ZÁKLADNÍ INFORMACE

Narození občana České republiky, k němuž došlo na území cizího státu, se zapisuje do Zvláštní matriky vedené Úřadem městské části Brna, Brno-střed, Husova 3, Brno.

Vyřízení českého rodného listu může zprostředkovat zastupitelský úřad ČR v cizině, pokud se nerozhodnete vyřídit si tuto listinu na výše uvedeném úřadu v Česku přímo.

 

KONZULÁRNÍ  OBVOD GK NEW YORK

Upozorňujeme, že žádost lze podat u Generálního konzulátu v New Yorku pouze v případě, že žadatel má bydliště v některém ze států konzulárního obvodu: Connecticut, Delaware, Maine, Massachusetts, New Hampshire, New Jersey, New York, Pennsylvania, Rhode Island, Vermont. Bydliště v konzulárním obvodu lze prokázat kopií ID s uvedenou adresou nebo např. účtem za platbu energií v místě bydliště. 

Žádost se zasílá k vyřízení do Česka.  O žádosti rozhoduje Zvláštní matrika v Brně. Generální konzulát o žádosti, ani o listinách, které je třeba k žádosti doložit, nerozhoduje. Generální konzulát je pouze zprostředkovatelem žádostí, dokumentů a listin mezi žadatelem a příslušným úřadem. 

Seznam zastupitelských úřadů podle územní příslušnosti v USA.

 

POVINNOST ZÁPISU MATRIČNÍCH UDÁLOSTÍ

Upozorňujeme, že každý občan ČR má povinnost požádat o zápis všech matričních událostí, a to v pořadí, ve kterém k nim došlo. Tato povinnost se týká  zápisu manželství, narození dítěte i úmrtí.

Nové manželství nelze zapsat, pokud není Nejvyšším soudem ČR uznán rozvod předchozího manželství českého občana, který proběhl v cizině. 

 

POSTUP PŘI VYŘIZOVÁNÍ ČESKÉHO RODNÉHO LISTU

 

PROKÁZÁNÍ ČESKÉHO STÁTNÍHO OBČANSTVÍ

 

K vydání českých matričních dokumentů  je zapotřebí prokázat české státní občanství žadatele. 

České státní občanství lze prokázat:

 - platným českým pasem
 - platným  občanským průkazem
 - listinou o nabytí českého státního občanství, ne straší 1 roku ode dne předání listiny žadateli
 - platným osvědčením o státním občanství, ne starším 1 roku od jeho vydání

Při splnění níže uvedených podmínek, není nutné dokládat české státní občanství nově narozeného dítěte, které je mladší jednoho roku ke dni podání žádosti o jeho  rodný list:

• 1.  dítě se narodilo v manželství a alespoň jeden z rodičů je držitelem platného dokladu o českém státním občanství
• nebo
• 2. dítě se narodilo mimo manželství a jeho matka je držitelkou platného dokladu o českém státním občanství

(v ostatních případech nás prosím kontaktujte na emailové adrese:  newyork.consulate@mzv.gov.cz)

Pokud nemáte platný dokument, který by prokázal Vaše státní občanství, je nutné  si zpožádat o nové  osvědčením o státním občanství České republiky.

 

ŽÁDOST O ZÁPIS NAROZENÍ

 

1. Vyplňte následující formuláře 

ŽÁDOST 

PROHLÁŠENÍ  - vyplňuje pouze občan ČR. Pokud jsou oba rodiče občané ČR - vyplňují oba samostatně.

