Předpokladem pro korespondenční hlasování je zápis občana ve zvláštním seznamu voličů vedeném GK Sydney. Podrobné informace o zápisu do zvláštního seznamu voličů vedeném GK Sydney naleznete zde. 

Konec lhůty pro podání písemné žádosti o vydání písemnosti ke korespondenčnímu hlasování pro volby do Poslanecké sněmovny Parlamentu ČR je pátek 29. srpna 2025. V případě osobního podání žádosti o vydání písemnosti ke korespondenčnímu hlasování je konec lhůty stanoven na středu 1. října 2025. 

---

Způsoby podání žádosti o vydání písemností ke korespondenčnímu hlasování:
1. osobní podání žádosti o vydání písemností ke korespondenčnímu hlasování u GK Sydney   
2. podání žádosti o vydání písemností ke korespondenčnímu hlasování v listinné podobě (poštou)
3. podání žádosti o vydání písemností ke korespondenčnímu hlasování prostřednictvím datové schránky  
4. podání žádosti o vydání písemností ke korespondenčnímu hlasování prostřednictvím zmocněné osoby
5. podání žádosti o vydání písemností ke korespondenčnímu hlasování přes Portál občana

---

1. osobní podání žádosti o vydání písemností ke korespondenčnímu hlasování u GK Sydney

žadatel/volič se osobně dostaví na GK Sydney, v jehož územním obvodu (Australské společenství s výjimkou teritoria australského hlavního města; Nezávislý stát Samoa; Republika Vanuatu; Šalamounovy ostrovy; Fidžijská republika; Cookovy ostrovy; Království Tonga; Nový Zéland) je adresa, kde pobývá; 
prokáže svou totožnost platným občanským průkazem, platným cestovním dokladem, popř. jiným platným úředním dokladem, a to i cizozemským, opatřeným fotografií držitele a obsahujícím jeho základní osobní údaje;
na místě vyplní nebo odevzdá žádost o zápis - doporučuje se použít vzorový formulář, jenž obsahuje potřebné údaje, které se o voliči vedou ve zvláštním seznamu voličů;
tím je žádost o zápis podána. 

2. podání žádosti o vydání písemností ke korespondenčnímu hlasování v listinné podobě (poštou)

žadatel/volič zašle žádost na GK Sydney, v jehož územním obvodu (viz výše bod 1) je adresa, kde pobývá;
žádost může být sepsána volnou formou, ale musí obsahovat všechny údaje, které se o voliči vedou ve zvláštním seznamu voličů (proto je vhodné využít vzorový formulář);
v případě, že žádost nebude obsahovat všechny potřebné údaje a GK Sydney je nemůže z příslušné evidence registru obyvatel o voliči dohledat, bude voliče kontaktovat, aby údaje doplnil; proto je vhodné, aby volič na sebe v žádosti uvedl i telefonní nebo e-mailový kontakt;
neopominutelnou podmínkou listinné žádosti je úředně ověřený podpis voliče na samotné žádosti o vydání písemností ke korespondenčnímu hlasování. Ověření podpisu může být provedeno Justice of the Peace nebo notářem nebo honorárním konzulem.

3. podání žádosti o vydání písemností ke korespondenčnímu hlasování prostřednictvím datové schránky  

žadatel/volič odešle žádost ze své datové schránky do datové schránky MZV (identifikátor datové schránky: e4xaaxh);
žádost může být sepsána volnou formou přímo v těle datové zprávy, ale musí obsahovat všechny údaje, které se o voliči vedou ve zvláštním seznamu voličů (proto je vhodné využít vzorový formulář a ten připojit jako přílohu datové zprávy);
v případě, že žádost neobsahuje všechny potřebné údaje a GK Sydney je nemůže z příslušné evidence v registru obyvatel o voliči dohledat, bude voliče kontaktovat, aby údaje doplnil; proto je vhodné, aby volič na sebe v žádosti uvedl i telefonní nebo e-mailový kontakt;
u této formy žádosti se nevyžaduje úředně ověřený podpis voliče.
 

4. podání žádosti o vydání písemností ke korespondenčnímu hlasování prostřednictvím zmocněné osoby

žadatel/volič může rovněž zmocnit jinou osobu, aby za něj žádost u GK Sydney podala;
zmocněná osoba nejprve předloží svůj doklad totožnosti a úředně ověřenou plnou moc od voliče. Ověření podpisu může být provedeno Justice of the Peace nebo notářem nebo honorárním konzulem;
poté na místě vyplní nebo odevzdá žádost o vydání písemností ke korespondenčnímu hlasování, kterou za voliče podepisuje zmocněnec - doporučuje se použít vzorový formulář, který obsahuje potřebné údaje, které je třeba vést o voliči ve zvláštním seznamu voličů.
 

5. podání žádosti o vydání písemností ke korespondenčnímu hlasování přes Portál občana

žadatel se přihlásí do Portálu občana pomocí své digitální identity, přičemž potřebné údaje pro zápis budou předvyplněny.