Základní pravidla:
 
Pokud se chcete v zahraničí zúčastnit voleb do Poslanecké sněmovny Parlamentu, musíte být zapsáni ve zvláštním seznamu voličů u velvyslanectví nebo generálního konzulátu, v jehož konzulárním obvodu máte bydliště; v případě Generálního konzulátu České republiky v Šanghaji je to Šanghaj a provincie Zhejiang, Jiangsu nebo Anhui. Zapsat se do tohoto seznamu můžete již nyní. 

Pokud jste již v tomto seznamu z předchozích voleb zapsání a nepožádali jste v minulosti o vyškrtnutí svého jména, nemusíte nic dalšího v tomto okamžiku činit. Pokud v něm ještě nejste, je třeba se do tohoto seznamu zapsat, přičemž níže předkládáme možné způsoby zápisu.
 
 

Způsoby zápisu do zvláštního seznamu voličů:

1. osobní podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů u Generálního konzulátu ČR v Šanghaji (GK)    

- žadatel/volič se osobně dostaví na GK
- prokáže svou totožnost platným občanským průkazem, platným cestovním dokladem, popř. jiným platným úředním dokladem, a to i cizozemským, opatřeným fotografií držitele a obsahujícím jeho základní osobní údaje
- na místě vyplní nebo odevzdá žádost o zápis - doporučuje se použít vzorový formulář, jenž obsahuje potřebné údaje, které je třeba vést o voliči ve zvláštním seznamu voličů
- tím je žádost o zápis podána

2. podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů v listinné podobě (poštou) 

- žadatel/volič zašle žádost na GK
- žádost může být sepsána volnou formou, ale musí obsahovat všechny údaje, které se o voliči vedou ve zvláštním seznamu voličů (proto je vhodné využít vzorový formulář)
- v případě, že žádost nebude obsahovat všechny potřebné údaje a GK je nemůže z příslušné evidence registru obyvatel o voliči dohledat, bude voliče kontaktovat, aby údaje doplnil; proto je vhodné, aby volič na sebe v žádosti uvedl i telefonní nebo e-mailový kontakt
- neopominutelnou podmínkou listinné žádosti je úředně ověřený podpis voliče na samotné žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů

3. podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů prostřednictvím datové schránky   

- žadatel/volič odešle žádost ze své datové schránky do datové schránky MZV ČR (identifikátor datové schránky: e4xaaxh)
- žádost může být sepsána volnou formou přímo v těle datové zprávy, ale musí obsahovat všechny údaje, které se o voliči vedou ve zvláštním seznamu voličů (proto je vhodné využít vzorový formulář a ten připojit jako přílohu datové zprávy).
- v případě, že žádost neobsahuje všechny potřebné údaje a GK t je nemůže z příslušné evidence v registru obyvatel o voliči dohledat, bude voliče kontaktovat, aby údaje doplnil; proto je vhodné, aby volič na sebe v žádosti uvedl i telefonní nebo e-mailový kontakt
- u této formy žádosti se nevyžaduje úředně ověřený podpis voliče
 
4. podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů prostřednictvím zmocněné osoby 

- volič může rovněž zmocnit jinou osobu, aby za něj žádost na GK podala
- zmocněná osoba nejprve předloží svůj doklad totožnosti a úředně ověřenou plnou moc od voliče
- poté na místě vyplní nebo odevzdá žádost o zápis, kterou za voliče podepisuje zmocněnec - doporučuje se použít vzorový formulář, který obsahuje potřebné údaje, které je třeba vést o voliči ve zvláštním seznamu voličů

5. podání žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů přes Portál občana

- žadatel se přihlásí do Portálu občana pomocí své digitální identity, podrobnosti viz zde