Matrika
Náplní této agendy je evidence matričních událostí – narození, sňatek, registrované partnerství, vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství či úmrtí. Pokud k jedné z těchto událostí dojde v cizině, zapisují se do zvláštní matriky (ZM) v Brně a ZM v Brně následně vystaví český matriční doklad (rodný list, oddací list či úmrtní list).
Neprodlené nahlášení matriční události, ke které došlo v cizině, a její zápis do zvláštní matriky Brno, je v osobním zájmu občanů České republiky.
Zápis do ZM se provádí na základě žádosti českých občanů a lze jej učinit prostřednictvím zastupitelského úřadu ČR v zahraničí, případně v ČR u matričního úřadu dle posledního trvalého bydliště v ČR. Z důvodu nutnosti ověření podpisu žadatele se žádost podává osobně.
Za provedení zápisu o matriční události v cizině, které je předpokladem k vydání prvního českého rodného nebo oddacího listu, je zpoplatněno částkou stanovenou zákonem č.634/2004 Sb. o správních poplatcích (zápis o úmrtí je od poplatku osvobozen). Podobně se vybírá správní poplatek dle uvedeného zákona za vystavení duplikátů matričních dokladů.
V případě dalších žádostí, např. o vystavení a zaslání duplikátu českého matričního dokladu nebo o vystavení vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství, se může občan v cizině obrátit na zastupitelský úřad ČR, který poskytne konkrétní informace k jednotlivým řízením.