Podat žádost o zápis úmrtí mohou následující osoby: 

a) členové rodiny zemřelé osoby (rodiče, děti, prarodiče, vnuci, pravnuci, manžel, partner, sourozenci)

b) jejich zplnomocněný zástupce na základě plné moci s úředně ověřeným podpisem

c) fyzická osoba, které jsou známy osobní údaje zemřelého a která předkládá listiny potřebné k zápisu úmrtí.

 

K žádosti o zápis úmrtí je potřeba předložit:

1. žádost o zápis úmrtí  (Žádost o zápis úmrtí (PDF, 152 KB))

2. cizozemský úmrtní list opatřený náležitým úředním ověřením (viz níže) a úředním překladem do českého jazyka (více informací zde)

• Indonésie: S platností od 4.6.2022 je požadována apostilní ověřovací doložka. K jejímu vydání je příslušné Ministerstvo spravedlnosti a lidských práv Indonéské republiky, tj. Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia. Více informací najdete zde. 

• Východní Timor: Je požadována superlegalizace (o superlegalizaci rodného listu se žádá ministerstvo zahraničních věcí příslušného státu, které ověřuje razítko a podpis úředníka příslušného ministerstva nadřízeného správnímu orgánu, jež dokument vydal, zpravidla ministerstva vnitra).

• Sultanát Brunej: Je požadována apostilní ověřovací doložka (k jejímu vydání je příslušný Brunei High Court Registry).

3. doklad o státním občanství ČR zemřelého,

4. matriční dokument dle rodinného stavu zemřelého:

       a) rodný list zemřelého, pokud byl svobodný

       b) oddací list zemřelého, pokud byl ženatý/vdaná/v partnerství

       c) doklad o registrovaném partnerství

       d) pravomocný rozsudek soudu o rozvodu předcházejícího manželství/partnerství, byl-li zemřelý rozvedený *

       e) úmrtní list bývalého manžela/partnera nebo pravomocný rozsudek soudu o prohlášení manžela/partnera za mrtvého, byl-li zemřelý ovdovělý *

       f) pravomocné rozhodnutí soudu o zrušení registrovaného partnerství, anebo úmrtní list zemřelého partnera, žil-li zemřelý v registrovaném partnerství *

              * Dokumenty d) až f) není potřeba předkládat, pokud je možné ověřit dané skutečnosti z občanského průkazu zemřelého.
 

Předložení úmrtního listu nelze prominout. Nelze-li úmrtní list obstarat, lze ve výjimečných případech, kdy bylo připojeno potvrzení úřadu cizího státu o tom, že úmrtní list nelze vydat, úmrtní list nahradit protokolem o ohledání, lékařskou nebo policejní zprávou o úmrtí a, pokud je to možné, doplnit žádost o svědecké výpovědi osob přítomných při úmrtí apod.

Občana může prohlásit za mrtvého pouze soud ČR. Taková rozhodnutí soudu zapisuje Úřad městské části Praha 1.