MZV nemá předpis „podpisový řád“. Schvalování dokumentů upravuje čl. 11 Spisového řadu MZV, jehož celé znění zde uvádíme:

Článek 11
Schvalování dokumentů

(1)    Každý dokument, který po vypracování a zkompletování opouští útvar (do oběhu, k expedici v listinné nebo elektronické podobě), musí být schválen vedoucím pracovníkem MZV v rámci pravomoci a působnosti vymezené v Organizačním řádu MZV.

(2)   Dokumenty předkládané ke schválení, rozhodnutí nebo k podpisu ministrovi musejí být schváleny vrchním ředitelem sekce, popř. náměstkem ministra.

(3)   Záznam o rozhovoru a návrh jeho oběhu schvaluje vedoucí jednání.