Česká republika přistoupila dne 16. března 1999 k Úmluvě o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin (tzv. Haagská úmluva o ověřování z roku 1961). Země, které k této úmluvě přistoupily ověřují dokumenty pro použití v jiné účastnické zemi pouze tzv. apostilou. Apostila je ověřovací doložka (případně přelepka a razítko), která se připevňuje k ověřovanému dokumentu a slouží jako potvrzení pravosti a platnosti dokumentu. Bez apostilního ověření je britská veřejná listina v ČR neplatná.

Podrobnější informace o podmínkách apostilního ověření ve Velké Británii naleznete zde.

Jak se ověřují dokumenty vystavené příslušnými britskými autoritami?

Apostilu vydává Foreign, Commonwealth and Development Office. 

Jaké další kroky je nutné splnit před použitím britské veřejné listiny opatřené apostilou v ČR (tj. též před jejím použitím na zastupitelském úřadu ČR)?

Obecně je nutný oficiální překlad dokumentu do českého jazyka. Překlad musí být vyhotoven českým soudním překladatelem nebo může jít o překlad Vámi vyhotovený, jehož přesnost a správnost následně potvrdí Generální konzulát České republiky v Manchesteru. Seznam překladatelů a tlumočníků včetně kontaktních informací najdete v tomto odkazu.

V případě nesprávného či nepřesného překladu bude listina naším úřadem žadateli vrácena k doplnění a nebude možno pokračovat ve schůzce/podání žádosti.

Potvrzení správnosti překladu je zpoplatněno dle aktuálního sazebníku konzulárních poplatků.

Po splnění shora uvedených kroků je britská veřejná listina připravena pro použití v České republice.

V praxi dodporučujeme následující postup:

1. Nejprve si na britské veřejné listině zajistit apostilu,
2. následně si cestou českého soudního překladatele dle seznamu dostupného shora zajistit kvalitní oficiální překlad,
3. poté kontaktovat český zastupitelský úřad a na předem domluvené schůzce společně s žádostí předložit i britskou veřejnou listinu ve stavu platném pro ČR.