1. Žádost o schůzku k podání žádosti o vízum nebo povolení k pobytu zašlete na adresu addisabeba.visa@mzv.gov.cz
(Prosím pozor: Žádost musíte zaslat výhradně na e-mailovou adresu addisabeba.visa@mzv.gov.cz. Pokud žádost zašlete na jinou e-mailovou adresu, bude považována za nevyžádanou poštu a bude ignorována.)

2. Do předmětu e-mailu uveďte následující: "Visa appointment request -" a poté celé jméno žadatele jak je uvedeno v cestovním dokladu (například: "Visa appointment request - Abebe Hailu Tesfaye")
(Prosím pozor: Pokud do předmětu e-mailu uvedete cokoli jiného, ​​bude vaše žádost z dalšího zpracování vyloučena.)

3. Do těla e-mailu uveďte veškeré následující informace přesně v uvedeném pořadí:

CELÉ JMÉNO:
DATUM NAROZENÍ:
OBČANSTVÍ:
ČÍSLO PASU:
ÚČEL POBYTU*:
PŘEDPOKLÁDANÉ DATUM CESTY**:
DÉLKA POBYTU***:
PŘEDCHOZÍ SCHENGENSKÁ nebo USA VÍZA****:
PŘEDCHOZÍ ZAMÍTNUTÁ SCHENGENSKÁ/EU NEBO ČESKÁ VÍZA*****:
SOUČASNÉ POVOLÁNÍ/PROFESIE:
TELEFONNÍ ČÍSLO:
EMAIL:

*turistika / studium / business / konference / zaměstnanecká karta / sezónní zaměstnání / kultura / sport / návštěva rodiny / sloučení rodiny atd. - prosím, specifikujte co nejpřesněji
**ve formátu DD-MM-RRRR. Vezměte prosím na vědomí, že jakákoli žádost o schengenské vízum, u které zbývá méně než 45 dní mezi datem osobního podání žádosti na velvyslanectví a datem cesty, bude automaticky a bez výjimky zamítnuta z důvodu současných omezení EU, která se vztahují na občany Etiopie.
***délka pobytu ve dnech
****ano-ne (pokud ano, uveďte prosím zemi, která vízum vydala, a přesnou dobu platnosti)
*****ano-ne (pokud ano, uveďte prosím zemi, která vízum zamítla, a přesný rok zamítnutí)

(Prosím pozor: Nezasílejte vysvětlující poznámky označené hvězdičkou *. Ty slouží pouze pro vaši informaci. Pokud budou chybět jakékoli výše požadované informace, bude vaše žádost z dalšího zpracování vyloučena. Pokud účel pobytu týkající se zaměstnanecké karty či sezónního zaměstnání není jasně a přesně uveden, bude vaše žádost z dalšího zpracování vyloučena.)

4. K e-mailu přiložte následující dokumenty: 1) datovou stránku s osobními údaji v cestovním dokladu a 2) dokument potvrzující účel vaší cesty. Přiložené dokumenty musí být pouze ve formátu PDF a nesmí překročit velikost 1 MB (jakýkoli z nich). Pokud je účelem vaší cesty TURISTIKA, přiložte pouze datovou stránku s osobními údaji v cestovním dokladu a nepřikládejte žádné další dokumenty. Pokud je účelem vaší cesty STUDIUM, přiložte potvrzení o studiu od české vzdělávací instituce v českém jazyce, OBCHOD = zvací dopis od českého obchodního partnera, KONFERENCE = pozvánka na konferenci vydaná českým organizátorem, ZAMĚSTNANECKÁ KARTA = dokument (obvykle vaše pracovní smlouva) jasně uvádějící číslo, pod kterým je vaše pracovní místo registrováno v Centrální evidenci volných pracovních míst Ministerstva práce a sociálních věcí ČR, SEZÓNNÍ ZAMĚSTNÁNÍ = povolení k zaměstnání, SPORT = pozvánka na sportovní akci vydaná českým organizátorem, NÁVŠTĚVA RODINY = kopie povolení k pobytu v ČR člena rodiny žijícího v České republice, OFICIÁLNÍ DELEGACE = kopie verbální nóty vydané příslušným ministerstvem.
(Prosím pozor: Pokud neposkytnete výše uvedený požadovaný dokument anebo pokud přiložíte jakýkoli jiný nevyžádaný dokument anebo pokud velikost některého dokumentu přesáhne 1 MB, bude vaše žádost z dalšího zpracování vyloučena.)

5. Zašlete jeden samostatný e-mail se žádostí za každého žadatele a zašlete vždy pouze jeden e-mail. Jeden žadatel se rovná jednomu e-mailu! Každý e-mail může obsahovat pouze jednu žádost o schůzku s výjimkou 1) rodin cestujících společně, 2) oficiálních, obchodních nebo sportovních delegací. V takové situaci jeden člen rodiny či delegace zahrne ostatní členy do jedné e-mailové žádosti a poskytne všechny požadované informace za každého z nich v těle e-mailu.
(Prosím pozor: Pokud váš e-mail obsahuje více než jednoho žadatele a nejste rodina či delegace, vaše žádost bude z dalšího zpracování vyloučena.)

