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Prise de rendez-vous

Dans cet article, vous trouverez la procédure pour prendre rendez-vous afin de déposer les demandes des catégories mentionnées. Nous vous prions de porter une attention particulière au strict respect de ces procédures.


VISAS SCHENGEN
VISAS DE LONG SÉJOUR ET TITRES DE SÉJOUR


Nous informons les demandeurs du grand nombre de demandes de rendez-vous pour le dépôt des demandes de visa et recommandons de planifier le voyage avec une avance suffisante.

VISAS SCHENGEN

Pour déposer une demande de visa Schengen, veuillez contacter l’Ambassade de la République tchèque à l’adresse e-mail correspondante en fonction de l’objet du voyage :

TOURISME

Le 1er et 15e jours de chaque mois, de 10h à 16h (heure marocaine), l’enregistrement des demandes de visa Schengen de courte durée pour le tourisme sera ouvert pour les périodes commençant le 1er ou le 15 du mois suivant.

1. La demande de rendez-vous pour déposer la demande doit être envoyée à la date et à l’heure indiquées ci-dessus à l’adresse courrier électronique suivante : rabat.schengen@mzv.gov.cz 

(La demande doit être adressée directement à l’adresse e-mail indiquée pour la prise de rendez-vous (c’est-à-dire que cette adresse e-mail ne doit pas être mentionnée uniquement en copie du message envoyé).

2. Indiquez le numéro de votre passeport dans l’objet du courrier électronique. 

3. Dans le corps de l'e-mail, incluez les informations suivantes : nom complet (tel qu’indiqué dans votre document de voyage), type de visa et motif du séjour. Veuillez également indiquer les noms de votre conjoint(e) et de vos enfants si vous déposez une demande commune.

4. Joignez les documents suivants à l'e-mail (au format PDF) : une copie scannée de la page d’identification du passeport, et une copie scannée du titre de séjour valide (pour les ressortissants de pays tiers).

5. Les demandeurs qui ne sont pas citoyens des pays relevant de la compétence territoriale de l’Ambassade de la République tchèque à Rabat doivent également joindre une preuve de résidence dans le pays relevant de cette compétence depuis au moins deux ans. En l’absence de preuve du séjour, le demandeur doit introduire la demande depuis son pays d’origine.

6. 1 demandeur = 1 courrier électronique. Chaque courrier électronique ne peut concerner qu’un seul demandeur. Exceptions : les enfants mineurs accompagnant le parent (→ le parent inclut ses enfants mineurs dans sa demande), ou une famille déposant une demande(→ un membre de la famille inclut le/la conjoint(e) et les enfants mineurs). Compte tenu du niveau élevé de protection anti-spam utilisé par le Ministère des affaires étrangères de la République tchèque, nous recommandons d’envoyer une demande distincte pour chaque demandeur à partir d’une adresse e-mail différente.

7. Votre e-mail sera traité par un système électronique aléatoire.

8.  Les demandes suivantes seront exclues du processus d'enregistrement :

  1. les courriers électroniques qui ne respectent pas le format indiqué au point 2 ;
  2.  les courriers électroniques ne contenant pas les pièces jointes mentionnes au point 4 ;
  3.  les courriers électroniques contenant plusieurs demandeurs à la fois – sauf pour les familles ou les parents accompagnant des enfants mineurs ;
  4. les courriers électroniques envoyés plusieurs fois par le même demandeur ;
  5. les courriers électroniques envoyés en dehors de la période d’enregistrement mentionnée ci-dessus ;
  6. les courriers électroniques avec des pièces jointes dépassant 10 Mo.

9. Attendez la confirmation. L’Ambassade de la République tchèque à Rabat vous informera dans les 7 jours qui suivent si un rendez-vous vous a été attribué.

10. Si vous ne recevez pas de confirmation dans les 7 jours, cela signifie que votre demande n’a pas été sélectionnée ou qu’elle ne respecte pas les modalités de l’enregistrement.

11. La date du rendez-vous attribué ne peut pas être modifiée. En cas d’absence, le rendez-vous sera annulé. En cas de retard non justifié, le rendez-vous sera également annulé. Dans ce cas, l’Ambassade de la République tchèque à Rabat traitera les demandes des personnes arrivées à l’heure.

 

Délai moyen actuel pour déposer une demande : 15 à 30 jours

Nombre de demandes acceptées pour la période concernée : 40

 

*Les adresses e-mails mentionnées sont uniquement destinées à la prise de rendez-vous pour les demandes de visa/séjour. Elles ne servent pas à répondre aux demandes de renseignements.

**Les demandeurs prennent connaissance du fait que le domaine mzv.gov.cz est protégé par des systèmes avancés de cybersécurité. Par conséquent, les e-mails identifiés comme spam (notamment en cas d’envoi d’un grand nombre d’e-mails à partir d’une même boîte ) ou comme potentiellement malveillants, présentant des caractéristiques d’envois automatisés en masse, provenant d’adresses IP ou de domaines figurant sur des listes de sécurité, ou ne respectant pas — ou dépassant — les paramètres de sécurité établis pour le domaine, peuvent être exclus de la procédure d’enregistrement. L’utilisation d’outils automatisés, de robots, de scripts ou de tout autre logiciel destiné à l’envoi massif d’e-mails d’inscription sera considérée comme une menace de cybersécurité ; de tels e-mails seront exclus de la procédure d’enregistrement.

