Rumunsko patří k zemím, ve kterých česká a slovenská menšina působí pod jednou zastřešující organizací. Svaz zastupuje zájmy téměř osmdesáti krajanských spolků Čechů a Slováků z celého Rumunska, z čehož je aktuálně sedmnáct spolků českých, a to především v tzv. rumunském Banátu. Nicméně Svaz i jednotlivé spolky fungují na demokratickém principu, takže Češi jsou členy i těch spolků, které jsou většinově slovenské. Regionální hranice tak nelze v případě českých a slovenských krajanů zcela přesně vymezit.

Sjezd, který se koná jednou za čtyři roky a kde dochází k volbě nového vedení Svazu, je důležitým momentem nejen pro veřejný audit výsledků činnosti za minulé období, ale především pro nastavení personálních vazeb i ustanovení koncepčních směrů v činnosti na další čtyři roky. Letošní VIII. sjezd byl výjimečný tím, že poprvé za dobu existence krajanského svazu postavili i Češi pro volbu budoucího předsedy svého kandidáta, kterým byl Štefan Bouda. Přestože český kandidát mandát nakonec nezískal, byla jeho kandidatura vnímána pozitivně i slovenskými kolegy jako projev aktivního zájmu o dodání nové dynamiky v řízení Svazu, kterou ostatně Štefan Bouda specifikoval i v dalších návrzích na změnu stanov.

Zvláštnímu zmocněnci pro krajanské záležitosti poskytla účast na VIII. sjezdu jedinečnou příležitost k získání bližšího náhledu na řízení vnitřního chodu Svazu a pochopení klíčových procesů rozhodování. Na okraj hlavního programu sjezdu jednal J. Krátký v užším společenství českých předsedů o společných plánech a potřebách jednotlivých spolků v Rumunsku pro příští léta. Ještě v době sjezdu se podařilo nejen identifikovat klíčové body příští spolupráce, která má pět témat, ale i dohodnout předběžnou strategii této společné práce. Předseda skupiny českých spolků Štefan Bouda pozval zvláštního zmocněnce k návštěvě krajanů přímo v Banátu na začátku druhé poloviny roku, kdy se zde koná nejvíce společenských a kulturních akcí.