Do zvláštního seznamu voličů vedeného Velvyslanectvím ČR v Haagu (zastupitelský úřad ČR v Haagu, dále jen ZÚ Haag) mohou být zapsáni voliči, kteří mají bydliště na území Nizozemského království, včetně ostrova Curaçao, ostrova Svatý Martin a ostrova Aruba.

V případě, že máte trvalý pobyt na území ČR, budete na základě své žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů ZÚ Haag automaticky vyškrtnut/a ze stálého seznamu voličů vedeného obecním úřadem dle Vašeho místa trvalého pobytu v ČR. Při ukončení  pobytu v Nizozemsku je proto zapotřebí včas požádat ZÚ Haag o vyškrtnutí z našeho zvláštního seznamu voličů.

Žádost musí být doručena nebo předána ZÚ Haag nejpozději 40 dnů přede dnem voleb do 16.00 hod. 40 dní před volbami je zvláštní seznam voličů uzavřen.

Žádost o zápis do zvláštního seznamu voličů vedeného ZÚ Haag lze podat následujícími způsoby:

1. osobní podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů u ZÚ Haag    

žadatel/volič se osobně dostaví na zastupitelský úřad, v jehož územním obvodu je adresa, kde pobývá, během úředních hodin pro veřejnost (pondělí 12,00 - 15,00 hod., úterý a středa 9,00 -11,30 hod.), prokáže svou totožnost platným občanským průkazem, platným cestovním dokladem, popř. jiným platným úředním dokladem, a to i cizozemským, opatřeným fotografií držitele a obsahujícím jeho základní osobní údaje a na místě vyplní nebo odevzdá žádost o zápis. Doporučuje se použít vzorový formulář, který obsahuje potřebné údaje, které je třeba vést o voliči ve zvláštním seznamu voličů, viz příloha. Tím je žádost o zápis podána.   

2. podání žádosti o zápis do  zvláštního seznamu voličů v listinné podobě na adresu ZÚ Haag (Embassy of the Czech Republic in The Hague, Paleisstraat 4, 2514 JA, Den Haag)

žadatel/volič zašle žádost na zastupitelský úřad, v jehož územním obvodu je adresa, kde pobývá. Žádost může být sepsána volnou formou, ale musí obsahovat všechny údaje, které se o voliči vedou ve zvláštním seznamu voličů (proto je vhodné využít vzorový formulář, viz příloha). V případě, že žádost nebude obsahovat všechny potřebné údaje a ZÚ je nemůže z příslušné evidence registru obyvatel o voliči dohledat, bude voliče kontaktovat, aby údaje doplnil. Je tedy vhodné, aby volič na sebe v žádosti uvedl i telefonní nebo e-mailový kontakt. Neopominutelnou podmínkou listinné žádosti je úředně ověřený podpis voliče na samotné žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů.

3. podání žádosti o zápis do  zvláštního seznamu voličů prostřednictvím datové schránky  

žadatel/volič odešle žádost ze své datové schránky do datové schránky MZV. Žádost může být sepsána volnou formou přímo v těle datové zprávy, ale musí obsahovat všechny údaje, které se o voliči vedou ve zvláštním seznamu voličů (proto je vhodné využít vzorový formulář a ten připojit jako přílohu datové zprávy). V případě, že žádost neobsahuje všechny potřebné údaje a ZÚ je nemůže z příslušné evidence v registru obyvatel o voliči dohledat, bude voliče kontaktovat, aby údaje doplnil. Z tohoto důvodu je vhodné, aby volič na sebe v žádosti uvedl i telefonní nebo e-mailový kontakt. U této formy žádosti se nevyžaduje úředně ověřený podpis voliče.

4. podání žádosti o zápis do  zvláštního seznamu voličů prostřednictvím zmocněné osoby

volič může rovněž zmocnit jinou osobu, aby za něj žádost u ZÚ nebo HK podala. Zmocněná osoba nejprve předloží svůj doklad totožnosti a následně pak předloží úředně ověřenou plnou moc od voliče. Poté na místě vyplní nebo odevzdá žádost o zápis, kterou za voliče podepisuje zmocněnec. Doporučuje se použít vzorový formulář, který obsahuje potřebné údaje, které je třeba vést o voliči ve zvláštním seznamu voličů.

5. od 1.4. 2025  pak bude možné o zápis do zvláštního seznamu voličů požádat prostřednictvím Portálu občana – jedná se o digitální formu zápisu do zvláštního seznamu voličů, kdy se žadatel přihlásí pomocí své elektronické identity, přičemž potřebné údaje pro zápis budou předvyplněny. Podrobnosti a příslušný odkaz budou doplněny nejpozději k 1.4. 2025.

 

Žadatel při podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů jinou formou, než osobně u ZÚ již tedy neprokazuje totožnost, státní občanství ani bydliště v obvodu zvláštního volebního okrsku. Při osobním podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů se nadále totožnost prokazuje prostřednictvím platného občanského průkazu, platného cestovního dokladu. Totožnost lze rovněž prokázat i cizozemským  platným úředním dokladem, opatřeným fotografií držitele a obsahujícím jeho základní osobní údaje (typicky cizozemský řidičský průkaz). U ostatních forem podání se má  za to, že totožnost (a státní občanství) jsou prokázány danou formou žádosti.

Dále informujeme, že všechny relevantní informace, týkající se voleb do Poslanecké sněmovny Parlamentu ČR 2025, resp. korespondenční volby, jsou zároveň průběžně doplňovány na web MZV (banner na úvodní stránce s názvem „korespondenční volba“).

Žádost o zápis do ZSV (DOCX, 17 KB)

Informační leták (PDF, 269 KB)