Konference se konala v Radebeul u Drážďan, kde Schola ludus uskutečňuje svou sobotní výuku. Akce se zúčastnilo 6 škol z celkových 12, které jsou při MZV jako krajanské vzdělávací spolky registrovány: Česká škola bez hranic Drážďany Schola ludus, Česká škola bez hranic Rhein-Main (Frankfurt n. M.), česká škola ve Wolfsburgu, Česká škola Řezno, Česká škola Rhein-Neckar (Heidelberg) a Hezky česky ve Stuttgartu. Za český generální konzulát v Drážďanech se setkání účastnili generální konzulka Ivona Valhová a konzul Jozef Špánik. Za krajanské oddělení MZV přijeli zvláštní zmocněnec Jiří Krátký a referentka Zuzana Chrištofová. Stálá komise Senátu dorazila ve složení předsedy Tomáše Czernina, Heleny Pešatové, Jiřího Voseckého a tajemnice komise Broňy Vackové.

Před oficiálním zahájením akce měli hosté možnost nahlédnout do výuky a mluvit jak s vyučujícími, tak žáky od 1. do 9. třídy. Během konference představily školy svou činnost i výzvy, se kterými se v současnosti potýkají.  Těmi hlavními zůstává pro české školy uznávání výuky českého jazyka na německá vysvědčení a zajištění vhodných prostor pro výuku. V neděli následovalo neformální setkání, které dalo příležitost k další výměně informací a zkušeností.