Velvyslanectví ČR v Tokiu ve spolupráci s Českou vakuovou společností připravilo program pro incomingovou misi japonských vakuových expertů, kteří zastupovali významné instituce a společnosti v tomto oboru. Hlavním bodem programu byla účast na 33. ročníku tradiční mezinárodní konference PRAGOVAC 2024 pro zástupce českých i zahraničních firem, členy odborných vakuových společností, jakož i odborníky, vědecké pracovníky a techniky v oboru vakuové techniky. I díky účasti japonské delegace se jednalo o největší konferenci v její historii. Během programu konference proběhl samostatný blok pro členy japonské delegace, kteří představili možnosti spolupráce v obchodu a výzkumu.

Delegace v rámci svého programu dále navštívila výzkumné instituce Matematicko-fyzikální fakultu UK, Fyzikální ústav Akademie věd ČR, Ústav jaderného výzkumu Řež a laserová centra ELI Beamlines a HiLASE v Dolních Břežanech, kde se přesvědčily o vysoké úrovni výzkumu, který využívá vakuové technologie. Součástí programu byly také prohlídky a jednání u společností VAKUUM PRAHA a STREICHER v Plzni, která dodávají vakuová řešení pro technologické společnosti a výzkumná centra po celém světě. Nechybělo ani závěrečné setkání s japonským velvyslancem v Praze K. Nagaokou, kterému zástupci japonské delegace a České vakuové společnosti tlumočili zájem o podporu ze strany japonské vlády pro další rozvoj spolupráce v této oblasti.

Díky projektu ekonomické diplomacie (PROPED) byla tato mise finančně podpořena ze strany Ministerstva zahraničních věcí a Ministerstva průmyslu a obchodu jako součást aktivit vědecké diplomacie s cílem propojit české a japonské vakuové experty a podpořit následný rozvoj spolupráce v tomto odvětví.