Pokud má být listina vydaná v USA předložena úřadu v České republice (např. matričnímu úřadu), musí být opatřena ověřovací doložkou tzv. apostilou. V jednotlivých amerických státech apostilu obvykle vydávají Department of State nebo Secretary of State. Další úřady, které vydávají apostilu lze najít na webové stránce Haagské konference mezinárodního práva soukromého .

Apostila obsahuje nadpis APOSTILLE a odkaz na Úmluvu o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin, přijatou v Haagu dne 5. října 1961 (Convention de La Haye du 5 Octobre 1961).

V současné době vydává apostilu a uznává veřejné listiny cizích zemí opatřené apostilou téměř 90 zemí světa.

US state/territory	phone	address
Alabama	334-242-7207	Secretary of State Document Authentication 600 Dexter Ave Rm S-105 Montgomery, AL 36104
Alaska	907-465-3509	Lieutenant Governor 240 Main Street, Suite 300 Juneau, AK 99801
American Samoa	684-633-4116	Executive Office Building Third Floor Utulei, Pago Pago American Samoa 96799
Arizona	602-542-4758	Secretary of State Attn: Notary Section 1700 W. Washington Phoenix, AZ 85007-2808
Arkansas	501-682-3409	Secretary of State, Notary Division State Capitol Little Rock, AR 72201-1094
California	916-653-3595	Secretary of State Notary Public Division 1500 11th Street, 2nd Floor Sacramento, CA 95814
Colorado	303-894-2680	Secretary of State Notary Division 1560 Broadway, Suite 20 Denver, CO 80202-5169
Connecticut	860-509-6135	Authentication Secretary of State 30 Trinity Street Hartford, CT 06106
Delaware	302-739-3073	Department of State Division of Corporations 401 Federal Street, Suite 4 Dover, DE 19901
Florida	904-488-7521	Department of State Notary Commissions and Certifications Section Capitol Building, Room 1902 Tallahassee, FL 32399
Georgia	404-327-6023	Georgia Superior Court Clerks' Cooperative Authority Notary Division 1875 Century Boulevard, Suite 100 Atlanta, GA 30345
Guam	011-671-475-3324	Office of the Attorney General Suite 2-200E, Judicial Center Building 120 W. O'Brien Drive HagDtYa, Guam 96910-5174
Hawaii	808-586-0255	Office of the Lt. Governor PO BOX 3226 Honolulu, HI 96801
Idaho	208-334-2300	Secretary of State Notary Public Department BOX 83720 700 West Jefferson, Room 203 Boise, ID 83720-0080
Illinois	217-782-7017	Secretary of State 111 East Monroe Street Sprinfield, IL 62756
Indiana	317-232-6532	Authentifications Deputy Indiana Secretary of State State House, Room 201 Indianapolis, IN 46204
Iowa	515-281-5204	Secertary of State Lucas Building, First Floor 321 East 12th Street Des Moines, IA 50319
Kansas	785-296-2239	Kansas Secretary of State Attn.: Notary Clerk Georgia Lott Memorial Hall, First Floor 120 SW 10th Avenue Topeka, KS 66612-1594
Kentucky	502-564-7330	Secretary of State Corporate Department 700 Capitol Building, Room 154 Frankfort, KY 40601
Louisiana	225-342-4980	Secretary of State 900 Third Street, 19th Floor Baton Rouge, LA 70802 Attn.: Commission Division
Maine	207-624-7650	Secreatry of State - CEC Bureau of Corporations, Elections and Commissions 101 State House Station Augusta, ME 04333-0101
Maryland	410-974-5521	Certification Desk Office of the Secretary of State State House Annapolis, MD 21401
Massachusetts	617-727-2832	Secretary of the Commonwealth Public Records Division Commissions Section, Room 1719 McCormack Building One Ashburton Place Boston, MA 02108
Michigan	517-373-2531	Secretary of State Office of the Great Seal 7064 Crowner Boulevard Lansing, MI 48918-1750
Minnesota	612-296-2803	Secretary of State Attn.: Certification State Office Building, Room, 180 100 Constitution Avenue St. Paul, MN 55155
Mississippi	601-359-1615	Secretary of State Notary Department PO BOX 136 Jackson, MS 39025
Missouri	573-751-4756	Commissions Secretary of State's Office 600 West Main, Room 367 Jefferson City, MO 65101
Montana	406-444-5379	Office of the Secretary of State Notary Department PO BOX 202801 Helena, MT 59620-2801
Nebraska	402-471-2558	Secretary of State Notary Division, Room 1301 State Capitol Building PO BOX 95104 Lincoln, NE 68509
Nevada	702-684-5708	Secretary of State 101 North Carson Street, Suite 3 Carson City, NV 89701
New Hampshire	603-271-3242	Office of the Secretary of State Elections Division, Administration Office State House, Room 204 107 North Main Street Concord, NH 03301
New Jersey	609-292-9292	Department of the Treasury NJ Division of Revenue Notary Unit Business Support Service Bureau PO BOX 452 Trenton, NJ 08625-0452 pozn: (1) pod tabulkou
New York (birth, marriage and death outside of NYC)	518-474-8642	Department of State Miscelleneous State Records Bureau 41 State Street Albany, NY 12231 pozn: (2) pod tabulkou Adresy některých okresních tajemníků: Westchester County: Leonard N. Spano 110 Dr. Martin Luther King, Jr. Blvd., White Plains, NY 10601 Rockland County: Edward Gorman Rockland County Courthouse, S. Main Street, Ste. 100, New City, NY 10956-3549
New York City (birth, marriage and death in NYC)	212-417-5747	Department of State Certification Unit 123 William Street, 19th Floor New York NY 10038 pozn. (3) pod tabulkou -- rodné a úmrtní listy pozn. (4) pod tabulkou -- oddací listy
North Carolina	919-807-2140	NC Secretary of State Authentication Office 2 South Salisbury Street Raleigh, NC 27601-2903
North Dakota	701-328-2901	Secretary of State State Capitol 600 East Boulevard Avenue, Dept. 108 Bismarck, ND 58505-0500
Ohio	614-466-2585	Secretary of State Elections Department 180 East Broad Street Columbus, Ohio 43215
Oklahoma	405-521-2516	Secretary of State 101 State Capitol Building 2300 N. Lincoln Boulevard Oklahoma City, OK 73105-4847
Oregon	503-986-2593	Secretary of State Corporation Division - Notary Section Suite 151 255 Capitol Street, NE Salem, OR 97310-1327
Pennsylvania	717-787-5280	Department of State Bureau of Commissions, Elections and Legislation Room 210, North Office Building Harrisburg, PA 17120
Puerto Rico	787-722-2121	Department of State PO BOX 9023271 San Juan, PR 00902-3271
Rhode Island	401-222-1487	Office of the Secretary of State Notary Division 100 North Main Street Providence, RI 02903
South Carolina	803-734-2119	Secretary of State Notary Department Edgar Brown Building, Fifth Floor 1205 Pendleton Street Columbia, SC 29201
South Dakota	605-773-3539	Secretary of State State Capitol Building 500 East Capitol, Suite 204 Pierre, SD 57501
Tennessee	615-741-3699	Secretary of State William R. Snodgrass Tower 312 Eighth Avenue North, 6th Floor Nashville, TN 37243
Texas	512-463-5705	Secretary of State Notary Public Unit 1019 Brazos, Room B-13 Austin, TX 78701
Utah	801-538-1102	Department of Commerce Notary Office Attention: Fran Fish PO BOX 140760 Salt Lake City, UT 84114-0760
Vermont	802-828-2308	Secretary of State 26 Terrace Street Montpelier, VT 05609-1103
Virgin Islands	809-774-2991	Lt. Governor, Notary Division No. 18 Kongens Gade Charlotte Amalie St. Thomas, VI 00802
Virginia	804-786-2441	Secretary of the Commonwealth 830 East Main Street Richmond, VA 23219
Washington State	360-586-2268	Corporation Division Apostille and Certificate Program 801 Capital Way South Olympia, WA 98504-0228
Washington, DC	202-727-3117	Office of the Secretary Office of the Notary and Authentication, Suite 810A 441 Fourth Street, NW Washington, D.C.
West Virginia	304-558-6000	Secretry of State 1900 Kanawha Boulevard Building 1, Suite 157K Charleston, WV 25305
Wisconsin	608-266-5503	Office of the Secretary Attn.: Certification Desk PO BOX 7848 Madison, WI 53707-7848
Wyoming	307-777-5860	Secretary of State Apostille Division State Capitol 200 West 24th Street Cheyenne, WY 83002

