Po narození dítěte (občana ČR) v zahraničí je nutné provést zápis narození do Zvláštní matriky v Brně, která vystaví český rodný list.

Předpokladem zápisu narození je zjištění státního občanství ČR. Příslušným úřadem pro vydání osvědčení o státním občanství ČR je pro osoby narozené v zahraničí, které nemají trvalý pobyt na území ČR, Úřad městské části Praha 1, Odbor matrik, Vodičkova 18, Praha 1. 

Osvědčení o státním občanství ČR není třeba vyřizovat, pokud je k datu podání žádosti o narození dítě mladší jednoho roku a současně je předložen

- u dítěte narozeného za trvání manželství doklad prokazující státní občanství ČR jednoho z rodičů k datu narození dítěte nebo

- u dítěte narozeného mimo manželství doklad prokazující státní občanství ČR matky dítěte ke dni narození dítěte.

Pokud si přejete podat žádost o zápis narození prostřednictvím velvyslanectví, prosím domluvte si termín; kontaktní údaje najdete TADY. Osobní návštěva je možná pouze na základě předem sjednaného termínu. Žádost o zápis narození lze podat také prostřednictvím honorárního konzulátu.

Prosím vezměte na vědomí, že vyřízení žádosti podané prostřednictvím zastupitelského úřadu může trvat 2-3 měsíce.

Žádat o cestovní pas pro dítě lze podat až po vyřízení zápisu narození. Podání žádosti o zápis narození a o vystavení cestovního pasu tedy NELZE spojit do jedné návštěvy velvyslanectví.

K žádosti o vystavení českého rodného listu a osvědčení o státním občanství ČR se předkládají níže uvedené doklady:

1. formuláře žádosti o zápis narození a žádosti o vydání osvědčení (k dispozici TADY);
2. originál rakouského rodného listu dítěte opatřený úředním překladem do českého jazyka nebo vícejazyčným formulářem;
3. originál platného cestovního pasu ČR žadatele (tj. českého rodiče dítěte) nebo originál platného občanského průkazu ČR žadatele (tj. českého rodiče dítěte). Pokud je druhý rodič dítěte též občan ČR, předloží stejné doklady jako 1. rodič dítěte; pokud jde o cizince, předloží originál platného občanského průkazu nebo cestovního pasu;
4. originál českého rodného listu žadatele, tj. rodiče dítěte - občana ČR (pokud jsou oba rodiče občané ČR, pak rodné listy obou rodičů);
5. u dětí narozených za trvání manželství originál českého oddacího listu rodičů;
6. u dětí narozených mimo manželství je nutné prokázat stav matky v době narození dítěte, aby bylo možno určit rodičovství v souladu s příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, a předložit:

- byla-li matka dítěte v den jeho narození svobodná: rakouský zápis o určení otcovství dítěte souhlasným prohlášením rodičů ("Vaterschaftsanerkennung") opatřený úředním překladem do českého jazyka;

- byla-li matka dítěte v den jeho narození rozvedená: rakouský zápis o určení otcovství dítěte souhlasným prohlášením rodičů („Vaterschaftsanerkennung") opatřený úředním překladem do českého jazyka a český oddací list s poznámkou o rozvodu manželství (pokud se rozváděla v AUT a tento rozvod řádně nechala zapsat do Zvl. matriky v Brně) nebo, pokud se rozváděla v ČR, rozsudek o rozvodu s doložkou o nabytí právní moci. Tyto doklady jsou požadovány, aby bylo jednoznačné, kdy k rozvodu došlo, neboť u dítěte, které se narodilo do 300 dnů po rozvodu, se za otce dítěte považuje tehdejší manžel matky dítěte;

- byla-li matka dítěte v den jeho narození vdovou: svůj rodný list a úmrtní list manžela nebo rozsudek soudu o prohlášení manžela za mrtvého s doložkou o nabytí právní moci - v případě rakouských dokladů s ověřeným překladem do českého jazyka;

Příjmení dítěte (holčičky) v mužském tvaru:
pokud si rodiče přejí, aby bylo příjmení jejich dcery zapsáno do českého rodného listu v mužském tvaru, tedy bez koncovky -ová, pak o tento zápis požádají pomocí formuláře (k dispozici TADY). Tento formulář musí podepsat OBA rodiče.

Počet jmen:
Do českého rodného listu se zapisují max. 2 jména. Pokud jsou na rakouském rodném listu uvedena více než 2 jména, je nutné, aby se rodiče dítěte předem dohodli, která 2 jména do žádosti o zápis narození, resp. vystavení českého rodného listu vyplní.

Trvalý pobyt na území ČR:

Na základě zápisu narození do Zvl. matriky Brno a vydání českého rodného listu budou údaje o narození zavedeny do agendového informačního systému evidence obyvatel, čímž ze zákona vznikne platný trvalý pobyt na území České republiky (§ 10 odst. 3 zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů). Takto vzniklý platný trvalý pobyt lze podle § 12 odst. 3 zákona o evidenci obyvatel ukončit.

Místem trvalého pobytu občana ČR narozeného v zahraničí je v době jeho narození místo trvalého pobytu jeho matky. Není-li matka občankou ČR, je místem trvalého pobytu dítěte v době jeho narození místo trvalého pobytu otce, je-li občanem ČR.

V případě, že nelze zjistit místo trvalého pobytu rodiče-občana ČR (např. když rodič-občan ČR se z trvalého pobytu v ČR před narozením dítěte odhlásil), rozumí se místem trvalého pobytu dítěte sídlo zvláštní matriky, tedy město Brno. Bližší informace poskytne Magistrát města Brna, Odbor správních činností, Husova 5, 601 67 Brno, tel. 00420 542 175 141, - 142, případně je naleznete na www.brno.cz ► potřebuji si vyřídit ► trvalý pobyt.

Státní správa na úseku matrik je vykonávána podle zákona č. 301/2000 Sb., zákon o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů.