1. osobní podání žádosti o zápis do Zvláštního seznamu voličů u ZÚ

Žadatel/volič se osobně dostaví na ZÚ, v jehož územním obvodu je adresa, kde pobývá, prokáže svou totožnost platným občanským průkazem, platným cestovním dokladem, popř. jiným platným úředním dokladem, a to i cizozemským, opatřeným fotografií držitele a obsahujícím jeho základní osobní údaje a na místě vyplní nebo odevzdá žádost o zápis. Doporučuje se použít vzorový formulář, který obsahuje potřebné údaje, které je třeba vést o voliči ve zvláštním seznamu voličů. Tím je žádost o zápis podána.   

Žádost o zápis do Zvláštního seznamu voličů (DOCX, 19 KB)

2. podání žádosti o zápis do Zvláštního seznamu voličů v listinné podobě 

žadatel/volič zašle žádost na ZÚ, v jehož územním obvodu je adresa, kde pobývá. Žádost může být sepsána volnou formou, ale musí obsahovat všechny údaje, které se o voliči vedou ve zvláštním seznamu voličů (proto je vhodné využít vzorový formulář). V případě, že žádost nebude obsahovat všechny potřebné údaje a ZÚ je nemůže z příslušné evidence registru obyvatel o voliči dohledat, bude voliče kontaktovat, aby údaje doplnil. Je tedy vhodné, aby volič na sebe v žádosti uvedl i telefonní nebo e-mailový kontakt. Neopominutelnou podmínkou listinné žádosti je úředně ověřený podpis voliče na samotné žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů.

Žádost o zápis do Zvláštního seznamu voličů (DOCX, 19 KB)

3. podání žádosti o zápis do Zvláštního seznamu voličů prostřednictvím datové schránky  

Žadatel/volič odešle žádost ze své datové schránky do datové schránky Ministerstva zahraničních věcí ČR. Žádost může být sepsána volnou formou přímo v těle datové zprávy, ale musí obsahovat všechny údaje, které se o voliči vedou ve zvláštním seznamu voličů (proto je vhodné využít vzorový formulář a ten připojit jako přílohu datové zprávy). V případě, že žádost neobsahuje všechny potřebné údaje a ZÚ je nemůže z příslušné evidence v registru obyvatel o voliči dohledat, bude voliče kontaktovat, aby údaje doplnil. Z tohoto důvodu je vhodné, aby volič na sebe v žádosti uvedl i telefonní nebo e-mailový kontakt. U této formy žádosti se nevyžaduje úředně ověřený podpis voliče.

Žádost o zápis do Zvláštního seznamu voličů (DOCX, 19 KB)

 

4. podání žádosti o zápis do Zvláštního seznamu voličů prostřednictvím honorárního konzulátu  

Žadatel/volič se musí dostavit na příslušný honorární konzulát osobně, prokázat svou totožnost platným občanským průkazem, platným cestovním dokladem, popř. jiným platným úředním dokladem, a to i cizozemským, opatřeným fotografií držitele a obsahujícím jeho základní osobní údaje před honorárním konzulárním úředníkem a na místě vyplní nebo odevzdá žádost o zápis. Doporučuje se použít vzorový formulář, který obsahuje potřebné údaje, které je třeba vést o voliči ve zvláštním seznamu voličů.

HK následně zašle předané podklady pro zápis do Zvláštního seznamu voličů dohlížejícímu zastupitelskému úřadu  k provedení kontroly. Pokud přijaté podklady pro zápis nebudou vykazovat nedostatky, ZÚ občana zapíše do Zvláštního seznamu voličů  a informuje ho o provedeném zápisu. V případě, že podklady budou vykazovat nedostatky, bránící zápisu do Zvláštního seznamu voličů,  zastupitelský úřad kontaktuje žadatele za účelem odstranění nedostatků přímo.

Doplňujeme, že honorární konzuláty nebudou přijímat případnou následnou žádost o vydání písemností ke korespondenčnímu hlasování.

V této souvislosti doplňujeme, že v současné době na území Ruské federace není žádný honorární konzulát ČR. 

Žádost o zápis do Zvláštního seznamu voličů (DOCX, 19 KB)

5. podání žádosti o zápis do Zvláštního seznamu voličů  prostřednictvím zmocněné osoby

Volič může rovněž zmocnit jinou osobu, aby za něj žádost u zastupitelského úřadu nebo honorárního konzulátu podala. Zmocněná osoba nejprve předloží svůj doklad totožnosti a následně pak předloží úředně ověřenou plnou moc od voliče. Poté na místě vyplní nebo odevzdá žádost o zápis, kterou za voliče podepisuje zmocněnec. Doporučuje se použít vzorový formulář, který obsahuje potřebné údaje, které je třeba vést o voliči ve zvláštním seznamu voličů.

Žádost o zápis do Zvláštního seznamu voličů prostřednictvím zmocněné osoby (DOCX, 19 KB)

6. Od 1.4.2025 je možné o zápis do zvláštního seznamu voličů požádat prostřednictvím Portálu občana – jedná se o digitální formu zápisu do ZSV, kdy se žadatel přihlásí pomocí své elektronické identity, přičemž potřebné údaje pro zápis budou předvyplněny. 

 

Žadatel při podání žádosti o zápis do Zvláštního seznamu voličů jinou formou, než osobně u zastupitelského úřadu nebo u honorárního konzulátu, již tedy neprokazuje totožnost, státní občanství ani bydliště v obvodu zvláštního volebního okrsku.

Při osobním podání žádosti o zápis do Zvláštního seznamu voličů se nadále totožnost prokazuje prostřednictvím platného občanského průkazu, platného cestovního dokladu. Totožnost lze rovněž prokázat i cizozemským platným úředním dokladem, opatřeným fotografií držitele a obsahujícím jeho základní osobní údaje (typicky cizozemský řidičský průkaz). U ostatních forem podání se má za to, že totožnost (a státní občanství) jsou prokázány danou formou žádosti. V případě pochybností ověří zastupitelský úřad občanství v registru obyvatel (ROB).