6. Vaše žádost o schůzku bude zaregistrována ve frontě čekajících v pořadí, v jakém byla přijata (podle data a času přijetí vašeho e-mailu). Velvyslanectví nemění pořadí registrací, pokud žádost nepochází od preferenční skupiny žadatelů (oficiální a obchodní delegace, „bona fide“ žadatelé, studenti stipendisté). Schůzky jsou přidělovány v pořadí, v jakém byly přijaty e-mailové žádosti v souladu se zásadou transparentnosti a předvídatelnosti a na základě aktuální provozní kapacity velvyslanectví.
(Prosím pozor: Pokud zašlete více než jednu e-mailovou žádost o schůzku, bude pouze vaše poslední e-mailová žádost považována za platnou. Všechny vaše předchozí e-mailové žádosti budou z dalšího zpracování vyloučeny.)

7. Následující žádosti budou z registrace automaticky vyloučeny: 1) e-maily odeslané na jinou adresu než addisabeba.visa@mzv.gov.cz, 2) e-maily bez všech požadovaných informací v těle e-mailu, 3) e-maily s jiným předmětem, než je uvedeno v těchto pokynech, 4) e-maily bez požadovaných příloh, 5) e-maily obsahující přílohy, které nejsou v těchto pokynech vyžadovány, 6) e-maily s přílohami přesahujícími 1 MB nebo ve formátu jiném než PDF, 7) e-maily obsahující žádost o registraci více než jedné osoby, s výjimkou rodin a oficiálních/obchodních/sportovních delegací, 8) e-maily zaslané jedním žadatelem vícekrát.

8. Vyčkejte prosím na e-mailové potvrzení od velvyslanectví s informací o přijetí vaší registrace. Velvyslanectví vás bude informovat o datu a čase schůzky až teprve v okamžiku, kdy se uvolní nové termíny v závislosti na aktuálním počtu žadatelů ve frontě před vámi.

9. Pokud neobdržíte potvrzovací e-mail od velvyslanectví do 30 dnů, považujte prosím vaši žádost za zamítnutou, neboť nebyla zaslána dle těchto pokynů. V takovém případě můžete svoji žádost zaslat znovu.
(Prosím pozor: Pokud vaše žádost nebyla zaslána dle těchto pokynů, od velvyslanectví žádný e-mail či potvrzení neobdržíte, neboť to bohužel není v provozních a personálních možnostech s ohledem na velké množství žádostí.)

10. Z provozních a bezpečnostních důvodů termíny a časy schůzek nelze přesunout! Pokud se na schůzku nedostavíte, o termín schůzky přijdete. Pokud přijdete pozdě, aniž byste velvyslanectví předem informovali e-mailem, rovněž o termín schůzky přijdete. Všichni žadatelé se musí na schůzku dostavit včas a osobně, včetně dětí jakéhokoli věku. 

11. Pokud není realisticky možné vyhovět vaší žádosti o schůzku s ohledem na plánované datum vašeho odjezdu, na počet dalších žadatelů aktuálně čekajících na schůzku ve frontě před vámi, a na omezené kapacity velvyslanectví, vaše žádost o schůzku bude zrušena a velvyslanectví vás o jejím zrušení bude informovat e-mailem. K tomu může dojít kdykoli – v okamžiku, kdy si žádáte o schůzku anebo i kdykoli později, kdy velvyslanectví vaši žádost znovu posoudí, což se děje pravidelně. Pokud velvyslanectví kdykoli později kontrolou zjistí, že vaše dříve přijatá žádost o schůzku nebyla odeslána v souladu s těmito pokyny, bude vaše žádost o schůzku rovněž zrušena a velvyslanectví vás o jejím zrušení bude informovat e-mailem.

12. Odesláním žádosti o schůzku potvrzujete, že jste se seznámili se všemi výše uvedenými podmínkami a přijímáte odpovědnost za jejich dodržování, včetně zohlednění aktuální předpokládané čekací doby na schůzku, jak je uvedeno níže. Předpokládaná čekací doba se mění průběžně během roku s ohledem na aktuální poptávku.

Předpokládaná čekací doba na schůzku dle účelu pobytu a typu víza:

ŽÁDOSTI O SCHENGENSKÁ (KRÁTKODOBÁ) VÍZA

rodinní příslušníci občanů EU / žadatelé "bona fide" / vládní delegace = 1-2 týdny
studium / business / konference / kultura / sport = 4-6 týdnů
turistika / návštěva rodiny a přátel = 2-3 měsíce
sezónní zaměstnání = více než 3 měsíce

ŽÁDOSTI O DLOUHODOBÉ VÍZUM/POBYT

studium / vědecký výzkum = 4-6 týdnů
sloučení rodiny / zaměstnání (vysoce kvalifikovaní zaměstnanci) = 6-8 týdnů
sezónní zaměstnání / podnikání / ostatní = více než 3 měsíce

Pozn.: počet žádostí přijatých každý měsíc závisí na aktuálních provozních kapacitách velvyslanectví.