Výpis z Rejstříku trestů
Žadatel žádající o výpis z Rejstříku trestů fyzické osoby se musí dostavit osobně a musí vždy předložit platný doklad totožnosti. K návštěvě pracoviště Czech POINT (stejně jako k dalším úkonům na konzulárním oddělení) je třeba se objednat telefonicky (+48 225 251 850) nebo e-mailem warsaw.consulate@mzv.gov.cz. U mailového objednání vyčkejte přidělení termínu.
Výpis z rejstříku trestů je možné obdržet prostřednictvím Czech POINT na počkání, případně je žádost postoupena do manuálního zpracování a žadatel se musí na pracoviště Czech POINT dostavit opakovaně k vyzvednutí výpisu.
Zda bude žádost vyřízena okamžitě, závisí na skutečnosti, zda je žadatel občan České republiky, zda je cizincem, který má přidělené české rodné číslo, zda žádá o výpis z rejstříku trestů i jiného státu EU či zda k výpisu požaduje vícejazyčný formulář. Občan České republiky, nepožadující výpis z rejstříku trestů jiného státu EU, ani doplnění výpisu o vícejazyčný formulář, obdrží výpis z rejstříku trestů zpravidla okamžitě.
Výpis lze vydat i cizincům. Většina žádostí cizinců však bývá postoupena do manuálního zpracování a žadatel se musí dostavit k vyzvednutí výpisu ještě jednou. Při podání žádosti uvádí žadatel e-mailový kontakt, na který je mu doručena informace o stavu zpracování žádosti a že je výpis připraven k vyzvednutí na pracovišti Czech POINT. Doba zpracování žádosti v režimu manuálního podání se pohybuje od 30 min do 25 dnů, což se odvíjí od toho, zda byl cizinec již dříve veden v evidenčních systémech České republiky. K vyzvednutí výpisu je opět třeba se objednat.
O výpis z Rejstříku trestů může za fyzickou osobu žádat zmocněnec, ale vždy musí předložit ověřenou plnou moc, kterou kontaktnímu místu veřejné správy Czech POINT ponechá. Ověřená plná moc musí splňovat: jednoznačnou identifikaci zmocněnce (ten, kdo jde žádost za někoho podat) i zmocnitele, předmět plné moci (předmětem je zde podání žádosti o výpis z Rejstříku trestů), datum udělení plné moci a ověřené podpisy obou osob. Plná moc musí být v českém jazyce. Vzor plné moci zde.
Žadatel může požádat, aby do výpisu byly zahrnuty také údaje z Rejstříku trestů z jiného členského státu EU, v němž žadatel pobýval. Je ale nutné počítat s postoupením žádosti do manuálního zpracování. Pokud je žádost zařazena do manuálního zpracování, je možné výpis vyzvednout i na jiném pracovišti Czech POINT, které je odlišné od místa podání. Vždy ale musí být předložen doklad totožnosti a „Žádost o výsledek manuálního zpracování“, kterou žadatel obdrží při podání žádosti o výpis z rejstříku trestů.
Správní poplatek je hrazen při podání žádosti. Jedná se o poplatek 162b ve výši 200,- CZK. Platba je možná kartou v CZK nebo v hotovosti v místní měně PLN. Výše konzulárního poplatku v PLN je každý měsíc přepočítána dle aktuálního směnného kurzu. Poplatek je hrazen při podání i v případě, že není rejstřík trestů vygenerován okamžitě.