ZÁKLADNÍ INFORMACE

Manželství občanů České republiky (alespoň jeden ze snoubenců/manželů), k němuž došlo na území cizího státu, se zapisuje do Zvláštní matriky vedené Úřadem městské části Brna, Brno-střed, Husova 3, Brno.

Vyřízení českého oddacího listu může zprostředkovat zastupitelský úřad ČR v cizině, pokud se manželé nerozhodnou si vyřídit tuto listinu na výše uvedeném úřadu v ČR přímo.

Občanství České republiky nelze nabýt na základě sňatku s občanem ČR. Více informací ohledně pobytu na území ČR naleznete zde:  víza 

 

KONZULÁRNÍ  OBVOD GK NEW YORK

Upozorňujeme, že žádost lze podat u Generálního konzulátu v New Yorku pouze v případě, že žadatel má bydliště v některém ze států konzulárního obvodu: Connecticut, Delaware, Maine, Massachusetts, New Hampshire, New Jersey, New York, Pennsylvania, Rhode Island, Vermont. Bydliště v konzulárním obvodu lze prokázat kopií ID s uvedenou adresou nebo např. účtem za platbu energií v místě bydliště. 

Žádost se zasílá k vyřízení do Česka.  O žádosti rozhoduje Zvláštní matrika v Brně. Generální konzulát o žádosti, ani o listinách, které je třeba k žádosti doložit, nerozhoduje. Generální konzulát je pouze zprostředkovatelem žádostí, dokumentů a listin mezi žadatelem a příslušným úřadem. 

Seznam zastupitelských úřadů podle územní příslušnosti v USA.

 

POVINNOST ZÁPISU MATRIČNÍCH UDÁLOSTÍ

Upozorňujeme, že každý občan ČR má povinnost požádat o zápis všech matričních událostí, a to v pořadí, ve kterém k nim došlo. Tato povinnost se týká  zápisu manželství, narození dítěte i úmrtí.

Nové manželství nelze zapsat, pokud není Nejvyšším soudem ČR uznán rozvod předchozího manželství českého občana, který proběhl v cizině. 

 

POSTUP PŘI VYŘIZOVÁNÍ ČESKÉHO ODDACÍHO LISTU

 

PROKÁZÁNÍ ČESKÉHO STÁTNÍHO OBČANSTVÍ

K vydání českých matričních dokumentů  je zapotřebí prokázat české státní občanství žadatele. 

České státní občanství lze prokázat:

•  - platným českým pasem
•  - platným  občanským průkazem
•  - listinu o nabytí českého státního občanství
•  - platné osvědčení o státním občanství, ne starším 1 roku  

Pokud nemáte dokument, který by prokázal Vaše státní občanství, je nutné  si zpožádat o nové  osvědčením o státním občanství České republiky

 

ŽÁDOST O ZÁPIS MANŽELSTVÍ

 

1. Vyplňte následující formuláře 

ŽÁDOST o zápis uzavření manželství (DOCX, 55 KB)

PROHLÁŠENÍ (PDF, 274 KB) -vyplňuje pouze občan ČR. Pokud jsou oba občané ČR - vyplňují oba samostatně.

OSOBNÍ ÚDAJE 

 

Jak vyplnit formulář - praktický návod:

Přesným a správným vyplněním formulářů můžete zabránit zbytečným časovým ztrátám při zpracování vaší žádosti:  

• - všechny strany musí být čitelně vyplněny perem/propisovací tužkou  v českém jazyku
• - v závěru žádosti nesmí chybět datum a místo podpisu a Váš podpis (žena po sňatku užívá/podepisuje se novým příjmením)
• - pokud podepisujete formuláře mimo konzulát, musí být Váš podpis notářsky ověřen (stačí běžný notář (Notary Public) v USA). 
• - data se vypisují dle evropských zvyklostí; tj. den, měsíc, rok
• - jako místo narození uvádějte název města či obce a stát, nestačí uvést pouze stát narození,
• - má-li některá z osob middle name/druhé jméno, je nutné jej bezpodmínečně uvést, uvedení pouze počátečního písmena je nepřijatelné,
• - nelze používat žádné zkratky, jedinou povolenou zkratkou je USA,
• - pokud jste u obřadu neměli svědky - do kolonky ke jménu svědka vyplňte: beze svědků,

Ve formuláři  ZÁPIS MANŽELSTVÍ  je nutné správně vyplnit část DOHODA O PŘÍJMENÍ 

Prosím věnujte pozornost tomu, zda je na cizozemském oddacím listu řešena otázka, jaké příjmení budou mnaželé po uzavření sňatku používat. 