OSOBNÍ ÚDAJE 

 Jak vyplnit formulář - praktický návod:

Přesným a správným vyplněním formulářů můžete zabránit zbytečným časovým ztrátám při zpracování vaší žádosti:  

- všechny strany musí být čitelně vyplněny perem/propisovací tužkou  v českém jazyku
- v závěru žádosti nesmí chybět datum a místo podpisu a Váš podpis
- pokud podepisujete formuláře mimo konzulát, musí být Váš podpis notářsky ověřen (stačí běžný notář (Notary Public) v USA). 
- data se vypisují dle evropských zvyklostí; tj. den, měsíc, rok
- jako místo narození uvádějte název města či obce a stát, nestačí uvést pouze stát narození,
- má-li některá z osob middle name/druhé jméno, je nutné jej bezpodmínečně uvést, uvedení pouze počátečního písmena je nepřijatelné,
- nelze používat žádné zkratky, jedinou povolenou zkratkou je USA,

 

 

2. Platný doklad totožnosti  

Občan ČR pokud nemáte žádný z dokladů totožnosti České republiky, může být doklad nahrazen cizozemským dokladem totožnosti (pas, řidičský průkazu jiného státu či ID). Jako doklad totožnosti je možné předložit i platnou zelenou kartu USA.  

Občan cizího státu předkládá: platný cestovní pas nebo jiný doklad dokládající totožnost a státní příslušnost (např. americký řidičský průkaz)

V případě, že žádost nepodáváte osobně na zastupitelském úřadě, je nutné zaslat originály osobních dokladů či jejich notářsky ověřené kopie.

 

3. Matriční dokumenty, které se přikládají k žádosti 
 

1) Originál amerického rodného  listu s apostilní doložkou a úředně ověřeným překladem do českého jazyka

• *Rodný list musí obsahovat co nejvíce informací o dítěti a rodičích dítěte. Vyžádejte si tzv. Long Form nebo Legal Form (rodný list by měl obsahovat místo a datum narození dítěte, jméno, příjmení, datum, místo narození a adresu rodičů dítěte).
• *O ověřovací doložku „Apostille“ se žádá na úřadu „Secretary of State“, který je zpravidla v hlavním městě státu, kde došlo k narození dítěte. Po připojení apostilní doložky, se apostilní doložka stává neoddělitelnou součástí amerického rodného listu. V případě jejího oddělení od rodného listu dochází ke znehodnocení tohoto dokladu a apostilní doložka se stává neplatnou.
• * Adresy úřadů vydávajících ověřovací doložku „Apostille“ naleznete na našich webových stránkách: apostila
• *Americký rodný  list s apostilní doložkou musí být opatřený překladem do českého jazyka. O překlad můžete požádat překladatele v Česku zapsaného v Seznamu znalců a tlumočníků vedeném Ministerstvem spravedlnosti ČR. Můžete také kontaktovat překladatele v USA.
• *Upozorňujeme, že  Zvláštní matrika v Brně si ponechává originály amerických matričních dokladů opatřených apostilou a překladem a vydává místo nich české matriční doklady. Doporučujeme proto nechat si vystavit duplikáty amerických matričních dokladů pro potřebu v USA.

2) Originály rodných listů obou rodičů

• * občan České republiky může předložit i kopii, která je ověřena notářem v Česku
• * občan cizího státu musí předložit pouze originál cizozemského rodného listu, tento rodný list není potřeba překládat a není potřeba apostila 
•  

3a) Pro dítě narozené v manželství -  Originál oddacího listu rodičů - mohou nastat tyto varianty:

• * nezletilé dítě narozené za trvání manželství rodičům, z nichž alespoň jeden byl v době narození dítěte občanem ČR  - musí předložit český oddací list
• * zletilý žadatel, narozen za travání manželství rodičům, z nichž alespoň jeden byl v době narození žadatele občanem ČR - předkládá český  oddací list nebo oddací list cizozemský s apostilou (případně superlegalizací pro státy, které nemají apostilu) a úředním překladem
•  

3b) Pro dítě narozené mimo manželství, jehož matka je občankou ČR  NEBO dítě narozené mimo manželství, jehož otec je občanem ČR a matka je občankou EU

Předkládá se originál amerického dokladu o otcovství "Acknowledgement of Paternity" s apostilní doložkou a úředně ověřeným překladem do českého jazyka :

