Žádost o duplikát českého rodného, oddacího nebo úmrtního listu lze podat osobně na našem konzulátu během schůzky, na kterou je třeba se předem objednat. Do 30. 4. 2025 lze tuto žádost doručit i poštou pod podmínkou,  že k žádosti budou přiloženy veškeré náležitosti a podpis žadatele na formuláři bude ověřen českým honorárním konzulem (ověření podpisu na formuláři je v tomto případě zdarma), případně místním notářem (notary public).

Duplikát českého rodného, oddacího nebo úmrtního listu se vydává pouze v případě, že daná matriční událost (narození, sňatek nebo úmrtí) již byla do české matriky v minulosti zapsána. O druhopis matričního dokladu může žádat fyzická osoba, které se tento doklad týká, nebo manželé, rodiče, děti, prarodiče, vnuci, pravnuci, sourozenci, případně zmocněnci. Konzulát žádost následně postoupí příslušnému matričnímu úřadu do Česka. Aktuálně vyřízení žádosti trvá přibližně 2-3 měsíce od jejího podání.

Náležitosti k podání žádosti o duplikát českého rodného, oddacího nebo úmrtního listu:

1. vyplněný "Dotazník k žádosti o zaslání matričního dokladu z ČR" (form duplikat (PDF, 351 KB) nebo dvojjazyčný form duplikat EN (PDF, 169 KB)
2. doklad totožnosti - platný český cestovní pas nebo platný český občanský průkaz, případně platný cestovní pas USA nebo platný řidičský průkaz USA
   POZOR: kopie českého pasu nebo občanského průkazu musí být opatřena datem a podpisem pod textem "Souhlasím s pořízením kopie mého dokladu", jinak bude žádost vrácena zpět jako neakceptovatelná
3. poplatek za podání žádosti  - Pokud bude žádost zaslaná poštou podána bez vad, zašleme žadateli na e-mailovou adresu uvedenou v žádosti odkaz na platební bránu, kde může uhradit poplatek platební kartou.  Náš úřad ověří, zda byl poplatek uhrazen.  V tomto okamžiku bude žádost považována za přijatou. Žadatelé, kteří si přejí podat žádost osobně, uhradí poplatek kartou při osobním podání žádosti. Přijímáme karty Visa a MasterCard. Ve výjimečných případech (nefunkční karta) při osobním podání žádosti přijmeme i hotovostni platbu (USD) poplatku dle aktuálního kurzu (položka 153a, případně také 150e pokud je na vystavený duplikát požadována apostila vydaná Ministerstvem zahraničních věcí)
4. vyplněný formulář s kontaktními údaji žadatele (form osobni udaje (PDF, 175 KB)

Upozornění:
Formuláře je třeba vyplnit úplně a uvést veškeré požadované údaje, neboť v opačném případě řízení potrvá mnohem déle nebo bude zastaveno. V případě, že bude chybět kterákoli z uvedených náležitostí či žádost bude obsahovat jiné vady, žádost nebude nabrána a bude vrácena žadateli zpět k doplnění. V případě podání neúplné žádosti poštou bude celá žádost automaticky vrácena žadateli zpět k doplnění.