Žádost o zápis úmrtí rodinného příslušníka, k němuž došlo v USA, lze podat osobně na našem konzulátu během schůzky, na kterou je třeba se předem objednat. Do 30. 4. 2025 lze tuto žádost doručit i poštou pod podmínkou, že k žádosti budou přiloženy veškeré náležitosti a podpisy na formulářích budou ověřeny českým honorárním konzulem (ověření podpisu na formuláři je v tomto případě zdarma), případně místním notářem (U.S. Notary Public). Konzulát žádost následně postoupí Zvláštní matrice do Brna. Aktuálně vyřízení žádosti trvá přibližně 4 měsíce od jejího podání.

Náležitosti k podání žádosti o zápis úmrtí:

1. vyplněná "Žádost o zápis úmrtí"form_zápis úmrtí (PDF, 200 KB)
2. úmrtní list USA (originál) s apostilou a překladem do českého jazyka (sdělte nám prosím předem, zda si originál úmrtního listu USA přejete ponechat a při podání žádosti raději uhradit poplatek za ověření jeho kopie)
   POZOR: překlad musí být vyhotoven českým soudním překladatelem a musí zahrnovat i apostilu; v případě, že překlad nebyl vyhotoven českým soudním překladatelem, konzulát za poplatek provede ověření jeho správnosti
3. doklad o českém státním občanství zesnulého - platný český cestovní pas, platný český občanský průkaz anebo Osvědčení o státním občanství ČR ne starší jednoho roku (v tomto případě je třeba předložit ještě doklad totožnosti, jako např. platný cestovní pas USA nebo platný řidičský průkaz USA)
4. doklad totožnosti toho, kdo žádost podává - platný český cestovní pas nebo platný český občanský průkaz, případně platný cestovní pas USA nebo platný řidičský průkaz USA
   POZOR: kopie českého pasu nebo občanského průkazu musí být opatřena datem a podpisem pod textem "Souhlasím s pořízením kopie mého dokladu", jinak bude žádost vrácena zpět jako neakceptovatelná
5. poplatek za podání žádosti  - Pokud bude žádost zaslaná poštou podána bez vad, zašleme žadateli na e-mailovou adresu uvedenou v žádosti odkaz na platební bránu, kde může uhradit poplatek platební kartou.  Náš úřad ověří, zda byl poplatek uhrazen.  V tomto okamžiku bude žádost považována za přijatou. Žadatelé, kteří si přejí podat žádost osobně, uhradí poplatek kartou při osobním podání žádosti. Přijímáme karty Visa a MasterCard. Ve výjimečných případech (nefunkční karta) při osobním podání žádosti přijmeme i hotovostni platbu (USD) poplatku dle aktuálního kurzu (pouze pokud je potřeba ověřit kopie a/nebo překlady - položky 151b a/nebo 151d, neboť samotný zápis úmrtí je zdarma)
6. vyplněný formulář s kontaktními údaji toho, kdo žádost podává (form osobni udaje (PDF, 175 KB))

Upozornění:
Formuláře je třeba vyplnit úplně a uvést veškeré požadované údaje, neboť v opačném případě řízení potrvá mnohem déle nebo bude zastaveno. V případě, že bude chybět kterákoli z uvedených náležitostí či žádost bude obsahovat jiné vady (např. chybějící apostila či chyby v překladu, který nebyl vyhotoven českým soudním překladatelem), žádost nebude nabrána a bude vrácena žadateli zpět k doplnění. V případě podání neúplné žádosti poštou bude celá žádost automaticky vrácena žadateli zpět k doplnění.