Možné varianty:

1) v oddacím listu je uvedena dohoda o příjmení 

    vyplňuje se část 51. - 77., vyplní se ty body, které odpovídají obsahu dohody v oddacím listu; na konci oddílu je nutný podpis obou manželů 

2) v oddacím listu není uvedena dohoda o příjmení

   vyplňuje se část 78. - 105., vyplní se ty body, které odpovídají obsahu dohody v oddacím listu; na konci oddílu je nutný podpis obou manželů 

 

2. Platný doklad totožnosti  

 

Občan ČR pokud nemáte žádný z dokladů totožnosti České republiky, může být doklad nahrazen cizozemským dokladem totožnosti (pas, řidičský průkazu jiného státu či ID). Jako doklad totožnosti je možné předložit i platnou zelenou kartu USA.  

Občan cizího státu předkládá: platný cestovní pas nebo jiný doklad dokládající totožnost a státní příslušnost (např. americký řidičský průkaz)

V případě, že žádost nepodáváte osobně na zastupitelském úřadě, je nutné zaslat originály osobních dokladů či jejich notářsky ověřené kopie.

 

 

3. Matriční dokumenty, které se přikládají k žádosti 

 

1) Originál amerického oddacího listu s apostilní doložkou a úředně ověřeným překladem do českého jazyka

Americký oddací list (Marriage Certificate) musí obsahovat co nejvíce informací o snoubencích a rodičích snoubenců. Vyžádejte si tzv. Long Form nebo Legal Form (oddací list by měl obsahovat místo a datum uzavření sňatku, jméno, příjmení, datum a místo narození, adresu a status před uzavřením sňatku snoubenců, dále pak jméno, příjmení, datum a místo narození popř. adresu rodičů snoubenců).

O ověřovací doložku „Apostille“ se žádá na úřadu „Secretary of State“, který je zpravidla v hlavním městě státu, kde došlo k uzavření manželství. Po připojení apostilní doložky, se apostilní doložka stává neoddělitelnou součástí amerického oddacího listu. V případě jejího oddělení od oddacího listu dochází ke znehodnocení tohoto dokladu a apostilní doložka se stává neplatnou.

Adresy úřadů vydávajících ověřovací doložku „Apostille“ naleznete na našich webových stránkách: apostila

Americký oddací  list s apostilní doložkou musí být opatřený překladem do českého jazyka. O překlad můžete požádat překladatele v Česku zapsaného v Seznamu znalců a tlumočníků vedeném Ministerstvem spravedlnosti ČR. Můžete také kontaktovat překladatele v USA.

Upozorňujeme, že  Zvláštní matrika v Brně si ponechává originály amerických matričních dokladů opatřených apostilou a překladem a vydává místo nich české matriční doklady. Doporučujeme proto nechat si vystavit duplikáty amerických matričních dokladů pro potřebu v USA.

 

2) Originál rodných listů obou snoubenců/manželů

• - občan České republiky může předložit i kopii, která je ověřena notářem v Česku
• - občan cizího státu musí předložit pouze originál cizozemského rodného listu, tento rodný list není potřeba překládat a není potřeba apostila 

 

3) Originál dokladu o rozvodu
Pokud jste vstupovali do svazku manželského jako rozvedení, je zapotřebí předložit doklad o ukončení předchozího manželství:

• - občan České republiky  předkládá: rozsudek o rozvodu uznaný českým soudem (Nejvyšším soudem  ČR se sídlem v Brně - pokud rozvod proběhl v zahraničí, či soudem dle místa rozvodu v Česku).Více informací naleznete zde: rozvod
• - občan cizího státu předkládá: cizozemské rozhodnutí o rozvodu, které nemusí být opatřeno apostilní doložkou ani přeloženo do českého jazyka.

