1. Заявку на подачу заявления необходимо отправить в указанный выше день в указанное время на электронный адрес: astana.visa@mzv.gov.cz .*

2. В теме электронного письма укажите: уникальный номер загранпаспорта заявителя.

3. В тексте электронного письма укажите следующие данные о заявителе: имя и фамилия (как указано в загранпаспорте), дата рождения, контактный телефон, адрес электронной почты, тип визы, цель пребывания (например, долгосрочная виза с целью сезонной работы). 

4. К электронному письму приложите следующие документы (в формате .pdf): скан страницы с личными данными загранпаспорта заявителя, скан документа, подтверждающего цель пребывания (например, в случае долгосрочной визы с целью сезонной работы надо предоставить скан трудового договора и скан подтверждения из Биржи труда Чехии).

5. Заявители, не являющиеся гражданами государств, входящих в территориальную юрисдикцию Посольства ЧР в Астане (Республика Казахстан, Кыргызская Республика), должны также приложить документ, подтверждающий, что они имеют разрешение на проживание в государстве, входящем в территориальную юрисдикцию Посольства ЧР в Астане, не менее двух лет. Если проживание не может быть подтверждено, заявитель подает заявление в своей родной стране.

6. 1 заявитель = 1 электронное письмо. Пожалуйста, отправьте только 1 электронное письмо. В каждом электронном письме можно зарегистрировать только одного заявителя. 

7. Электронное письмо будет обработано электронной системой на основе случайного выбора.

8. Из регистрации будут удалены следующие электронные письма:

i) электронные письма, отправленные не в формате, указанном в пункте 2

ii) электронные письма, не сопровождаемые приложениями в соответствии с пунктом 4

iii) электронные письма, в которых заявитель пытается зарегистрировать более одного заявителя одновременно**

iv) электронные письма, отправленные одним заявителем более одного раза

v) электронные письма, отправленные вне вышеуказанного периода регистрации

vi) электронные письма с вложениями объемом более 10 МБ

9. Ожидайте подтверждения. Посольство Чешской Республики в Астане сообщит вам в течение 7 дней, назначен ли вам термин или нет.

10. Если в течение 7 дней вы не получите подтверждение о назначении термина, это означает, что ваш запрос на термин не был выбран системой на основе случайного выбора или запрос не был отправлен в соответствии с условиями регистрации.

11. Назначенный термин не может быть изменен. Если вы не явитесь, ваш термин аннулируется. Если вы опоздаете без предварительного извинения, ваш термин также аннулируется – в таком случае Посольство ЧР в Астане будет обслуживать других заявителей, которые явились вовремя.

В настоящее время средний срок ожидания подачи заявки составляет 60 дней.

Количество заявок, принятых за данный период: 48.

* Указанные адреса электронной почты предназначены исключительно для записи на подачу заявления на визу или заявления на вид на жительство и не используются для общей переписки или ответов на вопросы.

** Попытки массовой отправки регистрационных форм с помощью программных инструментов могут быть расценены антиспам-системой домена mzv.cz как спам в целях обеспечения функциональности системы, в результате чего такие регистрационные формы не будут приняты во внимание.

Заявители принимают к сведению, что домен электронной почты mzv.gov.cz защищён передовыми системами кибербезопасности. Поэтому из регистрации могут быть исключены электронные письма, которые идентифицируются как спам или потенциально вредоносные, содержат признаки автоматической массовой рассылки, поступают с IP‑адресов или доменов, включённых в списки безопасности, либо не соответствуют установленным параметрам безопасности домена или превышают их. Использование автоматизированных инструментов, ботов, скриптов или другого программного обеспечения для массовой отправки регистрационных писем будет расценено как киберугроза, и такие письма будут исключены из регистрации.