Velvyslanectví České republiky v Pekingu tímto oznamuje, že objednávací systém pro osobní podání žádostí o zaměstnanecké karty je možný výlučně prostřednictvím e-mailové adresy Beijing.Appointment@mzv.gov.cz Registrace pro zaměstnaneckou kartu není možná jiným emailem. / The Embassy of the Czech Republic in Beijing hereby announces that the ordering system for personal submission of applications for employee cards is possible exclusively via the e-mail address Beijing.Appointment@mzv.gov.cz Registration for an employee card is not possible via other email.

---

DLOUHODOBÝ POBYT ZA ÚČELEM ZAMĚSTNÁNÍ

LONG-TERM RESIDENCE FOR THE PURPOSE OF EMPLOYMENT

Níže uvedený den a místní čas (platný pro Peking, ČLR) proběhne registrace pro příjem žádostí o zaměstnaneckou kartu: / On below given date and local (Chinese, Beijing) time the registration will take place to receive applications for the purpose of employment card: 

dne/date: 22.09.2025 od/from 10:00 do/till 16:00 (místní pekingský čas/local beijing time).

Termín podání žádosti bude rozvržen postupně do následujícího kvartálu po úspěšné registraci přidělen následujícímu počtu žadatelů:

The application deadline will be distributed gradually over the next quarter after successful registration, allocated to the following number of applicants:

46

na období: / for the term:

 10-12/2025.

 

1. Žádost o termín k podání žádosti zašlete ve shora uvedený den ve shora uvedenou dobu na e-mailovou adresu: Beijing.Appointment@mzv.gov.cz * / Send a registration email to the following email address: Beijing.Appointment@mzv.gov.cz on the above-mentioned date at the above-mentioned time.*

2. V předmětu e-mailu uveďte: číslo pasu (alfanumerický zapis). / Indicate your passport number (alphanumeric code) in the email subject line.

3. V textu e-mailu uveďte v latince čínské (znakové písmo není přijatelné): úplné jméno v latince (jak je uvedeno v cestovním dokladu), číslo pasu a telefonní číslo.  / In the body of the email, include the following information in Latin (Chinese characters are not acceptable):: full name (as it appears on your travel document), passport number and phone number. 

4. K e-mailu připojte tyto přílohy (pouze ve formátu .pdf): sken datové stránky pasu, sken dokladu o účelu pobytu (např. pracovní smlouva) a sken platného povolení pobytu (v případě třetizemců). / Attach the following documents to the e-mail (only in .pdf format): a scan of the passport data page, a scan of the proof of purpose of residence (e.g. job contract), and a scan of the valid residence permit (in the case of third-country nationals).

5. Žadatelé, kteří nejsou občany států patřících do územní působnosti Velvyslanectví České republiky v Pekingu (dale jen “velvyslanectví”) připojí rovněž doklad, že mají ve státě v územní působnosti velvyslanectví povolen pobyt, a to nejméně po dobu předchozích dvou let. Nelze-li pobyt prokázat, žadatel podá žádost ve svém domovském státě. / Applicants who are not citizens of the countries belonging to the territorial jurisdiction of the Embassy of the Czech Republic in Beijing (further only “Embassy”) must also attach proof that they have been permitted to reside in the country within the territorial jurisdiction of the Embassy for at least the two years preceding the application. If residence cannot be proven, the applicant must submit the application in their home country.

6. 1 žadatel = 1 e-mail. Zašlete pouze jeden e-mail. V každém e-mailu lze objednat pouze jednoho žadatele. / 1 applicant = 1 e-mail. Submit only one email per applicant. Only one applicant can be submitted in each email.

7. Váš e-mail bude elektronicky zpracován systémem založeným na náhodném prvku. / Your e-mail will be processed electronically by a system based on a randomized element.

8. Z registrace budou vyřazeny tyto e-maily: / The following emails will be disqualified from the registration process:

i) e-maily, které nejsou zaslány ve formátu podle bodu 2, / emails that are not sent in the format specified in point 2,

ii) e-maily, které neobsahují přílohy podle bodu 4, / emails that do not include the attachments referred to in point 4,

iii) e-maily, kterými se žadatel pokouší zaregistrovat více žadatelů najednou ** / emails in which the applicant attempts to register multiple applicants in one submission**,

iv) e-maily, které jeden žadatel zašle několikrát, / emails that are sent multiple times by one applicant,

v) e-maily zaslané mimo výše uvedenou registrační dobu, / emails sent outside the specified registration period,

vi) e-maily s přílohami většími než 10 MB, / emails with attachments larger than 10 MB.

vii) emaily, které budou vyhodnoceny jako kybernetické bezpečnostní riziko, / emails that will be evaluated as a cybersecurity risk,

viii) emaily, ve kterých zápis nebude uveden v latince a/nebo běžném evropském zápisu čísel. / emails in which the entry will not be in Latin Alphabet and/or standard European number notation.

9. Čekejte na potvrzení. Velvyslanectví Vás bude do 7-10 dnů informovat, zda byl termín přidělen či ne. / Wait for the confirmation. The Embassy will inform you within 7-10 days whether or not a submission date has been assigned.

