Volba prezidenta se koná na Velvyslanectví ČR v Havaně (Ave. Kohly No. 259 entre 41 y 43 Nuevo Vedado, Ciudad de La Habana) ve dnech:
12. ledna 2023 od 14:00 do 21:00 (místního času)
13. ledna 2023 od 14:00 do 21:00 (místního času)
Případné II. kolo se uskuteční 26. ledna a 27. ledna, v čase od 14:00 do 21:00.
 
Důležité lhůty týkající se konání voleb prezidenta republiky:
od vyhlášení voleb je možné žádat o zápis do zvláštního seznamu voličů (vedeného na ZÚ); voliči v tomto seznamu zapsaní mohou od téže doby žádat o vydání voličského průkazu.
40 dní před konáním I. kola voleb (tedy 04. 12. 2022) končí lhůta pro předání nebo doručení žádostí o zápis do zvláštního seznamu voličů vedeného na ZÚ
15 dnů před konáním I. kola voleb (tedy 29. 12. 2022) začíná lhůta pro předávání voličských průkazů osobám, které o ně požádaly
7 dnů před konáním I. kola voleb (tedy 06. 01. 2023) končí lhůta pro doručení písemných žádosti o vydání voličského průkazu
2 dny před konáním I. kola voleb (tedy 11. 01. 2023) končí lhůta pro osobní doručení žádosti o vydání voličského průkazu
pokud se bude konat i druhé kolo voleb:
7 dnů před konáním II. kola voleb (tedy 20. 01. 2023) končí lhůta pro doručení písemných žádosti o vydání voličského průkazu
2 dny před konáním II. kola voleb (tedy 25. 01. 2023) končí lhůta pro osobní doručení žádosti o vydání voličského průkazu
 
Pro účast na hlasování je nutné být zapsán ve zvláštním seznamu voličů vedeném při Velvyslanectví ČR v Havaně, případně předložit voličský průkaz.
Dále je nutné doložit totožnost a státní občanství ČR (platným českým pasem, občanským průkazem, nebo osvědčením či listinou o státním občanství ne starší než 1 rok).
Volič obdrží hlasovací lístky v den konání voleb ve volební místnosti.
Pokud si přejete zapsat do zvláštního seznamu voličů, je možné tak učinit nejpozději do 4.12.2022 do 16:00 místního času. Pokud již zapsáni jste, není potřeba tak činit znovu.

Podrobné informace a přehled termínů a lhůt je k dispozici na webové stránce Ministerstva vnitra ČR.