Для того чтобы визовые заявления могли быть приняты и рассмотрены своевременно, просим о сотрудничестве и соблюдении нижеуказанных организационных мер:

* проинформировать Посольство Чешской Республики в Астане о мероприятии не менее чем за 2-3 месяца до его проведения по электронной почте (Astana.Consulate@mzv.gov.cz);

* одновременно предоставить именной список заявителей с указанием: имени, фамилии, даты рождения, номера заграничного паспорта, места подачи визового заявления (VFS Global Astana или VFS Global Almaty);

* указать имя и фамилию, номер телефона и адрес электронной почты контактного лица, которое будет обеспечивать коммуникацию между Посольством Чешской Республики в Астане и заявителями;

* установить единый маршрут для всех членов группы — единые даты прибытия и выезда, без дополнительной цели поездки (например, без продления пребывания для поездок по Шенгенской зоне для отдельных членов группы).

---

С учётом загруженности Посольства Чешской Республики в Астане и необходимости эффективного планирования и организации его работы, своевременное рассмотрение группового заявления возможно только при условии предоставления организатором данного необходимого содействия.