Žadatel žádající o výpis z Rejstříku trestů fyzické osoby se musí dostavit osobně a musí vždy předložit platný doklad totožnosti. K návštěvě pracoviště Czech POINT je třeba se objednat e-mailem bucharest.consulate@mzv.gov.cz .

Zda bude žádost vyřízena okamžitě, závisí na skutečnosti, zda je žadatel občan ČR, zda je cizincem, který má přidělené české rodné číslo, zda žádá o výpis z Rejstříku trestů i jiného státu EU či zda k výpisu požaduje vícejazyčný formulář. Český občan, nepožadující výpis z Rejstříku trestů jiného státu EU, ani doplnění výpisu o vícejazyčný formulář, obdrží výpis z Rejstříku trestů zpravidla okamžitě.

Výpis lze vydat i cizincům. Většina žádostí cizinců však bývá postoupena do manuálního zpracování a žadatel se musí dostavit k vyzvednutí výpisu ještě jednou. Při podání žádosti uvádí žadatel e-mailový kontakt, na který je mu doručena informace o stavu zpracování žádosti a že je výpis připraven k vyzvednutí na pracovišti Czech POINT. Doba zpracování žádosti v režimu manuálního podání se pohybuje od 30 min do 25 dnů, což se odvíjí od toho, zda byl cizinec již dříve veden v českých evidenčních systémech. K vyzvednutí výpisu je opět třeba se objednat e-mailem.

O výpis z Rejstříku trestů může za fyzickou osobu žádat zmocněnec, ale vždy musí předložit ověřenou plnou moc, kterou kontaktnímu místu veřejné správy Czech POINT ponechá. Ověřená plná moc musí splňovat: jednoznačnou identifikaci zmocněnce (ten, kdo jde žádost za někoho podat) i zmocnitele, předmět plné moci (předmětem je zde podání žádosti o výpis z Rejstříku trestů), datum udělení plné moci a ověřené podpisy obou osob. Plná moc musí být v českém jazyce. Vzor plné moci zde.

Žadatel může požádat, aby do výpisu byly zahrnuty také údaje z Rejstříku trestů z jiného členského státu EU, v němž žadatel pobýval. Je ale nutné počítat s postoupením žádosti do manuálního zpracování. Pokud je žádost zařazena do manuálního zpracování, je možné výpis vyzvednout i na jiném pracovišti Czech POINT, které je odlišné od místa podání. Vždy ale musí být předložen doklad totožnosti a „Žádost o výsledek manuálního zpracování“, kterou žadatel obdrží při podání žádosti o výpis z Rejstříku trestů.

Správní poplatek je hrazen při podání žádosti. Jedná se o poplatek 162b ve výši 400,- CZK. Platba je možná kartou v CZK nebo v EUR. Výše konzulárního poplatku v EUR je každý měsíc přepočítána dle aktuálního směnného kurzu. Poplatek je hrazen při podání i v případě, že není rejstřík trestů vygenerován okamžitě. Rejstřík trestů je možné vydat i s vícejazyčným formulářem, obsahujícím překlad do vybraného jazyka jedné ze zemí EU, účtuje se navíc poplatek 300 Kč.