Podávání žádosti o výpis z rejstříku trestů fyzických osob

Na písemnou žádost fyzické osoby, jejíž totožnost byla ověřena, se vydá výpis z rejstříku trestů týkající se této osoby.

Výpis z rejstříku trestů se vydá, na základě úředně ověřené plné moci, také zmocněnci této osoby nebo, v rámci poskytování právní pomoci této osobě, advokátovi.

Ověřená plná moc musí splňovat: jednoznačnou identifikaci zmocněnce i zmocnitele, předmět plné moci (předmětem je zde podání žádosti o výpis z Rejstříku trestů), datum udělení plné moci a ověřené podpisy obou osob. Plná moc musí být vyhotovena v českém jazyce, případně úředně přeložená do českého jazyka. 

 

Náležitosti žádosti

Při podání žádosti musí žadatel předložit platný průkaz totožnosti (cestovní pas, občanský průkaz nebo průkaz o povolení k pobytu cizince) a uhradit správní poplatek.

Správnost údajů uvedených na žádosti se ověřuje podle originálu platného průkazu totožnosti, který obsahuje alespoň: jméno, nynější příjmení, rodné příjmení, datum a místo narození, rodné číslo a státní občanství. Chybí-li některý z těchto údajů v průkazu totožnosti (cestovní pas, průkaz o povolení pobytu cizince, ap.), předkládá žadatel nebo jeho zmocněnec rodný list, rodný a křestní list, potvrzení o narození, oddací list ap. Občané České  republiky a Slovenské republiky předkládají originál nebo jeho úředně ověřenou kopii. Občané ostatních států předkládají originál nebo kopii úředně ověřenou a přeloženou do českého jazyka.

 

Výpisy vydané na kontaktních místech Czech POINT

Výpisy vydané na kontaktních místech Czech POINT jsou primárně určeny pro použití na území České republiky. Je-li potřeba výpis opatřit ověřovací doložkou (superlegalizací nebo apostilou), je nutné si opatřit výpis vydaný Rejstříkem trestů.

Výpis z rejstříku trestů je možné obdržet prostřednictvím Czech POINT na počkání, případně je žádost postoupena do manuálního zpracování a žadatel se musí na pracoviště Czech POINT dostavit opakovaně k vyzvednutí výpisu. 

Zda bude žádost vyřízena okamžitě, závisí na skutečnosti, zda je žadatel občan České republiky, zda je cizincem, který má přidělené české rodné číslo, zda žádá o výpis z rejstříku trestů i jiného státu EU či zda k výpisu požaduje vícejazyčný formulář. Občan České republiky, nepožadující výpis z rejstříku trestů jiného státu EU, ani doplnění výpisu o vícejazyčný formulář, obdrží výpis z rejstříku trestů zpravidla okamžitě.

Výpis lze vydat i cizincům. Většina žádostí cizinců však bývá postoupena do manuálního zpracování a žadatel se musí dostavit k vyzvednutí výpisu ještě jednou. Při podání žádosti uvádí žadatel e-mailový kontakt, na který je mu doručena informace o stavu zpracování žádosti a že je výpis připraven k vyzvednutí na pracovišti Czech POINT. Doba zpracování žádosti v režimu manuálního podání se pohybuje od 30 minut do 25 dnů, což se odvíjí od toho, zda byl cizinec již dříve veden v evidenčních systémech České republiky. 

Žadatel může požádat, aby do výpisu byly zahrnuty také údaje z Rejstříku trestů z jiného členského státu EU, v němž žadatel pobýval. Je ale nutné počítat s postoupením žádosti do manuálního zpracování. Pokud je žádost zařazena do manuálního zpracování, je možné výpis vyzvednout i na jiném pracovišti Czech POINT, které je odlišné od místa podání. Vždy ale musí být předložen doklad totožnosti a „Žádost o výsledek manuálního zpracování“, kterou žadatel obdrží při podání žádosti o výpis z Rejstříku trestů.

 

Ověřovací doložka

Je-li potřeba výpis opatřit ověřovací doložkou (superlegalizací nebo apostilou), je nutné si opatřit výpis vydaný Rejstříkem trestů. Žádost o výpis lze podat na zastupitelském úřadě, který ji postoupí Odboru rejstříku trestů Ministerstva spravelnosti České republiky ke zpracování. 

 

Formulář žádosti

Při podání žádosti o výpis z rejstříku trestů opatřeného ověřovací doložkou (superlegalizací nebo apostilou) je potřeba vyplnit tuto žádost: Žádost o výpis z rejstříku trestů fyzických osob (PDF, 93 KB)

 

Správní poplatky

Správní poplatky jsou hrazeny při podání žádosti. Poplatky jsou hrazeny při podání i v případě, že není rejstřík trestů vygenerován okamžitě. 

Správní poplatky jsou vybírány za:

- vydání výpisu z rejstříku trestů - 400 Kč

- přílohu k výpisu obsahující vícejazyčný standardní formulář podle přímo použitelného předpisu Evropské unie upravujícího zjednodušení požadavků na předkládání některých veřejných listin v Evropské unii (pokud výpis neobsahuje záznam o odsouzení) - 300 Kč

- ověřovací doložku (apostilu) - 600 Kč.

Poplatky jsou vybírány buď v hotovosti v IDR dle aktuálně platného směnného kurzu, nebo bezhotovostně (platební kartou) v Kč. 

Aktuální sazebník správních poplatků je k dispozici zde. 

 

Dotazy a rezervace termínu

Pro sjednání schůzky za účelem podání žádosti a vyzvednutí výpisu kontaktuje zastupitelský úřad e-mailem na jakarta@mzv.gov.cz. Následně sdělený termín schůzky je třeba potvrdit e-mailem - nepotvrzení termínu schůzky může mít za následek přidělení termínu jinému žadateli. Na výše uvedený e-mail lze také směřovat veškeré dotazy k podání žádosti.