné nejprve požádat Velvyslanectví ČR v Tokiu o vyškrtnutí ze zvláštního seznamu voličů. O vyškrtnutí Vám vydáme potvrzení. To odevzdáte buď před volbami obecnímu úřadu, v jehož územním obvodu máte trvalý pobyt, nebo v den voleb okrskové volební komisi.

 

2) Voličský průkaz (za účelem hlasování v Japonsku)

V případě krátkodobého pobytu v zahraničí je vhodnější volit na voličský průkaz. Voličský průkaz má jednorázový charakter a vydá Vám ho obecní úřad v místě Vašeho trvalého pobytu v Česku, v jehož stálém seznamu voličů jste zapsán/a. Vystavení voličského průkazu prosím konzultujte přímo s Vaším obecním úřadem.

 

3) Vyškrtnutí ze zvláštního seznamu voličů

Jste-li zapsán/a ve zvláštním seznamu voličů vedeném na Velvyslanectví ČR v Tokiu a již v Japonsku nehodláte volit, můžete požádat o vyškrtnutí ze seznamu voličů a volit v Česku. Žádost je možno sepsat volně nebo využít přiloženého formuláře. Žádost lze doručit osobně, poštou či e-mailem za podmínky, že přílohou bude scan žádosti. Žádosti podané poštou a e-mailem musí být opatřený úředně ověřeným podpisem žadatele.

O vyškrtnutí Vám vydáme potvrzení, které je nutné odevzdat buď před volbami obecnímu úřadu, v jehož územním obvodu máte trvalý pobyt, nebo v den voleb okrskové volební komisi.

 

4) Voličský průkaz (za účelem hlasování mimo Japonsko)

Jste-li zapsán/a ve zvláštním seznamu voličů vedeném na Velvyslanectví ČR v Tokiu a hodláte volit mimo území Japonska (a zároveň nechcete být vyškrtnuti ze zvláštního seznamu voličů), můžete požádat o vydání voličského průkazu, a to písemným podáním opatřeným Vaším ověřeným podpisem, doručeným nejpozději 7 dnů přede dnem voleb, nebo osobně nejpozději 2 dny před prvním dnem voleb.

 

Průběh hlasování

• ◾ Hlasovací lístky obdržíte ve volební místnosti, nejsou zasílány předem poštou.
• ◾ Při příchodu do volební místnosti musíte prokázat svou totožnost a státní občanství České republiky platným občanským průkazem, cestovním pasem nebo cestovním průkazem.
• ◾ Volič, který bude hlasovat s voličským průkazem, je povinen tento průkaz odevzdat.
• ◾ Po záznamu v seznamu voličů obdrží volič od zvláštní okrskové volební komise prázdnou úřední obálku, tj. obálku opatřenou úředním razítkem Velvyslanectví ČR v Japonsku a hlasovací lístky.
• ◾ Po obdržení úřední obálky a hlasovacích lístků vstoupí volič do prostoru určeného pro vložení hlasovacího lístku do úřední obálky.
• ◾ Po opuštění prostoru určeného pro vložení hlasovacího lístku do úřední obálky vloží volič tuto úřední obálku s hlasovacím lístkem před zvláštní okrskovou volební komisí do volební schránky.