Práce na tomto místě bude vykonávána v pracovním poměru na dobu určitou 1 roku, s možností prodloužení na dobu neurčitou, a den nástupu bude určen v závislosti na dokončení daného výběrového řízení.

Místo je zařazeno podle Přílohy č. 1 k zákonu č. 234/2014 Sb., o státní službě, ve znění pozdějších předpisů do 10. platové třídy.

Na pracovním místě jsou vykonávány zejména následující činnosti:

-odborná správa uměleckých děl a předmětů (UDP) v jednotlivých depozitářích MZV (Černínský palác a Jiviny),

-vedení kompletní evidence uložení uměleckých děl a předmětů (UDP) v souladu s platnou metodikou MZV ČR, a to prostřednictvím příslušného evidenčního programu; průběžná aktualizace všech změn pohybů a přesunů UDP vně depozitářů, mezi depozitáři, ústředím a zastupitelskými úřady.

-zařazování a evidence nově zakoupených UDP v rámci metodiky MZV,

-zajišťování expedice UDP předmětů na jednotlivé zastupitelské úřady ČR, a to včetně zabalení předmětů před jejich expedicí,

-kontrola fyzického stavu děl při každé manipulaci a průběžné dokumentování změn (ve spolupráci s kurátorem sbírkových a mobiliárních fondů MZV)

-dokumentace archivace evidenčních a přepravních dokumentů, dle metodiky MZV ČR (předávací a transportní protokoly, aj.)

-zajišťování administrativních (evidenčních) náležitostí spojených s přesunem UDP předmětů, zejména z depozitářů MZV na jednotlivé zastupitelské úřady nebo ze zastupitelských úřadů zpět do depozitářů MZV,

-úzká spolupráce s kurátorem sbírkových a mobiliárních fondů, koordinace veškerých postupů v rámci agendy UDP (operativní a flexibilní reakce na odborné, administrativní a logistické požadavky kurátora sbírkových a mobiliárních fondů MZV, zejména při přesunech, instalacích, zápůjčkách, katalogizacích a dalších úkonech spojených s agendou UDP),

-odborně technická správa depozitáře. Zajišťování optimálních podmínek pro uložení UDP a jejich průběžná kontrola (teplota, vlhkost, bezpečnostní prvky), včasné hlášení odchylek příslušnému útvaru, či kurátorovi sbírkových a mobiliárních fondů. Evidování a hlášení případných technických závad v depozitářích,

-provádění pravidelné kontroly depozitářů MZV a jednotlivých UDP,

-správce inventarizačních útvarů,

-správa nového a použitého movitého majetku (zejména kancelářského nábytku) v rámci ústředí MZV,

-realizace jednotlivých převodních dokladů dle pohybů s movitým majetkem,

-vyřizování požadavků jednotlivých útvarů ústředí MZV na movitý majetek,

-provádění pravidelných či mimořádných inventur MZV dle příslušných interních norem,

-provádění průběžné likvidace movitého majetku, a to zejména poškozeného, který již není vhodný pro další využití,

-spolupráce s majetkovými a inventarizačními útvary MZV,

-dohled nad režimem nakládání s depozitáři, (vstupy, odchody, klíčový režim apod.),

-plnění případných dalších úkolů delegovaných vedením OSM.

Posuzovány budou žádosti o přijetí na pracovní místo doručené ve lhůtě do  26. března 2026:

-podané v elektronické podobě prostřednictvím datové schránky služebního úřadu e4xaaxh, nebo

-podané v elektronické podobě na adresu elektronické pošty služebního úřadu epodatelna@mzv.gov.cz, nebo

(žádost o přijetí do pracovního poměru nemusí být podepsána uznávaným elektronickým podpisem)

-podané osobně na podatelnu služebního úřadu na níže uvedené adrese v úředních hodinách, nebo

-zaslané prostřednictvím provozovatele poštovních služeb na adresu služebního úřadu: Ministerstvo zahraničních věcí ČR, Personální odbor, Loretánské náměstí 5, 118 00 Praha 1.

(žádost musí být podána prostřednictvím provozovatele poštovních služeb tak, aby byla nejpozději posledního dne lhůty doručena služebnímu úřadu. V opačném případě bude žádost z výběrového řízení vyřazena)

Datová zpráva, resp. obálka, obsahující žádost včetně požadovaných listin (příloh), musí být označena slovy: "Neotevírat" a dále slovy "Výběrové řízení na místo správce depozitářů v oddělení movitého majetku  v Odboru správy majetku v Sekci provozní a informační v MZV ČR (č. j. 452961-10/2025-MZV/PERS)".

