Žádost o zápis manželství uzavřeného v USA lze podat osobně na našem konzulátě po sjednání schůzky (dostaví se oba manželé) nebo poštou pod podmínkou, že k žádosti budou přiloženy veškeré náležitosti a podpisy na formulářích budou ověřeny českým honorárním konzulem (ověření podpisu na formuláři je v tomto případě zdarma), případně místním notářem (notary public). Konzulát žádost následně postoupí zvláštní matrice do Brna. Aktuálně vyřízení žádosti trvá přibližně 4 měsíce od jejího podání.

Náležitosti k podání žádosti o zápis manželství:

1. vyplněná "Žádost o zápis uzavření manželství žádost o zápis manželství (PDF, 289 KB)
2. vyplněné a podepsané prohlášení o občanství (form prohlaseni (PDF, 133 KB)); pokud jsou oba manželé českými občany, každý z nich předloží své vlastní prohlášení; manžel-cizinec nepředkládá
3. oddací list USA (originál) s apostilou a překladem do českého jazyka (sdělte nám prosím předem, zda si originál oddacího listu USA přejete ponechat a při podání žádosti raději uhradit poplatek za ověření jeho kopie)
   POZOR: překlad musí být vyhotoven českým soudním překladatelem; v případě, že překlad nebyl vyhotoven českým soudním překladatelem, konzulát za poplatek provede ověření jeho správnosti za poplatek
4. doklad o českém státním občanství - platný český cestovní pas, platný český občanský průkaz anebo osvědčení o státním občanství ČR ne starší jednoho roku (v tomto případě je třeba předložit ještě doklad totožnosti, jako např. platný cestovní pas USA nebo platný řidičský průkaz USA)
   POZOR: kopie českého pasu nebo občanského průkazu musí být opatřena datem a podpisem pod textem "Souhlasím s pořízením kopie mého dokladu", jinak bude žádost vrácena zpět jako neakceptovatelná
5. manžel-cizinec předloží doklad totožnosti (platný cestovní pas USA nebo platný řidičský průkaz USA)
6. české rodné listy manželů (originál nebo českým úřadem ověřenou kopii); manžel-cizinec (občan USA) předloží kopii svého rodného listu USA
7. státní občan Česka, který vstupuje do manželství jako rozvedený, dále předloží pravomocný rozsudek o rozvodu manželství s doložkou o nabytí právní moci (rozsudek amerického soudu musí být uznán Nejvyšším soudem v Brně!); státní občan Česka, který vstupuje do manželství jako ovdovělý, předloží český úmrtní list manžela (originál nebo českým úřadem ověřenou kopii) nebo úmrtní list USA manžela (originál) s apostilou a úředním překladem do českého jazyka
8. má-li jeden z manželů dvojí občanství (např. české a americké), je nutné předložit kopii naturalizační listiny USA a zároveň platný cestovní pas USA nebo platný řidičský průkaz USA
9. předplacená obálka s předepsanou doručovací adresou (je nutné aby platnost této obálky byla neomezená)
10. vyplněný formulář s kontaktními údaji žadatele (form osobni udaje (PDF, 175 KB))
11. poplatek za podání žádosti  - Pokud bude žádost zaslaná poštou podána bez vad, zašleme žadateli na e-mailovou adresu uvedenou v žádosti odkaz na platební bránu, kde může uhradit poplatek platební kartou.  Náš úřad ověří, zda byl poplatek uhrazen. V tomto okamžiku bude žádost považována za přijatou. Žadatelé, kteří si přejí podat žádost osobně, uhradí poplatek kartou při osobním podání žádosti. Přijímáme karty Visa a MasterCard. Ve výjimečných případech (nefunkční karta) při osobním podání žádosti přijmeme i hotovostni platbu (USD) poplatku dle aktuálního kurzu  (položky 163, případně také položky 151b a/nebo 151d pokud je potřeba ověřit kopie a/nebo překlady)

Upozornění:
Formuláře je třeba vyplnit úplně a uvést veškeré požadované údaje, neboť v opačném případě řízení potrvá mnohem déle nebo bude zastaveno. V případě, že bude chybět kterákoli z uvedených náležitostí či žádost bude obsahovat jiné vady (např. chybějící apostila či chyby v překladu, který nebyl vyhotoven českým soudním překladatelem), žádost nebude nabrána a bude vrácena žadateli zpět k doplnění. V případě podání neúplné žádosti poštou bude celá žádost automaticky vrácena žadateli zpět k doplnění.

Pokud došlo ke změně příjmení v souvislosti s uzavřením manželství, je český cestovní pas nebo český občanský průkaz vystavený na původní příjmení platný 3 měsíce ode dne změny příjmení! Nezapomeňte si proto prosím po obdržení českého oddacího listu požádat o nové Osvědčení o státním občanství ČR (na nové příjmení) a o nový český cestovní pas (na nové příjmení).