• * o ověřovací doložku „Apostille“ se žádá na úřadu „Secretary of State“, který je zpravidla v hlavním městě státu, kde došlo k narození dítěte. Po připojení apostilní doložky, se apostilní doložka stává neoddělitelnou součástí amerického dokladu o otcovství „Acknowledgement of Paternity“. V případě jejího oddělení od dokladu o otcovství „Acknowledgement of Paternity“ dochází ke znehodnocení tohoto dokladu a apostilní doložka se stává neplatnou.
• * Adresy úřadů vydávajících ověřovací doložku „Apostille“ naleznete na našich webových stránkách.
• *americký doklad o otcovství „Acknowledgement of Paternity“ s apostilní doložkou musí být opatřený úředním překladem do českého jazyka. Překlad (dokumentu i apostily) musí být pevně spojen s dokumentem acknowledgement of paternity a apostilou. O překlad můžete požádat překladatele v Česku zapsaného v Seznamu znalců a tlumočníků vedeném Ministerstvem spravedlnosti ČR. Můžete také kontaktovat překladatele v USA, kteří jsou zapsaní v Seznamu znalců a tlumočníků.

 

3c)  Pro dítě narozené mimo manželství, jehož otec je občanem ČR a matka není občankou ČR ani občankou EU - POZOR DÍTĚ  NENABÝVÁ STÁTNÍ OBČANSTVÍ ČR AUTOMATICKY NAROZENÍM;  mohou nastat tyto varianty:

• *dítě mladší 1 roku - dle § 28 zákona č. 186/2013 Sb., o státním občanství ČR  
•       - originál amerického dokladu o otcovství "Acknowledgement of Paternity" s apostilní doložkou a úředně ověřeným
•          překladem do českého jazyka
•       - provedení pohovoru s rodiči na konzulátu 
•       - předložení dokladů, ze kterých vyplývá, že dítě žije s občanem ČR v jedné domácnosti, tento se podílí na jeho výchově a
•          plní si vůči dítěti vyživovací povinnost

 

• *nezletilé dítě starší 1 roku - dle § 7 zákona č. 186/2013 Sb., o státním občanství ČR  
•         - originál amerického dokladu o otcovství "Acknowledgement of Paternity" s apostilní doložkou a úředně ověřeným
•           překladem do českého jazyka
•         - test otcovství DNA - pro nabytí českého občanství dítěte, musí rodiče předložit genetickou zkoušku prokazující otcovství
•           státního občana ČR; zkouška musí být provedena formou znaleckého posudku z oboru zdravotnictví, odvětví genetika,
•           provedeného
•          - znalcem, nebo znaleckým ústavem zapsaným v seznamu znalců, nebo znaleckých ústavů vedených Ministerstvem spravedlnosti ČR.  

Pozn.: Pokud otec není uveden v cizozemském RL, je třeba v obou předchozích případech vyplnit formulář č. 10 b (Souhlasné prohlášení rodičů o určení otcovství státního občana ČR (otec neuveden v RL)).

 

4) Originál naturalizační listiny v případě, že jste nabyl/a státní občanství cizího státu.

 

Kopie

Doporučujeme předkládat kromě originálních dokladů i kopie předložených dokladů (jako jsou: doklady totožnosti, rodné listy, cizozemský oddací list s Apostille a ověřeným překladem do českého jazyka, popřípadě doklady o rozvodu uznané Nejvyšším soudem v Brně) a to z důvodu urychlení zpracování Vaší žádosti.

 

Žádost o  dodatečný zápis příjmení do knihy narození v mužském tvaru

narození -nezletilá- dodatečný zápis 2021 (DOCX, 32 KB)

narození -zletilá- dodatečný zápis 2021 (DOCX, 27 KB)

Tuto žádost vyplňte v případě, že chcete dodatečně zapsat příjmení Vaší dcery do zvláštní matriky v Brně bez koncovky "- OVÁ". V případě nezletilosti dítěte musí žádost podepsat oba rodiče.

