Žádost o zápis manželství, k němuž došlo v USA, lze podat osobně na našem konzulátu (dostaví se oba manželé) během schůzky, na kterou je třeba se předem objednat. Do 30. 4. 2025 lze tuto žádost doručit i poštou pod podmínkou, že k žádosti budou přiloženy veškeré náležitosti a podpisy na formulářích budou ověřeny českým honorárním konzulem (ověření podpisu na formuláři je v tomto případě zdarma), případně místním notářem (notary public). Pokud je jeden z manželů Čech a druhý cizinec, žádost podává český manžel. Konzulát žádost následně postoupí zvláštní matrice do Brna. Aktuálně vyřízení žádosti trvá přibližně 4 měsíce od jejího podání.

Náležitosti k podání žádosti o zápis manželství:

1. vyplněná "Žádost o zápis uzavření manželství žádost o zápis manželství (PDF, 289 KB)
2. vyplněné a podepsané prohlášení o občanství (form prohlaseni (PDF, 133 KB)); pokud jsou oba manželé českými občany, každý z nich předloží své vlastní prohlášení; manžel-cizinec nepředkládá
3. oddací list USA (originál) s apostilou a překladem do českého jazyka (sdělte nám prosím předem, zda si originál oddacího listu USA přejete ponechat a při podání žádosti raději uhradit poplatek za ověření jeho kopie)
   POZOR: překlad musí být vyhotoven českým soudním překladatelem a musí zahrnovat i apostilu; v případě, že překlad nebyl vyhotoven českým soudním překladatelem, konzulát za poplatek provede ověření jeho správnosti
4. doklad o českém státním občanství - platný český cestovní pas, platný český občanský průkaz anebo osvědčení o státním občanství ČR ne starší jednoho roku (v tomto případě je třeba předložit ještě doklad totožnosti, jako např. platný cestovní pas USA nebo platný řidičský průkaz USA)
   POZOR: kopie českého pasu nebo občanského průkazu musí být opatřena datem a podpisem pod textem "Souhlasím s pořízením kopie mého dokladu", jinak bude žádost vrácena zpět jako neakceptovatelná
5. manžel-cizinec předloží doklad totožnosti (platný cestovní pas USA nebo platný řidičský průkaz USA)
6. české rodné listy manželů (originál nebo českým úřadem ověřenou kopii); manžel-cizinec (občan USA) předloží kopii svého rodného listu USA
7. státní občan Česka, který vstupuje do manželství jako rozvedený, dále předloží pravomocný rozsudek o rozvodu manželství s doložkou o nabytí právní moci (rozsudek amerického soudu musí být uznán Nejvyšším soudem v Brně!); státní občan Česka, který vstupuje do manželství jako ovdovělý, předloží český úmrtní list manžela (originál nebo českým úřadem ověřenou kopii) nebo úmrtní list USA manžela (originál) s apostilou a úředním překladem do českého jazyka
8. má-li jeden z manželů dvojí občanství (např. české a americké), je nutné předložit kopii naturalizační listiny USA a zároveň platný cestovní pas USA nebo platný řidičský průkaz USA
9. po zpracování Vaší žádosti našim úřadem Vám bude poslán odkaz na elektronickou platbu poplatku dle aktuálního kurzu (položka 163, případně také položky 151b a/nebo 151d pokud je potřeba ověřit kopie a/nebo překlady)
10. předplacená obálka s předepsanou doručovací adresou
11. vyplněný formulář s kontaktními údaji žadatele (form osobni udaje (PDF, 175 KB))

Upozornění:
Formuláře je třeba vyplnit úplně a uvést veškeré požadované údaje, neboť v opačném případě řízení potrvá mnohem déle nebo bude zastaveno. V případě, že bude chybět kterákoli z uvedených náležitostí či žádost bude obsahovat jiné vady (např. chybějící apostila či chyby v překladu, který nebyl vyhotoven českým soudním překladatelem), žádost nebude nabrána a bude vrácena žadateli zpět k doplnění. V případě podání neúplné žádosti poštou bude celá žádost automaticky vrácena žadateli zpět k doplnění.

Pokud došlo ke změně příjmení v souvislosti s uzavřením manželství, je český cestovní pas nebo český občanský průkaz vystavený na původní příjmení platný 3 měsíce ode dne změny příjmení! Nezapomeňte si proto prosím po obdržení českého oddacího listu požádat o nové Osvědčení o státním občanství ČR (na nové příjmení) a o nový český cestovní pas (na nové příjmení).