 

VISAS SCHENGEN AUX FINS AUTRES QUE LE TOURISME

Les demandes de visa Schengen pour les motifs suivants : affaires, culture, sport, études (formation, stage), invitation, soins médicaux, autres (conférences, recherche scientifique, etc.) ainsi que travail saisonnier doivent être envoyées selon les instructions ci-dessous :

  1. Adressez votre e-mail à : rabat.shortterm@mzv.gov.cz*
  2. Indiquez dans l’objet de l’e-mail : le motif du voyage et le nom du demandeur
  3. Dans le corps de l’e-mail, indiquez :
    1. le nom complet du demandeur tel qu’il figure dans le passeport,
    2. le motif du voyage,
    3. les dates exactes du séjour prévu,
    4. les coordonnées directes de la personne en République tchèque chargée de l’invitation
  4. Pièces jointes à fournir :
    1. Affaires, culture, sport, invitation : lettre d’invitation d’une entité tchèque
    2. Études (formation, stage) : attestation d’études / de stage
    3. Invitation : formulaire officiel d´invitation émis par la Police de la République tchèque
    4. Motif médical : rapport médical / recommandation
    5. Travail saisonnier : permis de travail délivré par l’Office du travail de la République tchèque conformément à l’article 96 de la loi n° 435/2004 sur l’emploi
  5. Veuillez attendre la confirmation. L’Ambassade de la République tchèque à Rabat vous informera.
  6. La date attribuée ne peut pas être modifiée. En cas d’absence, votre rendez-vous sera annulé. En cas de retard sans excuse préalable, votre rendez-vous sera également annulé.
  7. Pour les groupes de maximum cinq personnes, veuillez envoyer les demandes au moins 1 à 1,5 mois à l’avance. Pour les groupes de plus de cinq personnes, veuillez suivre les instructions relatives aux demandes groupées.

* L’adresse e-mail :rabat.shortterm@mzv.gov.cz est destinée exclusivement à la prise de rendez-vous pour le dépôt des demandes de visa et ne sert pas à la communication générale ni au traitement des questions.

 

DEMANDES DE GROUPE

Si vous organisez en République tchèque un événement collectif important — congrès, conférence, grande manifestation sportive, formation collective de personnel, etc. — auquel participera un nombre élevé de ressortissants soumis à l’obligation de visa, nous vous invitons à contacter la section consulaire suffisamment à l’avance à l’adresse suivante : rabat.shortterm@mzv.gov.cz.

Afin que ces demandes puissent être reçues et traitées dans les délais, nous vous prions de bien vouloir coopérer en respectant les mesures organisationnelles suivantes :

• informer la section consulaire à l’adresse rabat.shortterm@mzv.gov.cz de l’événement au moins 2 à 3 mois à l’avance — de préférence plus tôt, et en aucun cas plus tard

• fournir en même temps une liste nominative des demandeurs, aussi définitive que possible

• établir un itinéraire unique pour tous les membres du groupe — dates d’arrivée et de départ identiques, sans ajout ultérieur de motif de voyage (par exemple sans prolongation de séjour pour des déplacements dans l’espace Schengen pour certains membres du groupe)

• désigner une personne de contact unique chargée d’assurer la communication entre le consulat et les demandeurs

 

VISA DE LONG SÉJOUR ET PERMIS DE SÉJOUR

Pour s'inscrire à un rendez-vous de demande de visa de long séjour et de carte de séjour de longue durée, il faut prendre rendez-vous en envoyant un courriel à rabat.longterm@mzv.gov.cz.

Les ressortissants de pays tiers résidant durablement au Royaume du Maroc ne peuvent demander un permis de séjour de longue durée à Rabat que s'ils résident de manière légale et ininterrompue au Maroc depuis au moins deux ans.

Afin de confirmer le rendez-vous, le libellé exact de l'objet du courriel est requis. Les demandes envoyées dans un format différent ou par téléphone ne sont pas prises en compte et sont automatiquement supprimées. Le délai d'attente pour les demandes de visa pouvant aller jusqu'à plusieurs semaines pendant les mois les plus chargés (vacances ou saison estivale), nous vous recommandons de prendre rendez-vous suffisamment à l'avance. Lors de la demande de visa, vous devez présenter tous les documents nécessaires. Si la demande n'est pas complète, elle ne peut être acceptée et un nouveau rendez-vous doit être demandé.

 

Pour demander un visa de longue durée, veuillez indiquer ce qui suit dans l'OBJET de l'e-mail :
              DEMANDE DE VISA D, Nom Prénom, objet du séjour

Pour une demande de séjour de longue durée, veuillez inclure les éléments suivants dans le SUJET du courriel :
              DEMANDE DE RÉSIDENCE D, Nom Prénom, objet du séjour