Pro registraci zájemců o podání žádostí o dlouhodobá víza(víza nad 90 dnů)/povolení k pobytu (s výjimkou „zaměstnaneckých karet“) na Velvyslanectví České republiky v Baku není stanoven žádný přesný termín. Registrace tedy probíhá průběžně a požadavky zájemců o termín podání žádostí o dlouhodobá víza/povolení k pobytu (s výjimkou „zaměstnaneckých karet“) jsou vyřizovány postupně v závislosti na tom, jak jsou tyto požadavky doručovány  do e-mailové schránky velvyslanectví. Pokud žadatelé o dlouhodobá víza/povolení k pobytu splňují registrační požadavky a jejich e-mail obsahuje níže uvedené náležitosti, bude jim přidělen nejbližší možný termín pro podání žádosti o dlouhodobé vízum/povolení k pobytu. Žadatelé budou o termínu k podání žádosti informováni v odpovědi na jejich e-mail nejpozději do sedmi dnů od doručení e-mailu na velvyslanectví a přidělený termín je neměnný.

Nedoporučujeme pro registraci k podání žádosti o dlouhodobé vízum/povolení k pobytu využívat služeb jakýchkoli komerčních zprostředkovatelů.  Tímto informujeme, že Konzulární oddělení Velvyslanectví České republiky v Baku nespolupracuje s žádnými zprostředkovateli při vyřizování žádostí o dlouhodobá víza a povolení k pobytu.

Každý, kdo si přeje požádat o dlouhodobé vízum/povolení k pobytu, musí poskytnout základní informace prostřednictvím e-mailu, bez kterých nebude možné stanovit termín pro podání žádosti (jedná se o registrační požadavky a pokud nebudou splněny, termín pro podání žádosti nebude stanoven):

 -Účel žádosti/pobytu  (např. studium, ostatní, sloučení rodiny/společné soužití rodiny);

-Celé jméno, příjmení, datum narození, číslo pasu a kontaktní telefonní číslo žadatele;

-Povinné přílohy ve formátu PDF:

Kopie cestovního pasu žadatele (pouze stránka s fotografií a osobními údaji žadatele);

(přikládá se v závislosti na účelu pobytu):

- Vzdělání či ostatní: kopie potvrzení/dokladu (výhradně v českém jazyce) o přijetí ke studiu;  

- Sloučení rodiny/společné soužití rodiny: oddací list s apostilou a úředním překladem do českého jazyka (v případě sloučení manžela/manželky), nebo rodný list s apostilou a úředním překladem (v případě sloučení dítěte s rodiči), kopie povolení k pobytu/dokladu vydaného v České republice pro osobu, se kterou se žadatel hodlá sloučit (manžel, manželka, otec, matka).

Při přidělení termínu k podání žádosti o dlouhodobé vízum/povolení k pobytu žadatelé vždy obdrží e-mail s podrobnými pokyny k podání žádosti o vízum/povolení k pobytu a podrobným seznamem požadovaných příloh.

Důrazně vás žádáme, abyste si pečlivě přečetli celý text e-mailu, kterým je přidělen termín k podání žádosti a pečlivě si  připravili všechny dokumenty k žádosti v souladu s těmito pokyny.