K žádosti o vystavení českého rodného listu se předkládají níže uvedené doklady, všechny dokumenty musí být předloženy v originálech anebo úředně ověřených fotokopiích. Veřejné listiny vydané v Izraeli musí být opatřeny apostilní doložkou, kterou vydává Ministerstvo zahraničních věcí Izraele v Jeruzalémě. Poté musí být veřejná listina přeložena do českého jazyka. Seznam oficiálních tlumočníků a překladatelů naleznete v odkazu "překladatelé".

Následující postup se vztahuje pouze na případy, kdy je třeba vystavit tzv. prvopis, tj. první český rodný list. V případě, že je příslušná matriční událost již v ČR zaregistrována a potřebujete pouze nový (tedy další) matriční dokument, je třeba požádat o vystavení duplikátu (viz. článek "Vydání duplikátu matričního dokladu").

K žádosti je nutné předložit následující podklady:

1. doklad o českém státním občanství: při žádosti o rodný list dítěte do 15 let doklad o jeho státním občanství ČR spolu s dokladem o státním občanství ČR jednoho z rodičů. Takovýmto dokladem může být listina o udělení českého občanství, osvědčení o českém občanství, platný pas nebo občanský průkaz. Nemáte-li ani jeden z uvedených dokladů, je třeba požádat o vystavení osvědčení o českém státním občanství.

2. vyplnění formulář žádost o zápis narození (DOC, 44 KB); Z důvodu nutnosti ověření podpisu žadatele se žádost podává osobně.

3. izraelský rodný list opatřený apostilní doložkou (ověření pravosti dokumentu) s úředním překladem do českého jazyka, přeložena musí být i apostilní doložka;

4. oddací list rodičů u dětí narozených za trvání manželství; pokud má žadatel pouze cizozemský oddací list, požádá souběžně o žádost o zápis uzavření manželství (DOC, 47 KB);

5. u dětí narozených mimo manželství je nutné prokázat rodinný status matky v době narození dítěte:

a) je-li matka rozvedená, český rozvodový rozsudek s doložkou o nabytí právní moci či pravomocné rozhodnutí
Nejvyššího soudu ČR uznávající rozvod v cizině a rodný list matky;

b)  je-li matka dítěte narozeného mimo manželství vdovou, pak její rodný list a úmrtní list manžela, příp.
příslušný rozsudek soudu o prohlášení manžela za mrtvého s doložkou o nabytí právní moci;

c) je-li matka svobodná či nejsou-li rodiče dítěte manželé a pro určení otcovství nelze použít první domněnku otcovství, vyplněný přiložený zápis o určení otcovství a rodný list matky.

6. Pokud je dítě ženského pohlaví je možné zapsat jeho příjmení v mužském tvaru (tj. bez koncovky -ová). Příslušný formulář pro nezletilé děti při prvním zápisu, pro nezletilé děti při dodatečném záznamu, pro zletilé osoby při prvním zápisu a pro zletilé osoby při dodatečném záznamu. Podmínkou pro zápis je osobní přítomnost druhého zákonného zástupce.

7. Správní poplatky: správní poplatky se hradí dle platného sazebníku konzulárních poplatků za podání žádosti o zápis matriční události do zvláštní matriky vedené Úřadem městské části Brno-střed a vydání osvědčení o státním občanství ČR.

Do matriční knihy mohou být zapsána dvě jména, která nesmí být stejná. Občan je povinen dvě jména v úředním styku používat. Občan, který má v matriční knize zapsáno jedno jméno, může před matričním úřadem prohlásit, že bude užívat dvě jména. Za nezletilého činí prohlášení jeho zákonní zástupci.

Cizozemský rodný list potřebný k provedení zápisu matriční události je součástí dokumentace zvláštní matriky v Brně, žadatelům se nevrací.

Vyřízení žádosti trvá cca 2-3 měsíce. Podle složitosti jednotlivých matričních případů mohou být požadovány další, ke zpracování nutné doklady a je možná i delší lhůta zpracování.

Zápis matriční události občanů ČR, ke kterým došlo v cizině, se podává buď u zastupitelského úřadu ČR v zahraničí, případně v ČR u kteréhokoli matričního úřadu.