Vyhodnocení kontrolní činnosti
17.03.2025 / 10:01 | Aktualizováno: 30.04.2025 / 10:05
(V) souladu s informačním zákonem si Vás dovoluji požádat o poskytnutí těchto informací a dokumentů:
1) roční zprávu o výsledcích interního auditu za poslední dva roky (tj. 2023 a 2024), a to v souladu s § 31 odst. 3 zákona o finanční kontrole,
2) dokument, ve kterém přijímá vedoucí orgánu veřejné správy odpovídající opatření k bodu 1), a to v souladu s § 31 odst. 4 zákona,
3) informaci, zda má Váš útvar interního auditu vnitřní předpis upravující svou činnost a zda v něm reflektuje nové Globální standardy účinné od ledna 2025. V opačném případě žádám o odůvodnění, z jakého důvodu tomu tak dosud není,
4) doložení vnitřního předpisu dle bodu 3),
5) doložení strategie Vašeho útvaru interního auditu, a to v souladu s výše uvedenými standardy.
Odpověď na dotaz 1) V příloze tohoto dopisu zasíláme zprávu interního auditu za rok 2023 č.j. 105396/2024-MZV/GIA a zprávu interního auditu za rok 2024 č.j. 102661/2025-MZV/GIA.
Odpověď na dotaz 2) K žádosti o zaslání dokumentu, ve kterém přijímá vedoucí orgánu veřejné správy (v tomto případě ministr) odpovídající opatření k doporučením obsaženým v roční zprávě v souladu s § 31 odst. 4 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o finanční kontrole“), uvádíme následující. Pan ministr již svým podpisem na auditní zprávě o vykonaném auditu, jejíž součástí je i akční plán auditovaného útvaru, ve kterém jsou popsána přijatá opatření a termíny jejich plnění a který reaguje na doporučení interního auditu. Realizace jednotlivých opatření je tedy v samotné auditní zprávě podpisem pana ministra svěřena příslušným útvarům, které nesou odpovědnost za oblast, ve které mají být opatření přijata. Následně oddělení interního auditu v souladu s § 31 odst. 2 vyhlášky č. 416/2004 Sb., kterou se provádí zákon o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, sleduje v půlročních intervalech stav plnění opatření z vykonaných auditů, o čemž pana ministra písemně informuje.
Odpověď na dotazy 3) a 4) V příloze zasíláme Vnitřní předpis ministra č. 2/2020, kterým se vydává Statut interního auditu Ministerstva zahraničních věcí č.j. 134892/2019-GIA ze dne 12. února 2020 (dále jen „Statut“). V článku 1 odst. 1 písm. c) Statutu se uvádí, že organizace a výkon interního auditu se řídí i mezinárodními standardy pro profesní praxi interního auditu, které tvoří Mezinárodní rámec profesní praxe interního auditu. Vámi uváděné Globální standardy interního auditu (dále jen „Globální standardy“) vydané dne 9. ledna 2024 s platností od 9. ledna 2025 nejsou ze zákona o finanční kontrole pro orgány veřejné správy závazné, ale měly by být při nastavování systému finanční kontroly zohledněny. V rámci přípravy aktualizace vnitřního předpisu interního auditu MZV budou Globální standardy zapracovány.
Odpověď na dotaz 5) K žádosti o doložení strategie oddělení interního auditu v souladu s Globálními standardy sdělujeme, že oblast plánování interního auditu je pro veřejnou správu upravena v § 30 zákona o finanční kontrole. S pojmem strategie interního auditu pracují již zmíněné Globální standardy, které však nejsou ze zákona o finanční kontrole pro orgány veřejné správy závazné. Zákon o finanční kontrole v § 30 odst. 2 pracuje s pojmem střednědobý plán, který stanoví priority a odráží potřeby ministerstva z hlediska dosavadních výsledků jeho činnosti a předpokládaných záměrů a cílů na víceleté období. Vedoucí útvaru interního auditu projednává přípravu plánu s panem ministrem, který jej schvaluje.