 

4) Originál naturalizační listiny v případě, že jste nabyl/a státní občanství cizího státu.

• Naturalizační listina nemusí mít ani apostilu, ani překlad do češtiny.

 

Příjmení v nestandardním tvaru

Zákon o matrikách povoluje zápis jmen a příjmení v souladu s pravidly české mluvnice. Pokud má zapisovaná osoba v cizozemském matričním dokladu nestandardní tvar jména či příjmení:

• může si nechat zapsat toto příjmení podle zahraničního pasu či ID, které byly vydány po datu uzavření sňatku

nebo

• je potřeba zapsat jméno podle právního řádu státu obvyklého pobytu zapisované osoby.

 

Může jít například:

• o osoby, které mají v příjmení pomlčku
• příjmení ženy za svobodna chce žena používat jako prostřední jméno
• příjmení muže je přidáno za příjmení ženy

 

K zápisu je potřeba vyplnit formulář a přiložit dokument, ve kterém je uvedeno celé jméno a příjmení a  adresa trvalého pobytu v USA  zapisované osoby. Tento doklad musí být  úředně přeložen do češtiny.

Takovýmto dokumentem může být:

- U zletilých žadatelů je přípustné předložit lékařskou zprávu, doklad o placení nákladů na energie v místě bydliště žadatele.

formulář - nestandardní jméno - zletilý - první zápis (DOCX, 25 KB)

formulář - nestandardní jméno - zletilý - dodatečný zápis (DOCX, 25 KB)

Kopie

Doporučujeme předkládat kromě originálních dokladů i kopie předložených dokladů (jako jsou: doklady totožnosti, rodné listy, cizozemský oddací list s Apostille a ověřeným překladem do českého jazyka, popřípadě doklady o rozvodu uznané Nejvyšším soudem v Brně) a to z důvodu urychlení zpracování Vaší žádosti.

 

POPLATEK 

Aktuální výše poplatků se mění každý měsíc dle kurzu a lze ji dohledat zde: Konzulární poplatky  položka č. 163 sazebníku

Platba poplatku je přípustná:  

• *hotově  
• *pomocí money order (k vyplacení pro "The Consulate General of the Czech Republic in New York, 321 East 73rd Street, New York, NY 10021"),  
• *kartou při osobní návštěvě s výjimkou karet American Express.  
   

LHŮTA PRO VYŘÍZENÍ ŽÁDOSTI 

Vyplněnou žádost spolu se všemi doklady předává náš úřad k vyřízení příslušným orgánům v Česku. Vyřízení trvá přibližně 2-3 měsíce od odeslání kompletní žádosti do Česka. 

Po vystavení oddacího listu je žadatel kontaktován emailem. Oddací list lze zaslat poštou (žadatel musí dodat předplacenou obálku), lze jej vyzvednout osobně při zařizování dalších dokumentů nebo pasu ČR (musí být domluvena schůzka předem). 

  

V případě nejasností nás kontaktujte na emailové adrese NewYork.Consulate@mzv.gov.cz.  

NEZAPOMEŇTE přiložit k žádosti Váš telefonní a e-mailový kontakt, abychom se s Vámi v případě potřeby mohli spojit. 

 

DOPORUČENÍ

Žadatelům, kteří si chtějí po získání českých matričních dokladů požádat i o český cestovní pas doporučujeme, aby podali žádost o tzv. prevalidaci údajů (PDF, 206 KB) v evidenci obyvatel Česka.
V žádosti uvádějte přesné údaje (velká/malá písmena), údaje pište foneticky (např. dlouhé a, háček nad r).

Žádost o prevalidaci zašlete poštou na adresu generálního konzulátu, nebo naskenovanou e-mailem na newyork.consulate@mzv.gov.cz

Upozorňujeme, že v případě změny příjmení v důsledku sňatku je platnost českého cestovního dokladu automaticky ukončena po třech měsících ode dne uzavření manželství.