Při žádosti o zápis narození dítěte tedy rodič – státní občan ČR – podává dvě žádosti:

- žádost o zjištění státního občanství České republiky dítěte a vydání osvědčení o státním občanství České republiky

- žádost o zápis narození dítěte.

Výsledkem celého procesu je vydání osvědčení o státním občanství ČR dítěte, zápis narození dítěte do matriční knihy, vydání českého rodného listu a zápis dítěte do systému evidence obyvatel ČR. Až po obdržení osvědčení a českého rodného listu, může zákonný zástupce dítěte požádat o český cestovní pas (nebo na území ČR o občanský průkaz).

Žádost se podává u zastupitelského úřadu osobně (dostaví se rodič, který je státním občanem ČR) a předkládají se níže uvedené doklady, přičemž všechny tyto doklady musí být předloženy v originálech nebo v úředně ověřených fotokopiích.

 

K zápisu narození a k vystavení osvědčení o státním občanství ČR je nutné doložit:

1. cizozemský rodný list (pokud se dítě narodilo na Slovensku, doloží se slovenský rodný list, u kterého není vyžadováno žádné ověření ani překlad. Jestliže se dítě narodilo v jiné zemi, je třeba doložit cizozemský list dané země opatřený úředním překladem do českého jazyka a předepsaným ověřením);
2. vyplněný dotazník ke zjištění státního občanství ČR a vydání osvědčení o státním občanství ČR);
3.  rodné listy obou rodičů;
4. u dětí narozených za trvání manželství český oddací list rodičů; pokud má žadatel pouze cizozemský oddací list, požádá souběžně o zápis o uzavření manželství;
5. u dětí narozených mimo manželství je nutné prokázat rodinný status matky v době narození dítěte, aby bylo možno určit rodičovství v souladu s příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a předložit:
   1. je-li matka dítěte rozvedená, rozsudek o rozvodu s doložkou nabytí právní moci,
   2. je-li matka dítěte vdovou, úmrtní list manžela nebo rozsudek soudu o prohlášení manžela za mrtvého s doložkou o nabytí právní moci,
   3. je-li matka svobodná nebo nejsou-li rodiče manželé, je třeba, aby rodiče předložili zápis o určení otcovství souhlasným prohlášením rodičů, jehož součástí je dohoda o příjmení dítěte (na Slovensku je tímto dokladem “zápisnice o určení otcovství”);
6. u dětí osvojených pravomocný rozsudek soudu o osvojení, oddací list osvojitelů, oddací list nebo jiné doklady pokrevních rodičů (jsou-li k dispozici)
7. případně žádost o zápis příjmení nezletilého dítěte ženského pohlaví do knihy příjmení v mužském tvaru: Příjmení žen – státních občanek ČR - se tvoří v souladu s pravidly českého pravopisu, obvykle koncovkou –ová. Na žádost zákonného zástupce u dítěte, může být příjmení zapsáno do matriky a rodného listu v mužské podobě. Rodiče se v tomto případě musí dostavit k podání žádosti osobně oba dva a žádost o zápis příjmení dítěte v mužském tvaru podepsat před pracovníkem KO;
8. platný cestovní pas ČR nebo občanský průkaz ČR rodiče žádajícího o zápis narození dítěte
9. pokud rodič – státní občan ČR – nabyl cizí státní občanství, předloží doklad prokazující datum a způsob nabytí tohoto cizího státního občanství

 

Cizozemský rodný list a zápisnice o určení otcovství jsou součástí dokumentace zvláštní matriky v Brně a žadatelům se nevrací.

Za podání žádosti o vystavení osvědčení o státním občanství ČR se hradí správní poplatek ve výši 600 CZK (platit lze buďto v hotovosti v EUR dle aktuálního kurzu ČNB, nebo platební kartou v CZK). Za podání žádosti o zápis matriční události do zvláštní matriky vedené Úřadem městské části Brno-střed se hradí správní poplatek ve výši 200 CZK.