GK Sydney vede zvláštní seznam voličů, do něhož mohou být zapsáni ti státní občané ČR, kteří mají dlouhodobý pobyt na území konzulárního obvodu GK Sydney, tedy na území Austrálie (vyjma ACT) a Nového Zélandu,  Republiky Fidži, Nezávislého státu Samoa, Šalamounových ostrovů, Království Tonga, Republiky Vanuatu a Cookových ostrovů.

Tento seznam má stálou povahu, tzn. že zápis v něm trvá, dokud není občanem ČR na jeho žádost zrušen (tj. seznamy se nevytváří ad hoc pro jednotlivé volby).

Základní pravidla:

Pokud ještě nejste zapsáni ve zvláštním seznamu voličů vedeném GK Sydney, níže předkládáme způsoby, jak tak můžete učinit.

Způsoby zápisu do zvláštního seznamu voličů:

1. osobní podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů u zastupitelského úřadu ČR (ZÚ) 

2. podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů v listinné podobě (poštou)

3. podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů prostřednictvím datové schránky 

4. podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů prostřednictvím honorárního konzulátu (HK) 

 5. podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů prostřednictvím zmocněné osoby

6. podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů přes Portál občana

 

1. osobní podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů u zastupitelského úřadu ČR (ZÚ)   

• žadatel/volič se osobně dostaví na ZÚ, v jehož územním obvodu je adresa, kde pobývá (viz výše)
• prokáže svou totožnost platným občanským průkazem, platným cestovním dokladem, popř. jiným platným úředním dokladem, a to i cizozemským, opatřeným fotografií držitele a obsahujícím jeho základní osobní údaje
• na místě vyplní nebo odevzdá žádost o zápis - doporučuje se použít vzorový formulář, jenž obsahuje potřebné údaje, které je třeba vést o voliči ve zvláštním seznamu voličů
• tím je žádost o zápis podána

   

2. podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů v listinné podobě (poštou)

• žadatel/volič zašle žádost na ZÚ, v jehož územním obvodu je adresa, kde pobývá.
• žádost může být sepsána volnou formou, ale musí obsahovat všechny údaje, které se o voliči vedou ve zvláštním seznamu voličů (proto je vhodné využít vzorový formulář, viz níže).
• v případě, že žádost nebude obsahovat všechny potřebné údaje a ZÚ je nemůže z příslušné evidence registru obyvatel o voliči dohledat, bude voliče kontaktovat, aby údaje doplnil; proto je vhodné, aby volič na sebe v žádosti uvedl i telefonní nebo e-mailový kontakt
• neopominutelnou podmínkou listinné žádosti je úředně ověřený podpis voliče na samotné žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů

 

3. podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů prostřednictvím datové schránky  

• žadatel/volič odešle žádost ze své datové schránky do datové schránky MZV (identifikátor datové schránky: e4xaaxh)
• žádost může být sepsána volnou formou přímo v těle datové zprávy, ale musí obsahovat všechny údaje, které se o voliči vedou ve zvláštním seznamu voličů (proto je vhodné využít vzorový formulář a ten připojit jako přílohu datové zprávy).
• v případě, že žádost neobsahuje všechny potřebné údaje a ZÚ je nemůže z příslušné evidence v registru obyvatel o voliči dohledat, bude voliče kontaktovat, aby údaje doplnil; proto je vhodné, aby volič na sebe v žádosti uvedl i telefonní nebo e-mailový kontakt
• u této formy žádosti se nevyžaduje úředně ověřený podpis voliče

 

4. podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů prostřednictvím honorárního konzulátu (HK)

• žadatel/volič se musí dostavit na příslušný honorární konzulát osobně – doporučuje se nejprve u příslušného velvyslanectví nebo generálního konzulátu prověřit, zda konkrétní honorární konzulát přijímá žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů
• prokáže svou totožnost platným občanským průkazem, platným cestovním dokladem, popř. jiným platným úředním dokladem, a to i cizozemským, opatřeným fotografií držitele a obsahujícím jeho základní osobní údaje
• na místě vyplní nebo odevzdá žádost o zápis - doporučuje se použít vzorový formulář, který obsahuje potřebné údaje, které je třeba vést o voliči ve zvláštním seznamu voličů
•  
• Seznam honorárních konzulátů, kde lze podat žádost o zápis do zvláštního seznamu voličů (XLSX, 17 KB)

 

 5. podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů prostřednictvím zmocněné osoby

• volič může rovněž zmocnit jinou osobu, aby za něj žádost u ZÚ nebo HK podala
• zmocněná osoba nejprve předloží svůj doklad totožnosti a úředně ověřenou plnou moc od voliče
• poté na místě vyplní nebo odevzdá žádost o zápis, kterou za voliče podepisuje zmocněnec - doporučuje se použít vzorový formulář, který obsahuje potřebné údaje, které je třeba vést o voliči ve zvláštním seznamu voličů

 

6. podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů přes Portál občana

• podání žádosti o zápis prostřednictvím Portálu občana je možné již od 1. 4. 2025
• žadatel se přihlásí do Portálu občana pomocí své digitální identity, přičemž potřebné údaje pro zápis budou předvyplněny

 

Obecně připomínáme, že dokladem prokazujícím státní občanství ČR je český občanský průkaz, český cestovní pas, osvědčení o státním občanství a listina o udělení státního občanství (viz níže).

V některých případech, zejména v případě podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu v listinné podobě poštou, musí  být přiložené kopie dokladů ověřeny Justice of Peace nebo notářem nebo honorárním konzulem. Neopominutelnou podmínkou listinné žádosti zaslané poštou je úředně ověřený podpis voliče na samotné žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů.

Řadu užitečných informací lze rovněž nalézt na webových stránkách Ministerstva zahraničních věcí. 

Důležitá upozornění:

• Pokud žádost podáváte na GK Sydney nebo prostřednictvím honorárních konzulátu - použijte vždy českou jazykovou verzi. 

• Volič, který bude na základě své žádosti zapsán do zvláštního seznamu voličů, bude automaticky vyškrtnut ze stálého seznamu voličů vedeného obecním úřadem dle místa jeho trvalého pobytu. Na území ČR se může volič účastnit  některých voleb (parlamentní, volby prezidenta) až po vyškrtnutí ze zvláštního seznamu voličů vedeného konzulátem nebo na základě voličského průkazu vydaného GK Sydney, v jehož zvláštním seznamu je zapsán.

• Žádost musí být GK Sydney doručena nejpozději 40 dnů před konáním voleb.

• V případě krátkodobého pobytu v zahraničí je vhodnější volit při volbách do Poslanecké sněmovny na GK Sydney na základě voličského průkazu vydaného voliči příslušným obecním úřadem.

Prokázání totožnosti

Občan prokazuje totožnost platným občanským průkazem, platným cestovním dokladem, popř. jiným platným úředním dokladem, a to i cizozemským, opatřeným fotografií držitele a obsahujícím jeho základní osobní údaje (jméno, popř. jména, příjmení, datum narození) vystaveným příslušným orgánem.

Prokázání státního občanství
Volič prokazuje státní občanství České republiky pro účely zápisu do zvláštního seznamu voličů způsobem stanoveným v ustanovení § 41 zákona č. 186/2013 Sb., o státním občanství České republiky. Státní občanství České republiky se prokazuje

a) platným občanským průkazem České republiky,

b) platným cestovním dokladem České republiky

c) osvědčením ne starším 1 roku,

d) listinou o nabytí nebo udělení státního občanství České republiky ne starší 1 roku.