Velvyslanectví ČR v Tokiu bude přijímat žadatele o udělení víz v úředních hodinách konzulárního a vízového oddělení vyhrazených pro přijímání víz, tj. ve dnech – pondělí, středa a pátek, od 9:00 do 12:00 (maximálně 18 žadatelů v uvedených úředních hodinách) – a to na základě předchozího objednání prostřednictvím výše uvedeného emailu. Bez předchozího objednání nebude možno žádost přijmout.

Prosíme všechny žadatele o vízum, aby nás kontaktovali na e-mailu Tokyo.Visa@mzv.gov.cz s žádostí o přidělení termínu co možná nejdříve, neboť čekací doba na volný termín pro podání žádosti může být někdy delší než obvykle (zejména v letních měsících, kdy může výjimečně přesáhnout až šest týdnů). Děkujeme za pochopení.

 

Jak postupovat při rezervaci termínu k podání vízové žádosti?

Žadatel zašle svůj požadavek prostřednictvím e-mailu Tokyo.Visa@mzv.gov.cz, v němž uvede následující skutečnosti (v tomto pořadí):

1. jméno a příjmení (v případě japonských žadatelů prosíme ve znacích i latinkou)
2. datum narození
3. národnost (pro občany, kteří nejsou japonští státní příslušníci, je nutno doložit jejich oprávněný dlouhodobý pobyt v Japonsku – scan pobytových karet)
4. kontaktní údaje – telefon a emailovou adresu
5. informaci, zda je žádáno o udělení krátkodobého schengenského (do 90 dnů) či dlouhodobého víza nebo pobytu (nad 90 dnů)
6. účel pobytu v ČR – scan dokumentu/ů, které toto potvrzují (např. rozhodnutí o přijetí ke studiu, rozhodnutí Úřadu práce v případě zaměstnání (v případě japonských žadatelů není povolení k zaměstnání potřeba), výpis z Obchodního rejstříku, pozvánka na konferenci, pozvání na obchodní jednání, pozvání vydané Cizineckou Policií ČR, itinerář v případě cesty za účelem turistiky či pracovní dovolené, apod. )
7. scan datové stránky cestovního dokladu
8. indikace žadatele, kdy je schopen se dostavit k podání se k vízové žádosti (úřad nemusí tuto informaci zcela akceptovat, neboť žádosti jsou posuzovány dle došlého pořadí; prosíme o uvedení více dnů seřazených dle priority, příp. napsat např. "mohu kdykoli v tomto měsíci po tomto dni kromě těchto dní"; žádosti o víza jsou přijímány pouze v pondělí, středu a pátek, proto prosíme neuvádějte žádné jiné dny v týdnu).

 

Žadatel obdrží na zaslaný email automatickou odpověď, v níž bude informován o potvrzení přijetí jeho emailu s požadavkem k rezervaci termínu.

Žádosti se podávají osobně.

S žadatelem může být proveden výslech. Výslech se provádí pouze v češtině či v angličtině. Žadatel, který žádný z těchto jazyků neovládá, je povinen si na vlastní náklady zajistit tlumočníka. Veškeré písemnosti se vyhotovují pouze v češtině.

Pouze pro japonské občany: Informace o možnosti podávání žádostí bez osobního podání

• ● S účinností ode dne 1. 2. 2021 umožňuje Velvyslanectví ČR v Tokiu na základě ustanovení § 169d odst. 3 zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území ČR, podávání žádostí o dlouhodobá víza (mimo účel podnikání), o pobytová oprávnění pro žadatele zařazené do Programu vysoce kvalifikovaný zaměstnanec a do Programu klíčový a vědecký personál a žádosti o dlouhodobé pobyty za účelem vědeckého výzkumu a dlouhodobé pobyty pro rodinné příslušníky vědeckých pracovníků od občanů Japonska bez vyžadování osobního podání žádosti. Upozorňujeme na možnost dodatečného předvolání žadatele na velvyslanectví za účelem provedení pohovoru/výslechu. 

Pouze v případě, že budou uvedeny všechny výše uvedené skutečnosti, bude žádost žadatele dále zpracovávána, a žadatel obdrží další email, v němž mu bude potvrzen termín k dostavení se k podání vízové žádosti na zastupitelský úřad Tokio. Tento termín je neměnný. V případě, že žadateli ze závažných důvodů nebude vyhovovat, informuje o tomto prostřednictvím emailu zastupitelský úřad a následně si musí požádat znovu výše uvedeným způsobem o termín nový.

Registrační e-maily, na které nelze odpovědět z e-mailové schránky, do které byly doručeny, budou vyloučeny z registrace.

 

Hromadné žádosti

Organizujete-li v ČR významnou hromadnou událost – významnou sportovní soutěž, kongres, konferenci apod., které se zúčastní větší skupina žadatelů s vízovou povinností, kontaktujte a informujte nás v dostatečném předstihu.

Aby tyto žádosti mohly být přijaty a vyřízeny včas, žádáme o spolupráci při dodržení těchto organizačních opatření:

·      informujte nás alespoň 2-3 měsíce předem – raději dříve a určitě ne později,

·      poskytněte zároveň jmenný seznam žadatelů, který je více méně finální,

·      stanovte jednotný itinerář pro všechny členy skupiny – jednotné datum příjezdu a odjezdu, bez dodatečného účelu cesty (např. bez prodloužení  pobytu pro cesty po Schengenu některými členy skupiny),

·      určete jednu kontaktní osobu, která bude zajišťovat komunikaci mezi konzulátem a žadateli.

S ohledem na vytíženost a potřebu účinně plánovat a organizovat naši činnost lze hromadnou žádost včas vyřídit pouze tehdy, bude-li ze strany organizátora poskytnuta tato nezbytná součinnost.