10. Neobdržíte-li potvrzení o přidělení termínu v průběhu 7 dnů, znamená to, že Vaše žádost o termín nebyla systémem založeným na náhodném prvku vybrána nebo nebyla zaslána v souladu s podmínkami registrace. / If you do not receive confirmation of an assigned appointment within 7 days, it implies that your registration for an appointment was either unsuccessful or was not sent in accordance with the terms and conditions of the registration process.

11. Přidělený termín nelze změnit. Nedostavíte-li se, Váš termín propadá. Dostavíte-li se se zpožděním bez předchozí omluvy, Váš termín rovněž propadá – v takovém případě se již velvyslanectví věnuje jiným žadatelům, kteří se dostavili včas. / The assigned date cannot be changed. If you fail to show up for your appointment, the assigned date becomes invalid. If you arrive late without prior apology, your appointment will also be cancelled - in such a case, the Embassy will proceed with other applicants who arrived on time. 

Aktuální průměrná čekací lhůta na podání žádosti: vypisování termínů pro zaměstnanecké karty je kvartálové v cyklu 3 měsíců. / Current average waiting time for submission of the application: there is a cycle of 3 months to make a registration for an employee cards.

Počet žádostí přijímaných na dané období: rozložení zbytkové kvóty v průběhu kalendářního roku dle novely nařízení vlády č. 220/2019 Sb. / Number of applications accepted for a given period: distribution of the residual quota during the calendar year according to the amendment to Government Regulation No. 220/2019 Coll.

*Uvedené e-mailové adresy jsou určeny výhradně pro objednání k podání vízové / pobytové žádosti a neslouží k obecné komunikaci nebo zodpovídání dotazů. / *The email addresses provided are for visa/residency application appointments only. They are not intended for general communication or answering inquiries.

**Pokusy o hromadné zasílání registrací pomocí softwarových nástrojů může antispam domény mzv.cz v zájmu zajištění funkčnosti systému vyhodnotit jako spam, v důsledku čehož se nebude k těmto registracím přihlížet. / **In order to ensure the functionality of the system, the mzv.cz domain antispam may identify attempts to send bulk registrations via software tools as spam. As a result, such registrations will not be processed.

 

Nejčastější chyby:

a) V předmětu uvést pouze číslo pasu. Žádné jiné znaky nejsou akceptovány (Re., Fwd: apod.)

b) E-mailová registrace proběhne ve výše uvedeném termínu. Na e-maily, které budou do e-mailové schránky Beijing.Appointment@mzv.gov.cz doručeny před zahájením objednávání nebo po jeho skončení, nebude brán zřetel nebo budou z registrace vyřazeny. Rozhodující je čas doručení e-mailu do schránky.

c) Vzhledem ke kybernetickým bezpečnostním opatřením MZV ČR doporučujeme posílat 

e-maily v prvních hodinách určených pro objednávání, nikoliv v jeho závěru. 

d) Každý žadatel může zaslat pouze jeden e-mail. V případě, že bude za jednoho žadatele v daném termínu zasláno více e-mailů, bude z registrace automaticky vyřazen, a to i v případě, že e-maily budou zaslány z odlišných e-mailových adres. 

e) Přílohou e-mailové žádosti musí být POUZE kopie následujících dokumentů výlučně ve formátu PDF:

a. naskenovaná kopie datové stránky cestovního dokladu žadatele

b. sken pracovní smlouvy

f) Občané jiných zemí než je Čínská lidová republika (ČLR) se mohou registrace zúčastnit pouze tehdy, pokud v ČLR dlouhodobě žijí déle než 2 (dva) roky na základě povolení k dlouhodobému pobytu. Sken tohoto pobytového povolení musí být ve formátu PDF zaslán v registračním e-mailu spolu s ostatními přílohami.

g) Registrační e-maily, u kterých bude odesílatelem aktivována nemožnost odpovědi v kopii na registrační e-mail, budou vyřazeny z registrace.

h) Příklad zápisu k bodu 2. : 

PŘÍJMENÍ Jméno　

EE123456789　

+86 123456789

 

FAQ:

a) Include only your passport number in the subject line.No other characters are permitted (e.g., Re.:, Fwd:, etc.).

b) Email registration will take place on the above-mentioned date. Emails received at Beijing.Appointment@mzv.gov.cz before or after the designated registration period will be disregarded and excluded from the registration process. The time of delivery of the email to the mailbox is determining. 

c) Due to the cybersecurity measures of the Ministry of Foreign Affairs of the Czech Republic, we recommend sending your email during the first hours of the registration period, rather than at the end.

d) Each applicant may send only one email. If multiple emails are sent on behalf of the same applicant within the given deadline, the applicant will be automatically excluded from the registration, even if the emails are sent from different email addresses.

e) Email applications must include copies of the following documents in PDF format only:

a. A scanned copy of the data page of the applicant’s travel document

b. A scan of the employment contract

f) Citizens of countries other than People's Republic of China may only participate in the registration if they have been residing in People's Republic of China for more than two (2) years on the basis of a long-term residence permit. A scan of this residence permit must be included in PDF format in the registration email together with the other required attachments.

g) Registration emails where the sender has activated a restriction preventing replies (such as disabling receipt of confirmation replies) will be excluded from the registration process.

h) Example of entry for point 2. :

SURNAME Name

EE123456789

+86 123456789

Upozorňujeme, že pouze česká jazyková verze této stránky je závazná. Anglická jazyková verze je výlučně orientační.​ / Please note that only the Czech language version of this page is binding. The English language version is for guidance only.