Prohlášení o volbě druhého jména

druhé jméno - nezletilý/á - první zápis (PDF, 191 KB)
druhé jméno - nezletilý/á - dodatečný zápis (PDF, 191 KB)

druhé jméno - zletilý/á - první zápis (PDF, 189 KB)
druhé jméno - zletilý/á - dodatečný zápis (PDF, 189 KB)

Jde-li o zápis narození do zvláštní matriky a je-li na cizozemském matričním dokladu uvedeno více jmen, může občan prohlásit, které z nich, popřípadě, která dvě z nich bude užívat. Za nezletilého učiní prohlášení jeho zákonní zástupci (oba rodiče).

 

Jména či příjmení v nestandardním tvaru

Zákon o matrikách povoluje zápis jmen a příjmení v souladu s pravidly české mluvnice. Pokud má zapisovaná osoba v cizozemském matričním dokladu nestandardní tvar jména či příjmení, je potřeba zapsat jméno podle přávního řádu státu obvyklého pobytu zapisovaného dítěte či zapisované osoby. Může jít například o děti, které mají v rodném listě příjmení matky uvedeno jako druhé jméno. 

K zápisu je potřeba vyplnit formulář a přiložit dokument, ve kterém je uvedeno celé jméno a příjmení a  adresa trvalého pobytu v USA  zapisované osoby. Tento doklad musí být  úředně přeložen do češtiny. 

Takovýmto dokumentem může být:

- U nezletilých dětí lékařská zpráva pediatra s razítkem a s podpisem lékaře nebo školní záznam. 

formulář - nestandardní jméno - nezletilý (DOCX, 24 KB)

formulář - nestandardní jméno - nezletilý - dodatečný zápis (DOCX, 24 KB)

- U zletilých žadatelů je přípustné předložit lékařskou zprávu, dokalad o placení nákladů na energie v místě bydliště žadatele. 

formulář - nestandardní jméno - zletilý - první zápis (DOCX, 25 KB)

formulář - nestandardní jméno - zletilý - dodatečný zápis (DOCX, 25 KB)

Adoptované dítě

Je-li dítě adoptované, je nutno předložit rozhodnutí příslušného cizozemského úřadu o adopci opatřené doložkou o nabytí jeho právní moci, oddací list adoptivních rodičů.

 

PODÁNÍ ŽÁDOSTI 

1. POŠTOU  
 

Pokud budete podávat žádost poštou, musí být podpisy na formulářích a kopie předkládaných dokladů notářsky ověřeny. Kopie Naturalizační listiny USA nemusí být ověřená. 

Velmi doporučujeme k posílané žádosti přiložit i průvodní dopis se základními informacemi – adresa, kontakt, co je od konzulátu žádáno, zda budou na žádost o rodný list navazovat další žádosti o vydání pasu, seznam dokumentů, který žadatel k dopisu připojuje atd. 

V případě, že chcete, abychom Vám předkládané originály vrátili zpět (nebudete si je vyzvedávat např. při budoucí návštěvě pasového oddělení na konzulátu), je nutné zaslat k jejich vrácení předplacenou obálku. 

 
2. OSOBNĚ 
 

Žádost lze podat osobně na generálním konzulátu v předem sjednaném termínu v rámci úředních hodin. Termín si sjednejte emailem na  newyork.consulate@mzv.gov.cz 

 Úřední hodiny 

Upozorňujeme, že pokud žadatel nevyplní formuláře před schůzkou, nebude možné žádost přijmout a bude nutné si sjednat další termín. 
  
Při osobním podání nejsou notářsky ověřené kopie a podpisy nutné, jelikož konzulát potvrdí, že viděl originály dokladů a automaticky tak i ověří Váš podpis, který doplníte v přítomnosti referenta.  

Termíny schůzek jsou udělovány v pořadí, v jakém přicházejí emaily, které o schůzky žádají. 
 

 

POPLATEK 

Aktuální výše poplatků se mění každý měsíc dle kurzu a lze ji dohledat zde:

Konzulární poplatky     položka č. 163 sazebníku

Platba poplatku je přípustná  

*hotově  
*pomocí money order (k vyplacení pro "The Consulate General of the Czech Republic in New York, 321 East 73rd Street, New   York, NY 10021"),  
*kartou při osobní návštěvě s výjimkou karet American Express.  