 

• pozn. (1) NJ:

  Na úřadu v Trentonu vyplňte do kolonky pro údaj "pro kterou zemi je apostilla určena": Czech Republic (former Czechoslovakia).

• pozn. (2) NY mimo NYC:

  Rodné, oddací a úmrtní listy -- nejprve požádejte o vydání certifikované verze dokladu buď u místního matričního úřadu, kde k narození, sňatku resp. úmrtní došlo. Žádost můžete zaslat také centrálnímu registru na adrese: New York State Department of Health, Certification Unit, Vital Records Section, P.O.Box 2602, Albany, NY 12220-2602. Dokument musí být poté předložen k ověření okresnímu tajemníkovi (County Clerk) v okresu, kde došlo k matriční události. Poté dokument můžete nechat ověřit apostilní doložkou u výše uvedeného úřadu.

• pozn. (3) NYC

  Rodné a úmrtní listy -- na matričním úřadu (NY City Deparment of Health, Bureau of Vital Records, 125 Worth Street, New York, NY 10013) nejprve požádejte o "certified copy with a Letter of Exemplification". Tento dokument předložte okresnímu tajemníkovi (County Clerk), který ověří podpis městského úředníka, který se nachází na "Letter of Exemplification". Ověření u okresního tajemníka stojí 3 USD. Teprve poté ověří Ministerstvo zahraničí dokument apostilní doložkou (cena 10 USD).

• pozn. (4) NYC:

  Oddací listy -- njprve požádejte o tzv. dlouhou certifikovanou verzi s originálním podpisem městského úředníka na matričním úřadu (NYC Marriage Bureau, Municipal Center, 1 Centre Street, 2nd Floor, New York, NY 10007). Tento dokument předložte okresnímu tajemníkovi (Country Clerk), který ověří podpis městského úředníka, který se nachází na oddacím listu. Ověření apostilní doložkou je totožné.

---

GKNY neručí za správnost výše uvedených kontaktních údajů.
aktualizace: 23.06.2004_rm