Práce na tomto místě bude vykonávána v pracovním poměru na dobu určitou 1 roku, s možností prodloužení na dobu neurčitou, a den nástupu bude určen v závislosti na dokončení daného výběrového řízení.

Místo je zařazeno podle Přílohy č. 1 k zákonu č. 234/2014 Sb., o státní službě, ve znění pozdějších předpisů do 10. platové třídy.

Na služebním místě jsou vykonávány zejména následující činnosti:

- komplexně a samostatně zajišťuje materiálnětechnického zásobování pro celou organizaci;

- zajišťuje dodávky materiálu a technického zařízení pro ZÚ a ústředí;

- nárokuje inventář podle plánu MTZ pro ZÚ a ústředí u výrobců i nevýrobních dodavatelů;

- zpracovává veškerou korespondenci týkající se plnění plánu MTZ za běžný rok pro ZÚ i ústředí spojenou s určitým sortimentem;

- likviduje a eviduje faktury dodaného zboží po věcné stránce a sleduje čerpání rozpočtu zpracovaného referátu;

- odpovídá za vyúčtování stále zálohy;

- vede korespondenci se ZÚ ve věci evidence odesílaného materiálu na ZÚ;

- informuje skladníka o objednaném materiálu a spolupracuje při jeho přebírání;

- kontroluje a potvrzuje správnost faktur za dodané zboží, řádně eviduje nákupy do skladu nebo průběžný nákup pro ZÚ či ústředí;

- schvaluje příjemky na sklad, vydací listy a převodky pro ZÚ a ústředí;

- vede sklad kancelářských potřeb na Jivinách;

- odpovídá za nákup zboží potřebného pro plnění plánu MTZ do skladu MZV;

- při realizaci plánu se řídí termíny určenými v plánu MTZ;

- při realizaci požadavků ZÚ dbá o maximálně úsporná opatření, při nákupu se řídí porovnáváním cenových relací u více dodavatelů;

- prověřené položky plánu MTZ přepisuje do knihy výdajů;

- plnění plánu vhodným způsobem vyznačuje ve své sestavě;

- v termínech dohodnutým s vedoucím OSM/MM zpracovává mimořádné požadavky a havarijní případy;

- v samostatných složkách vede veškeré písemnosti za jednotlivé roky;

- v případě nepřítomnosti druhého nákupčího jej zastupuje;

- vykonává průběžnou kontrolu ve své agendě a v případě zjištění nedostatků neprodleně informuje svého nadřízeného;

- plní další úkoly podle pokynu vedení OSM, odpovídající sjednanému druhu práce v pracovní smlouvě.

Posuzovány budou žádosti o přijetí na pracovní místo doručené ve lhůtě do 18. prosince 2025:

- podané v elektronické podobě prostřednictvím datové schránky služebního úřadu e4xaaxh, nebo

- podané v elektronické podobě na adresu elektronické pošty služebního úřadu epodatelna@mzv.gov.cz, nebo

(žádost o přijetí do pracovního poměru nemusí být podepsána uznávaným elektronickým podpisem)

- podané osobně na podatelnu služebního úřadu na níže uvedené adrese v úředních hodinách, nebo

- zaslané prostřednictvím provozovatele poštovních služeb na adresu služebního úřadu: Ministerstvo zahraničních věcí ČR, Personální odbor, Loretánské náměstí 5, 118 00 Praha 1.

(žádost musí být podána prostřednictvím provozovatele poštovních služeb tak, aby byla nejpozději posledního dne lhůty doručena služebnímu úřadu. V opačném případě bude žádost z výběrového řízení vyřazena)

Datová zpráva, resp. obálka, obsahující žádost včetně požadovaných listin (příloh), musí být označena slovy: "Neotevírat" a dále slovy "Výběrové řízení na místo referenta materiálnětechnického zásobování v oddělení movitého majetku
v Odboru správy majetku v Sekci ekonomicko-provozní v MZV ČR
(č. j. 452959-1/2025-MZV/PERS)".