Výběrového řízení na výše uvedené místo se může v souladu se zákonem zúčastnit jen žadatel, který splňuje následující předpoklady a požadavky:

1. předpoklady:

a. být státním občanem České republiky;

Splnění tohoto předpokladu se dokládá příslušnými listinami. Při podání žádosti lze doložit pouze čestné prohlášení o státním občanství, které je součástí žádosti o přijetí na pracovní místo. Uvedenou listinu žadatel doloží nejpozději při konání online pohovoru.

b. dosáhnout věku 18 let;

c. být plně svéprávný;

Splnění tohoto předpokladu se dokládá písemným čestným prohlášením, které je součástí formuláře žádosti o přijetí na pracovní místo.

d. být bezúhonný;

Splnění tohoto předpokladu se osvědčuje výpisem z evidence Rejstříku trestů, který si služební orgán vyžádá od Ministerstva spravedlnosti ČR.

e. dosáhnout vyššího odborného vzdělání / vysokoškolského vzdělání získaného studiem v bakalářském studijním programu

Splnění tohoto předpokladu se dokládá příslušnými listinami (diplom o absolutoriu vyššího odborného vzdělání / bakalářský diplom). Při podání žádosti lze doložit pouze prostou kopii nebo čestné prohlášení
o dosaženém vzdělání, které je součástí formuláře žádosti o přijetí do pracovního poměru. Originál nebo úředně ověřenou kopii listiny žadatel doloží nejpozději před konáním online pohovoru. V případě, že se nejedná o zahraniční vzdělání v členských státech EU, smluvních státech Dohody o EHS, Švýcarské konfederaci nebo Spojeném království Velké Británie a Severního Irska, je třeba doložit originál nebo úředně ověřenou kopii nostrifikace. Pokud žadatel v době podání žádosti nedisponuje nostrifikací, musí nejpozději před konáním online pohovoru doložit alespoň originál nebo úředně ověřenou kopii potvrzení o tom, že o uznání zahraničního vzdělání požádal. Samotný doklad o uznání zahraničního vzdělání musí v takovém případě doložit nejpozději před podpisem pracovní smlouvy.

f. být zdravotně způsobilý;

Splnění tohoto předpokladu se dokládá čestným prohlášením, které je součástí formuláře žádosti o přijetí na pracovní místo.

2. požadavek stanovený „Služebním předpisem č. 12/2023, kterým se stanoví postup při změnách systemizace, organizační struktury a definic systemizovaných míst MZV, č. j. 448030/2023-MZV/PERS, ve znění pozdějších předpisů“, kterým je

a. znalost cizího jazyka angličtiny nebo francouzštiny nebo němčiny nebo španělštiny nebo italštiny nebo portugalštiny nebo arabštiny nebo čínštiny nebo ruštiny, odpovídající alespoň úrovni A2 Společného evropského referenčního rámce pro jazyky ve stupni znalostí 1 dle Rozhodnutí Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy ČR, č. j. MSMT-24156/2019 ze dne 3. září 2019, kterým se stanoví Seznam standardizovaných jazykových zkoušek pro účely systému jazykové kvalifikace zaměstnanců ve správních úřadech;

Splnění tohoto požadavku se dokládá vysvědčením/ diplomem (včetně dodatku) / osvědčením nebo jiným dokladem prokazujícím dle Seznamu standardizovaných jazykových zkoušek úroveň znalosti cizího jazyka. Při podání žádosti je třeba doložit alespoň prostou kopii. Originál nebo úředně ověřenou kopii listiny doloží žadatel nejpozději před konáním online pohovoru.

b. odborné zaměření vzdělání – směr ekonomický / technický;

Splnění tohoto požadavku se dokládá originálem nebo úředně ověřenou kopií dokladu příslušné listiny (maturitní vysvědčení / diplom o absolutoriu vyššího odborného vzdělání / vysokoškolský diplom v oboru). Při podání žádosti lze doložit pouze písemné čestné prohlášení o dosaženém vzdělání, které je zahrnuto ve formuláři žádosti; uvedenou listinu je nezbytné v takovém případě doložit následně, nejpozději před konáním online pohovoru.

3. požadavek stanovený podle § 25 odst. 3 písm. d) zákona o státní službě "Služebním předpisem č. 12/2023, kterým se stanoví postup při změnách systemizace, organizační struktury a definic systemizovaných míst MZV, č. j. 448030/2023-MZV/PERS, ve znění pozdějších předpisů“, kterým je způsobilost mít přístup k utajovaným informacím stupně utajení „Důvěrné“ v souladu se zákonem č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů;

Splnění požadavku na stupeň „Důvěrné“ se dokládá originálem nebo úředně ověřenou kopií platného Osvědčení fyzické osoby na stupeň utajení „Důvěrné“. Nedoložení tohoto dokladu není důvodem pro vyřazení žádosti podle § 27 odst. 2 zákona o státní službě. Pokud žadatel nedisponuje příslušným dokladem a zároveň jeho žádost nebude z jiných důvodů vyřazena, lze tento požadavek splnit podáním žádosti o vydání příslušného osvědčení bez zbytečného odkladu po sdělení výsledku výběrového řízení, v němž žadatel uspěl.

Žadatel o místo správce depozitářů v oddělení movitého majetku v Odboru správy majetku v Sekci provozní a informační v MZV ČR předloží:

1. žádost o přijetí na uvedené místo, spolu s přílohami, které dokládají splnění výše uvedených předpokladů a požadavků,
2. strukturovaný profesní životopis.

Kontaktní e-mail v případě dotazů: pers@mzv.gov.cz

 

Ministerstvo zahraničních věcí ČR podporuje rovnost žen a mužů a diverzitu v rozhodovacích pozicích. Z tohoto důvodu je vítán zájem žadatelek i žadatelů.