 

LHŮTA PRO VYŘÍZENÍ ŽÁDOSTI 

Vyplněnou žádost spolu se všemi doklady předává náš úřad k vyřízení příslušným orgánům v Česku. Vyřízení trvá přibližně 2-3 měsíce od odeslání kompletní žádosti do Česka.

Po vystavení rodného listu je žadatel kontaktován emailem. Rodný list lze zaslat poštou (žadatel musí dodat předplacenou obálku), lze jej vyzvednout osobně při zařizování dalších dokumentů nebo pasu ČR (musí být domluvena schůzka předem). 

  

V případě nejasností nás kontaktujte na emailové adrese NewYork.Consulate@mzv.gov.cz.  

NEZAPOMEŇTE přiložit k žádosti Váš telefonní a e-mailový kontakt, abychom se s Vámi v případě potřeby mohli spojit. 

 

DOPORUČENÍ

Žadatelům, kteří si chtějí po získání českých matričních dokladů zažádat i o český cestovní pas doporučujeme, aby podali žádost o tzv. prevalidaci údajů (PDF, 206 KB) v evidenci obyvatel Česka.
V žádosti uvádějte přesné údaje (velká/malá písmena), údaje pište foneticky (např. dlouhé a, háček nad r).
Žádost o prevalidaci poštou na adresu generálního konzulátu nebo naskenovanou e-mailem na newyork.consulate@mzv.gov.cz a  do předmětu uveďte „cestovní pas“. 

 

UPOZORNĚNÍ

Po narození dítěte (občana České republiky) v zahraničí vydá matriční úřad rodný list a současně zaeviduje údaje o narození do agendového informačního systému evidence obyvatel. Dítěti je ze zákona přidělena adresa trvalého pobytu na území České republiky, a to podle § 10 odst. 3 zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o evidenci obyvatel):

Místem trvalého pobytu občana v době jeho narození nebo v době nabytí právní moci rozhodnutí soudu o osvojení nezletilého je  místo trvalého pobytu jeho matky nebo osvojitelky.

Nelze – li zjistit místo trvalého pobytu dítěte podle výše uvedeného (např. matka je občan České republiky bez trvalého pobytu na území České republiky nebo matka je cizinka a otec občan České republiky bez trvalého pobytu na území České republiky), je místem trvalého pobytu dítěte sídlo zvláštní matriky, v případě, že se dítě narodilo v cizině (Brno, Dominikánská 2)

Občanům narozeným v zahraničí vzniká na základě zápisu narození do zvláštní matriky ze zákona platný trvalý pobyt na území České republiky (místo trvalého pobytu je určováno podle výše uvedeného). Netýká se to však jen novorozenců, trvalý pobyt na území České republiky od narození vzniká všem občanům, kteří požádají o zápis narození do zvláštní matriky. Takto vzniklý trvalý pobyt na území České republiky je možné ukončit.

Zaevidováním trvalého pobytu na území města Brna vzniká občanovi mimo jiné povinnost hradit poplatek za komunální odpad. Tato povinnost nevzniká např. občanům evidovaným k trvalému pobytu na úředních adrese Brno, Dominikánská 2 (adresa sídla Zvláštní matriky).

V případě dalších dotazů se můžete obrátit na pracovnice oddělení evidence obyvatel Magistrátu města Brna – tel.: +420 542 175 141, nebo 42.

Takto vzniklý platný trvalý pobyt lze podle § 12 odst. 3 zákona o evidenci obyvatel ukončit. Bližší informace poskytne Magistrát města Brna, Odbor správních činností, oddělení evidence obyvatel, Husova 5, 601 67 Brno – tel.: +420 542 175 141, nebo 42, případně je naleznete na www.brno.cz - potřebuji si vyřídit - trvalý pobyt.