Slavnostní večer moderovala paní Yukiko Murata, ředitelka  Asociace japonsko-českého přátelství  (AJČP) a členka pracovního týmu CzechTourismu v Tokiu v jedné osobě. Předvánoční setkání  zahájili pan Koichi Takahashi, president AJČP, a velvyslanec České republiky v Tokiu pan Tomáš Dub. Oba dva vyjádřili společný respekt k japonsko-českému přátelství a všem hostům popřáli veselé Vánoce. Čestným hostem večera byl pan Hisao Naito, starosta města Nirasaki /prefektura Yamanashi/, které je spřáteleném městem Měchenic /okres Praha západ/, a odkud mimochodem pochází laureát Nobelovy ceny za rok 2015 v oblasti medicíny/fyziologie pan Satoshi Omura.

Hosté večera měli možnost si vychutnat krátký koncert české klasické hudby v podání houslistky paní Chiaki Yamazaki s klavírním doprovodem paní Noriko Kitada. V příjemné atmosféře, se sklenkou vína a výborným pohoštěním mohli  hosté navštívit malý vánoční trh nebo výstavu obrazů, jež namalovali členové AJČP. Zejména ti nejmenší se nemohli dočkat příchodu  Mikuláše a jeho dvou pomocníků: Anděla, symbolu  toho  dobrého v nás, a Čerta, představitele našich  temných myšlenek a skutků. Podle  české  tradice se Mikuláš všech dětí zeptal, zda byly během uplynulého roku hodné a vyzval je, aby krátce předvedly, co umí. Některé děti zpívaly, jiné recitovaly či tančily. A jelikož Mikuláš byl velice spokojený s jejich výsledky, všechny děti obdaroval hezkými dárky.

Vánoční atmosféru  slavnostního večera umocnily společně zazpívané koledy.  Skvělou tečkou za ním byl jazzový koncert  skupiny Sushi In Da House v podání českého studenta v Japonsku pana  Igora Průchy a jeho partnerky Anory.