Aby tyto žádosti mohly být přijaty a vyřízeny včas, žádáme o spolupráci při dodržení těchto organizačních opatření:
 

·      informujte nás alespoň 2-3 měsíce předem – raději dříve a určitě ne později

·      poskytněte zároveň jmenný seznam žadatelů, který je více méně finální

·      stanovte jednotný itinerář pro všechny členy skupiny – jednotné datum příjezdu a odjezdu, bez dodatečného účelu cesty (např. bez prodloužení pobytu pro cesty po Schengenu některými členy skupiny)

·      určete jednu kontaktní osobu, která bude zajišťovat komunikaci mezi konzulátem a žadateli

 
S ohledem na vytíženost a potřebu účinně plánovat a organizovat naši činnost lze hromadnou žádost včas vyřídit pouze tehdy, bude-li ze strany organizátora poskytnuta tato nezbytná součinnost.