Této příležitosti využilo mnoho zástupců z japonského Ministerstva zahraničních věcí, diplomatických misí v Japonsku i  japonských a českých občanů. V pondělí dne 5. září 2016 byl také v kinosále velvyslanectví promítnut dokumentární film Olgy Sommerové o životě Věry Čáslavské pod titulem Věra 68. Kondolenční knihu bylo možné podepsat i při této příležitosti. Před promítáním filmu si návštěvníci setkání připomněli Věru Čáslavaskou za přítomnosti zástupce velvyslance Milana Slance a ředitelky Českého centra Evy Takamine, kterou pojilo s Věrou Čáslavskou dlouholeté přátelství.  Závěrem účastníci setkání uctili památku Věry Čáslavské minutou ticha.

Všem  zúčastněným  a kondolujícím Velvyslanectví České republiky v Tokio děkuje  za projevenou soustrast.