Konferenci uspořádala Stálá komise Senátu pro krajany žijící v zahraničí ve spolupráci s Českou školou bez hranic pod záštitou místopředsedy Senátu Jiřího Oberfalzera. Do historických prostor Valdštejnského paláce přijelo přes sto pedagogů, odborníků na výuku češtiny, zástupců krajanských komunit i představitelů institucí dlouhodobě podporujících české vzdělávání v zahraničí. Konference se zúčastnily české krajanské školy od západního pobřeží USA přes hojně zastoupenou Evropu až po Austrálii.
Účastníky přivítal předseda Stálé komise Senátu pro krajany žijící v zahraničí Tomáš Czernin, zdravice pronesli mimo jiné předseda Senátu Miloš Vystrčil, místopředseda Senátu Jiří Oberfalzer, předsedkyně spolku Česká škola bez hranic Lucie Slavíková-Boucher, zástupci Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy a Ministerstva zahraničních věcí ČR. Za MZV ČR pronesli pozdrav krajanům vrchní ředitel sekce právní a konzulární Jiří Šlais a zvláštní zmocněnec pro krajanské záležitosti Jiří Krátký na téma hodnocení současné krajanské politiky a jejího zajištění jednotlivými finančními a technickými nástroji. V odpolední části pak v bloku "Ptejte se na cokoliv"odpovídali na otázky účastníků konference na téma budoucnost zajištění krajanské politiky. 
Program nabídl diskusi o významu českých škol v zahraničí pro zachování českého jazyka a identity dalších generací krajanů. Odborníci představili nové poznatky z oblasti bilingvního vzdělávání, výuky češtiny jako zděděného jazyka i přípravy na certifikované zkoušky z češtiny. Zazněly také praktické zkušenosti z výuky v zahraničí a příklady úspěšné spolupráce škol, institucí a krajanských komunit. 
Významnou součástí dopoledního programu bylo slavnostní vyhlášení výsledků 8. ročníku Olympiády v českém jazyce pro žáky českých škol v zahraničí. Ocenění převzali vítězové z rukou organizátorů za účasti patronky letošního ročníku, spisovatelky Markéty Pilátové. 
Odpolední blok se zaměřil na sdílení inspirativních příkladů z českých škol působících v různých částech světa. Představeny byly nové učební materiály, zkušenosti s vícejazyčným vzděláváním i projekty podporující rozvoj češtiny u dětí vyrůstajících mimo Českou republiku. Své zkušenosti prezentovali například zástupci škol z Londýna, Dublinu či Francie.

Byť byla Konference v Senátu pomyslným vrcholem XVIII. mezinárodní konference českých škol v zahraničí, která od 27. do 31. července propojila pedagogy, vědce a veřejné činitele z České republiky i ze zahraničí, poslední akcí byl páteční metodický den v Muzeu literatury Památníku národního písemnictví.  Cílem celého setkání bylo podpořit další vzdělávání učitelů, sdílení zkušeností a společnou debatu o budoucnosti výuky českého jazyka ve světě. Jednalo se o první ročník, kdy se do organizace konference zapojila tato významná české instituce v čele s jejím ředitelem Michalem Stehlíkem.

XVIII. ročník měl mezi účastníky obrovský úspěch. Do Prahy se sjelo rekordní množtví zástupců škol. Řada z nich aktivně po skončení konference v ČR dále pokračuje v dalších letních krajanských akcích (např. jazykové tábory). Pro zvláštního zmocněnce znamená účast na konferenci tradičně klíčový prostor pro osobní setkání s jednotlivými řediteli a učiteli, možnost konzultací, získání potřebného informačního up-datu k dění v jednotlivých místech, a pro krajany stejně tak možnost otevřít zcela konkrétní otázky týkající se často jen jednotlivých spolků, zemí nebo regionů, pro které není místo v obecné konferenční debatě. Konferenci zmocněnec tradičně využívá, vzhledem k termínu jejího konání na konci července, k připomenutí termínů a pravidel při podávání žádostí o krajanské dary (právě v termínu konání konference se v několika dalších dnech uzavírá termín podání přihlášek). Další dimenzi důležitosti účasti na konferenci představuje skutečnost, že mezi řediteli škol jsou rovněž asistentky honorárních konzulů nebo přímo honorární konzulové v jednotlivých zemích (Neapol, Edinburgh, Miami, atd.). I tímto je pražské setkání vždy zajímavým místem pracovních jednání. Konference v Senátu se účastnila i většina pracovníků oddělení KRAJ, což posílilo možnosti flexibilního a rychlého vyřešení řady drobných regionálních otázek v agendě.

České školy v zahraničí dnes představují důležitou součást krajanské infrastruktury. Pomáhají dětem udržovat kontakt s českým jazykem, kulturou a historií a zároveň posilují vazby mezi krajanskými komunitami a Českou republikou. Právě jejich role v rychle se proměňujícím světě byla hlavním tématem letošního senátního setkání.