Výběrového řízení na výše uvedené místo se může v souladu se zákonem zúčastnit jen žadatel, který splňuje následující předpoklady a požadavky:

1. předpoklady:

       a. být státním občanem České republiky;

Splnění tohoto předpokladu se dokládá příslušnými listinami. Při podání žádosti lze doložit pouze čestné prohlášení o státním občanství, které je součástí žádosti o přijetí na pracovní místo. Uvedenou listinu žadatel doloží nejpozději při konání online pohovoru.

       b. dosáhnout věku 18 let;

       c. být plně svéprávný;

Splnění tohoto předpokladu se dokládá písemným čestným prohlášením, které je součástí formuláře žádosti o přijetí na pracovní místo.

       d. být bezúhonný;

Splnění tohoto předpokladu se osvědčuje výpisem z evidence Rejstříku trestů, který si služební orgán vyžádá od Ministerstva spravedlnosti ČR.

       e. dosáhnout vyššího odborného vzdělání / vysokoškolského vzdělání získaného studiem v bakalářském studijním programu

Splnění tohoto předpokladu se dokládá příslušnými listinami (diplom o absolutoriu vyššího odborného vzdělání / bakalářský diplom). Při podání žádosti lze doložit pouze prostou kopii nebo čestné prohlášení
o dosaženém vzdělání, které je součástí formuláře žádosti o přijetí do pracovního poměru. Originál nebo úředně ověřenou kopii listiny žadatel doloží nejpozději před konáním online pohovoru. V případě, že se nejedná o zahraniční vzdělání v členských státech EU, smluvních státech Dohody o EHS, Švýcarské konfederaci nebo Spojeném království Velké Británie a Severního Irska, je třeba doložit originál nebo úředně ověřenou kopii nostrifikace. Pokud žadatel v době podání žádosti nedisponuje nostrifikací, musí nejpozději před konáním online pohovoru doložit alespoň originál nebo úředně ověřenou kopii potvrzení o tom, že o uznání zahraničního vzdělání požádal. Samotný doklad o uznání zahraničního vzdělání musí v takovém případě doložit nejpozději před podpisem pracovní smlouvy.

       f. být zdravotně způsobilý;

Splnění tohoto předpokladu se dokládá čestným prohlášením, které je součástí formuláře žádosti o přijetí na pracovní místo.

2. požadavek stanovený podle § 25 odst. 3 písm. d) zákona o státní službě "Služebním předpisem č. 12/2023, kterým se stanoví postup při změnách systemizace, organizační struktury a definic systemizovaných míst MZV, č. j. 448030/2023-MZV/PERS, ve znění pozdějších předpisů“, kterým je způsobilost mít přístup k utajovaným informacím stupně utajení „Důvěrné“ v souladu se zákonem č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů;

Splnění požadavku na stupeň „Důvěrné“ se dokládá originálem nebo úředně ověřenou kopií platného Osvědčení fyzické osoby na stupeň utajení „Důvěrné“. Nedoložení tohoto dokladu není důvodem pro vyřazení žádosti podle § 27 odst. 2 zákona o státní službě. Pokud žadatel nedisponuje příslušným dokladem a zároveň jeho žádost nebude z jiných důvodů vyřazena, lze tento požadavek splnit podáním žádosti o vydání příslušného osvědčení bez zbytečného odkladu po sdělení výsledku výběrového řízení, v němž žadatel uspěl.

Žadatel o místo místo referenta materiálnětechnického zásobování v oddělení movitého majetku v Odboru správy majetku v Sekci ekonomicko-provozní
v MZV ČR předloží:

1. žádost o přijetí na uvedené místo, spolu s přílohami, které dokládají splnění výše uvedených předpokladů a požadavků,
2. strukturovaný profesní životopis.

Kontaktní e-mail v případě dotazů: pers@mzv.gov.cz

Ministerstvo zahraničních věcí ČR podporuje rovnost žen a mužů a diverzitu v rozhodovacích pozicích. Z tohoto důvodu je vítán zájem žadatelek i žadatelů.