1. Заявку на подачу заявления необходимо отправить в указанный выше день в указанное время на электронный адрес: astana.visa@mzv.gov.cz .*

2. В теме электронного письма укажите: уникальный номер загранпаспорта заявителя.

3. В тексте электронного письма укажите следующие данные о заявителе: имя и фамилия (как указано в загранпаспорте), дата рождения, контактный телефон, адрес электронной почты, тип визы, цель пребывания (например, воссоединение семьи). Кроме того, укажите имена супруга/супруги и детей, если вы подаете заявление совместно.

4. К электронному письму приложите следующие документы (в формате .pdf): скан страницы с личными данными загранпаспорта заявителя, скан документа, подтверждающего цель пребывания (например, в случае воссоединения семьи – свидетельство о рождении или свидетельство о браке и вид на жительство лица, с которым воссоединяется заявитель, в случае граждан третьих стран).

5. Заявители, не являющиеся гражданами государств, входящих в территориальную юрисдикцию Посольства ЧР в Астане (Республика Казахстан, Кыргызская Республика), должны также приложить документ, подтверждающий, что они имеют разрешение на проживание в государстве, входящем в территориальную юрисдикцию Посольства ЧР в Астане, не менее двух лет. Если проживание не может быть подтверждено, заявитель подает заявление в своей родной стране.

6. 1 заявитель = 1 электронное письмо. Пожалуйста, отправьте только 1 электронное письмо. В каждом электронном письме можно зарегистрировать только одного заявителя. Исключение составляют ситуации, когда заявку подают несовершеннолетние дети вместе с родителем (→ родитель указывает в заявке на регистрацию своих несовершеннолетних детей) или когда заявку подает семья (→ один член семьи указывает в заявке на регистрацию своих несовершеннолетних детей и супруга/супругу).

7. Электронное письмо будет обработано электронной системой на основе случайного выбора.

8. Из регистрации будут удалены следующие электронные письма:

i) электронные письма, отправленные не в формате, указанном в пункте 2

ii) электронные письма, не сопровождаемые приложениями в соответствии с пунктом 4

iii) электронные письма, в которых заявитель пытается зарегистрировать более одного заявителя одновременно**, за исключением электронных писем от семьи или родителей, которые одновременно регистрируют своих несовершеннолетних детей

iv) электронные письма, отправленные одним заявителем более одного раза

v) электронные письма, отправленные вне вышеуказанного периода регистрации

vi) электронные письма с вложениями объемом более 10 МБ

9. Ожидайте подтверждения. Посольство Чешской Республики в Астане сообщит вам в течение 7 дней, назначен ли вам термин или нет.

10. Если в течение 7 дней вы не получите подтверждение о назначении термина, это означает, что ваш запрос на термин не был выбран системой на основе случайного выбора или запрос не был отправлен в соответствии с условиями регистрации.

11. Назначенный термин не может быть изменен. Если вы не явитесь, ваш термин аннулируется. Если вы опоздаете без предварительного извинения, ваш термин также аннулируется – в таком случае Посольство ЧР в Астане будет обслуживать других заявителей, которые явились вовремя.

В настоящее время средний срок ожидания подачи заявки составляет 60 дней.

Количество заявок, принятых за данный период: 48.

* Указанные адреса электронной почты предназначены исключительно для записи на подачу заявления на визу или заявления на вид на жительство и не используются для общей переписки или ответов на вопросы.

** Попытки массовой отправки регистрационных форм с помощью программных инструментов могут быть расценены антиспам-системой домена mzv.cz как спам в целях обеспечения функциональности системы, в результате чего такие регистрационные формы не будут приняты во внимание.