Základní pravidla:
 
Pokud se chcete v zahraničí zúčastnit voleb do Poslanecké sněmovny Parlamentu, musíte být zapsáni ve zvláštním seznamu voličů u velvyslanectví nebo generálního konzulátu, v jehož konzulárním obvodu máte bydliště; v případě Generálního konzulátu České republiky v Šanghaji je to Šanghaj a provincie Zhejiang, Jiangsu nebo Anhui. Zapsat se do tohoto seznamu můžete již nyní. 

Pokud jste již v tomto seznamu z předchozích voleb zapsání a nepožádali jste v minulosti o vyškrtnutí svého jména, nemusíte nic dalšího v tomto okamžiku činit. Pokud v něm ještě nejste, je třeba se do tohoto seznamu zapsat, přičemž níže předkládáme možné způsoby zápisu.
 
Jakmile budete zapsáni do zvláštního seznamu voličů,  po vyhlášení voleb prezidentem republiky můžete učinit další krok, a to podat žádost o korespondenční hlasování, resp. o zaslání volební dokumentace. V případě voleb do Poslanecké sněmovny Parlamentu ČR v r. 2025 je toto možné již od 14. května 2025.

 

Způsoby zápisu do zvláštního seznamu voličů:

1. osobní podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů u Generálního konzulátu ČR v Šanghaji (GK)    

- žadatel/volič se osobně dostaví na GK
- prokáže svou totožnost platným občanským průkazem, platným cestovním dokladem, popř. jiným platným úředním dokladem, a to i cizozemským, opatřeným fotografií držitele a obsahujícím jeho základní osobní údaje
- na místě vyplní nebo odevzdá žádost o zápis - doporučuje se použít vzorový formulář, jenž obsahuje potřebné údaje, které je třeba vést o voliči ve zvláštním seznamu voličů
- tím je žádost o zápis podána

2. podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů v listinné podobě (poštou) 

- žadatel/volič zašle žádost na GK
- žádost může být sepsána volnou formou, ale musí obsahovat všechny údaje, které se o voliči vedou ve zvláštním seznamu voličů (proto je vhodné využít vzorový formulář)
- v případě, že žádost nebude obsahovat všechny potřebné údaje a GK je nemůže z příslušné evidence registru obyvatel o voliči dohledat, bude voliče kontaktovat, aby údaje doplnil; proto je vhodné, aby volič na sebe v žádosti uvedl i telefonní nebo e-mailový kontakt
- neopominutelnou podmínkou listinné žádosti je úředně ověřený podpis voliče na samotné žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů

3. podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů prostřednictvím datové schránky   

- žadatel/volič odešle žádost ze své datové schránky do datové schránky MZV ČR (identifikátor datové schránky: e4xaaxh)
- žádost může být sepsána volnou formou přímo v těle datové zprávy, ale musí obsahovat všechny údaje, které se o voliči vedou ve zvláštním seznamu voličů (proto je vhodné využít vzorový formulář a ten připojit jako přílohu datové zprávy).
- v případě, že žádost neobsahuje všechny potřebné údaje a GK t je nemůže z příslušné evidence v registru obyvatel o voliči dohledat, bude voliče kontaktovat, aby údaje doplnil; proto je vhodné, aby volič na sebe v žádosti uvedl i telefonní nebo e-mailový kontakt
- u této formy žádosti se nevyžaduje úředně ověřený podpis voliče
 
4. podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů prostřednictvím zmocněné osoby 

- volič může rovněž zmocnit jinou osobu, aby za něj žádost na GK podala
- zmocněná osoba nejprve předloží svůj doklad totožnosti a úředně ověřenou plnou moc od voliče
- poté na místě vyplní nebo odevzdá žádost o zápis, kterou za voliče podepisuje zmocněnec - doporučuje se použít vzorový formulář, který obsahuje potřebné údaje, které je třeba vést o voliči ve zvláštním seznamu voličů

5. podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů přes Portál občana

- žadatel se přihlásí do Portálu občana pomocí své digitální identity, podrobnosti viz zde