Setkání se uskutečnilo v návaznosti na aktivitami velice bohatý rok 2024 na západních pobřeží, jehož nejvýznamnější částí byly říjnové oslavy krajanů z oblasti San Francisco Bay, kam přicestovala i řada krajanů i z jiných částí nejen Kalifornie (Sacramento, San Jose, Los Angeles), ale ostatních států USA. Dokonce i mezi vystupujícími se tak o objevil taneční soubor moravských tanců ze Chicaga. Bez osobního nasazení a podpory členů sanfranciského organizačního týmu by toto vůbec nebylo možné. Jednání v Praze se proto týkala především hodnocení krajanského roku 2024 z pohledu krajanů na západním pobřeží USA, hodnocení jednotlivých akcí Sokolu San Francisco a také výhledů a akcí plánovaných na rok 2025.

Krajanského zmocněnce v této době na konci roku 2024 zajímá především i to, jak vnímají sami krajané rozvoj aktivit a potřeb krajanů z této oblasti na příštích pět let, včetně jejich zdrojového zajištění. Jednalo se tak o velmi zajímavou diskusi v kontextu širší přípravy pětiletého plánu krajanské činnosti (ČKD 2026–2030). V oblasti San Francisca Bay jsou nejaktivnějšími spolky Sokol SF, Česká škola v Kalifornii, která je zatím jedinou sobotní krajanskou školou v USA s plnou akreditací ministerstva školství ČR, a rovněž skupina Californian Czech and Slovak Club. Poslední jmenovaná skupina realizovala několik projektů ještě v samém závěru roku, včetně pozvání českých vystupujících do pořadu „What Czechs and Slovaks Gave to the World“.