Akce se kromě zástupců Ministerstva vnitra a Ministerstva zahraničních věcí zúčastnili představitelé organizací a institucí bezprostředně zajišťujících fungování asistenčního programu: Arcidiecézní charita Praha, Úřad práce Písek, ZŠ Milevsko, Etnologický ústav AV ČR aj. Ministerstvo zahraničních věcí bylo zastoupeno pracovnicemi oddělení pro krajanské záležitosti Z. Chrištofovou a M. Pavlitovou Muchovou.

V rámci jednotlivých prezentací zazněly statistické údaje, informace o postupech a pravidlech, ale zejména konkrétní zkušenosti získané za 10 let od zahájení asistenčního programu, který umožnil přesídlení stovkám potřebných krajanů z různých částí světa.