Občanské průkazy si lze v zahraničí vyřídit na pověřených zastupitelských úřadech ČR, mezi které patří od 18. listopadu 2025 i Velvyslanectví ČR v Tokiu. Nadále samozřejmě platí, že občané ČR si mohou občanské průkazy vyřizovat na území ČR bez ohledu na to, zda mají v ČR trvalý pobyt, nebo nikoliv.  

Občan je povinen dostavit se k podání žádosti o vydání občanského průkazu vždy osobně. 

Občanský průkaz se vydává: 

• • občanům mladším 15 let s dobou platnosti na 5 let; 
• • občanům starším 15 let s dobou platnosti na 10 let; 
• • občanům starším 70 let s dobou platnosti na 35 let; 
• • občanům starším 12 let, u nichž je dočasně fyzicky nemožné pořídit otisky prstů, s dobou platnosti na 1 rok. 

O vydání občanského průkazu může požádat: 

• • český občan starší 15 let; 
• • zákonný zástupce za občana mladšího 15 let. Místo zákonného zástupce může požádat například i pěstoun či osoba, které byl občan mladší 15 let svěřen do péče. Tyto osoby však připojují k žádosti souhlas zákonného zástupce s jeho ověřeným podpisem; 
• • soudem určený opatrovník za občana, jehož svéprávnost je omezena tak, že není způsobilý k podání žádosti. 

Žadatel s trvalým pobytem v ČR je povinen při podání žádosti předložit stávající platný občanský průkaz. Pokud se jedná o první občanský průkaz máte povinnost předložit rodný list, a vzniknou-li pochybnosti o státním občanství, rovněž doklad o státním občanství občana, nebo cestovní pas České republiky.  

Žadatel, který trvalý pobyt v ČR již nemá, je povinen předložit: 

• • český rodný list a 
• • český doklad totožnosti a občanství (český cestovní pas) nebo 
• • cizozemský doklad totožnosti (např. cizozemský cestovní pas nebo občanský průkaz členského státu EU) a doklad o českém občanství (např. osvědčení o státním občanství ČR vydané po 1. lednu 2014 či listinu o nabytí státního občanství ČR ne starší než 1 rok). 

 

V případě dětí (mladších 15 let) musí zákonný zástupce prokázat svou totožnost a předložit český rodný list dítěte. 

Fotografie žadatelů pořizujeme bezplatně přímo během podání žádosti o občanský průkaz. 

Velvyslanectví ČR v Tokiu sám občanské průkazy nevydává a stejně jako cestovní pasy mu jsou doručovány vydávajícím úřadem z ČR k předání žadatelům. 

Upozorňujeme, že platnost občanského průkazu končí okamžitě v případě ukončení trvalého pobytu. V případě změny místa trvalého pobytu v ČR nebo změny jména, příjmení, rodinného stavu (manželství-partnerství-rozvod-vdovství apod.), tedy údajů zapsaných povinně či nepovinně (rodinný stav)  v jinak platném občanském průkazu, končí jeho platnost již 45 dnů od právní moci takovéto změny. Pokud jste si takovou změnu nezaregistrovali v základním registru osob, nelze o nový občanský průkaz požádat do doby, než zajistíte nápravu. Typicky se jedná o matriční události, které nastaly v cizině a vy jste si u Zvláštní matriky v Brně nevyřídili jejich zápis. 

Převzetí  občanského průkazu 

Obecně platí, že občanský průkaz, o nějž bylo požádáno na Velvyslanectví ČR v Tokiu, si lze převzít pouze na našem úřadě, nikoliv u jiného pověřeného zastupitelského úřadu.  

Pokud však o to žadatel již při podání žádosti výslovně požádá, může si občanský průkaz místo na našem velvyslanectví převzít: 

• • u obecního úřadu obce s rozšířenou působností příslušného podle místa svého trvalého pobytu  nebo posledního trvalého pobytu na území České republiky nebo 
• • u Magistrátu města Brna, neměl-li žadatel nikdy místo trvalého pobytu v ČR nebo nelze-li místo jeho trvalého pobytu zjistit.  

Žadatel starší 15 let přebírá doklad osobně. 

Za občany ve věku 0 - 14 let přebírá občanský průkaz jejich zákonný zástupce, přičemž účast občana mladšího 15 let se nevyžaduje. Pokud si chce občanský průkaz dítěte převzít druhý rodič (než ten, který o něj požádal), musí kromě své totožnosti prokázat i rodičovství rodným listem  dítěte.          

Pokud o to žadatel požádá a ověřitelným způsobem prokáže důvod hodný zvláštního zřetele  (omezení osobní svobody, nemohoucnost) a úřad v ČR, který občanský průkaz vystavuje tento stav nezpochybní, může jej převzít zmocněnec na základě plné moci s úřední ověřeným podpisem zmocnitele, žadatele o občanský průkaz.   

Úkony jsou zpoplatněny dle aktuálního sazebníku. Platby přijímáme kartou i v hotovosti. 

Užitečné informace 

Komplexní informace k řízení o občanských průkazech poskytuje Ministerstvo vnitra ČR a jsou také dostupné na portálu Služeb veřejné správy.

V případě ztráty nebo odcizení občanského průkazu v Japonsku doporučujeme tuto skutečnost nahlásit neprodleně na nejbližší policejní stanici, kde by vám měli vystavit protokol o ztrátě (tzv. Property lost in streets) či odcizení. Následně doporučujeme ztrátu osobně nahlásit na našem úřadě, kde vám vystavíme potvrzení o nahlášení ztráty/odcizení a následně vyrozumíme příslušný obecní úřad. 

Je-li žádost podána na Velvyslanectví ČR v Tokiu, činí lhůta k jeho vydání až 120 dnů.  

Připomínáme již uvedené, tedy povinnost občanů ČR s trvalým pobytem v ČR mít platný občanský průkaz, jejíž porušení je ze zákona přestupkem.  Pokud vašemu občanskému průkazu končí platnost během následujících 6 měsíců, obraťte se na nás prosím včas a podejte žádost o nový doklad.