Cada requerente tem de submeter um pedido separado (ou seja, um requerente adulto equivale a um e-mail). No caso da solicitação de menor/legalmente incapaz que pede o visto junto com seus pais/guardiões legais, este pode ser incluído no pedido comum. Antes de enviar o e-mail, o requerente deve revisar seu pedido, e verificar todas as informações, para evitar o reenvio de e-mails com complemento ou correção de informações. O requerente possui o direito de propor o prazo, segundo sua preferência. A Seção Consular tentará cumprir, na medida possível, sua escolha, porém, não se responsabilizará caso não ocorra. O requerente, gentilmente, toma consciência que as datas disponíveis são limitadas.  

A entrevista para solicitação do visto seguirá a sequência do recebimento de e-mail. Os funcionários do Consulado não interferem na ordem do recebimento de e-mails. Após o envio do e-mail, o requerente recebe uma resposta automática que confirma o recebimento de sua solicitação. O requerente que possui o prazo válido de entrevista sobre o visto de longa duração/residência de longa duração precisa submeter seu pedido pessoalmente na sede do Consulado Geral da República Tcheca em São Paulo.

O requerente necessita imprimir o e-mail com a confirmação da data agendada e apresentar no momento da entrevista.

Instruções do conteúdo do e-mail para solicitação de entrevista

Formato do Assunto do e-mail:

O requerente precisa colocar o título do visto “Visto de longa duração com o fim de estudos” ou “Residência de longa duração com o fim de employee card” ou “Visto de curto prazo/visto Schengen” (no caso de cidadãos não brasileiros).

No corpo do e-mail deve constar:

1. Nome e sobrenome conforme passaporte que o solicitante apresentará
2. Data de nascimento do solicitante
3. Número de passaporte ou de documento de viagem
4. Tipo de visto (visto de longa duração ou residência de longa duração, visto Schengen)
5. Objetivo do visto solicitado (estudos, pesquisa, regrupamento familiar employee card etc.)
6. Endereço de residência completo. Alerta: o requerente deve residir na jurisdição do Consulado Geral em São Paulo (Espírito Santo, Mato Grosso do Sul, Minas Gerais, Paraná, Rio Grande do Sul, Rio de Janeiro, Santa Catarina, São Paulo).
7. Número de telefone válido
8. Endereço eletrônico
9. Página do passaporte escaneada onde contêm dados pessoais ou documentos de viagem. Estrangeiros legalmente resididos no Brasil apresentam também a cópia da autorização de residência que não pode ultrapassar um ano de após a data de sua expedição
10. Comprovante escaneado da finalidade da estadia (carta de apresentação da universidade de origem, contrato de trabalho, certidão de casamento etc.)

O tamanho máximo permitido de um documento escaneado não pode ultrapassar  1 Mb, e o tamanho máximo da mensagem enviada ao Consulado não pode ser maior que 4 Mb.

Não basta enviar as informações anexas, o requerente também deve preencher as informações no corpo do e-mail. Assim, os dados no corpo do e-mail não podem divergir dos dados que consta no anexo. Caso contrário, o pedido será eliminado.

A solicitação não será aceita nos seguintes casos:

• O assunto do e-mail não consta o tipo de visto solicitado
• O solicitante não coloca no corpo do e-mail  todos os dados mencionados acima
• O requerente não coloca os anexos exigidos e/ou ultrapassa o tamanho máximo permitido de uma mensagem
• O solicitante faz upload do anexo no espaço de armazenamento (Cloud, Webtransfer etc.) e no texto do e-mail coloca somente o site onde o anexo se encontra
• Os dados no texto do e-mail diferem dos dados em anexo

Alerta

O endereço eletrônico saopaulo.visa@mzv.gov.cz não é destinado para responder perguntas gerais ou pedidos de orientação. No caso de dúvidas, o requerente deve enviá-las para o e-mail da Seção Consular: saopaulo.consulate@mzv.gov.cz.

 

À sua entrevista

Informamos também que os pedidos cuja documentação estiver incompleta, os formulários não estiverem devidamente preenchidos e assinados não serão aceitos. A sua entrevista será cancelada e uma nova data terá que ser marcada.