Pokud se v zahraničí narodí dítě a alespoň jeden z rodičů je státním občanem České republiky, má toto dítě nárok na české státní občanství. Českým občanem se stává od narození nebo ode dne uznání otcovství občanem ČR.

Aby mohly být dítěti vystaveny české doklady, musí být jeho narození zapsáno v České republice. Stejně jako další matriční události občanů ČR, ke kterým došlo v zahraničí, eviduje narození dítěte zvláštní matriční úřad – Zvláštní matrika v Brně.

Je-li v době podání žádosti o zápis narození dítě mladší 1 roku a narodilo-li se za trvání manželství (občanem/občankou ČR je matka nebo otec), rodič – občan ČR podává pouze žádost o zápis narození. Stejně tak v případě, kdy se dítě narodí mimo manželství a státní občankou ČR je matka dítěte.

V ostatních případech (dítě se narodilo mimo manželství a otcem je občan ČR, nebo je žádost o zápis narození podána více než 1 rok od data narození dítěte) musí rodič – občan ČR požádat pro dítě také o vydání osvědčení o státním občanství České republiky (žádost o zjištění státního občanství České republiky a vydání osvědčení o státním občanství České republiky podle § 42 a násl. zákona č. 186/2013 Sb., o státním občanství České republiky).

V případě narození dítěte v zahraničí osvědčení vydává Úřad městské části Praha 1. Žádost lze podat na území České republiky nebo prostřednictvím konzulárního oddělení Generálního konzulátu v Miláně.

Informace k podání žádosti o zápis narození dítěte:

Výsledkem celého procesu je zápis narození dítěte do matriční knihy, vydání českého rodného listu a zápis dítěte do systému evidence obyvatel ČR. Při jedné návštěvě tedy žadatel podává jednu, případně dvě žádosti.

K podání žádosti se rodič, občan ČR, musí dostavit osobně na Generální konzulát České republiky v Miláně.

Na podání žádosti je třeba se předem objednat (telefonicky nebo e-mailem). Pokud si žadatel žádosti vytiskne a vyplní předem, podepisují se až na místě při podání žádosti před pracovníkem konzulátu.

Příjmení dcery: příjmení žen, občanek ČR, se tvoří v souladu s pravidly českého pravopisu, obvykle s koncovkou –ová. Na žádost zákonného zástupce může být příjmení dítěte zapsáno do matriky (rodného listu) v mužské podobě. Prohlášení lze učinit i dodatečně u dítěte, jehož příjmení je již v matriční knize zapsáno. Oba rodiče se musí dostavit osobně a žádost podepsat před pracovníkem konzulátu.

Do matriční knihy mohou být zapsána dvě jména, která nesmí být stejná. Občan je povinen obě jména v úředním styku používat. Občan, který má v matriční knize zapsáno jedno jméno, může před matričním úřadem prohlásit, že bude užívat dvě jména; za nezletilého činí prohlášení jeho zákonní zástupci.

Až po obdržení českého rodného listu může zákonný zástupce dítěte požádat o český cestovní pas (nebo na území ČR o občanský průkaz).

K zápisu narození je nutné předložit:

1. Platný cestovní pas ČR nebo občanský průkaz ČR žadatele – rodiče (občana ČR) k prokázání totožnosti + originál nebo kopii dokladu totožnosti druhého rodiče (cizince případně občana ČR).

2. Italský rodný list dítěte (narodilo-li se dítě v Itálii).

Italský rodný list se předkládá v originále nebo úředně ověřené kopii. Musí být opatřen úředním překladem do českého jazyka, nebo vícejazyčným standardním formulářem pro Českou republiku (je-li vydán). Vyšší ověření (apostila) se nevyžaduje.

Cizozemský rodný list nebo jeho úředně ověřená kopie s překladem do českého jazyka je součástí dokumentace zvláštní matriky v Brně a žadatelům se nevrací.

3. Originál českého rodného listu žadatele – rodiče občana ČR; originál nebo kopie rodného listu rodiče – cizince (bez překladu do českého jazyka).

4. Český oddací list rodičů, pokud jsou rodiče manželé; pokud mají rodiče pouze cizozemský oddací list, požádají souběžně o zápis o uzavření manželství.

5. U dětí narozených mimo manželství je nutné prokázat rodinný stav matky v době narození dítěte, aby bylo možno určit rodičovství v souladu s příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, a předložit:

a) je-li matka dítěte rozvedená, rozsudek o rozvodu s doložkou nabytí právní moci a rodný list matky,

b) je-li matka dítěte vdovou, úmrtní list manžela nebo rozsudek soudu o prohlášení manžela za mrtvého s doložkou nabytí právní moci a rodný list matky,

c) je-li matka svobodná nebo nejsou-li rodiče manželé, je třeba předložit dokument o určení otcovství souhlasným prohlášením rodičů, opatřený úředním překladem do českého jazyka; součástí dokumentu musí být dohoda o příjmení dítěte.