Žádost můžete u našeho úřadu podat, jste-li již zapsáni ve zvláštním seznamu voličů vedeném Generálním konzulátem ČR v Šanghaji, případně můžete podat současně žádost o zápis do seznamu voličů vedeného Generálním konzulátem ČR v Šanghaji a žádost o vydání písemností ke korespondenčnímu hlasování. Vzorové formuláře je možné stáhnout z příloh pod tímto článkem.

Způsoby podání žádosti o vydání písemností ke korespondenčnímu hlasování: 

1. osobní podání žádosti o vydání písemností ke korespondenčnímu hlasování na zastupitelském úřadě

• žadatel/volič se osobně dostaví na Generální konzulát ČR v Šanghaji
• prokáže svou totožnost platným občanským průkazem, platným cestovním dokladem, popř. jiným platným úředním dokladem, a to i cizozemským, opatřeným fotografií držitele a obsahujícím jeho základní osobní údaje
• na místě vyplní nebo odevzdá žádost o zápis - doporučuje se použít vzorový formulář, jenž obsahuje potřebné údaje, které se o voliči vedou ve zvláštním seznamu voličů
• tím je žádost o zápis podána

 2. podání žádosti o vydání písemností ke korespondenčnímu hlasování v listinné podobě (poštou)

• žadatel/volič zašle žádost na Generální konzulát ČR v Šanghaji
• žádost může být sepsána volnou formou, ale musí obsahovat všechny údaje, které se o voliči vedou ve zvláštním seznamu voličů (proto je vhodné využít vzorový formulář).
• v případě, že žádost nebude obsahovat všechny potřebné údaje a GK je nemůže z příslušné evidence registru obyvatel o voliči dohledat, bude voliče kontaktovat, aby údaje doplnil; proto je vhodné, aby volič na sebe v žádosti uvedl i telefonní nebo e-mailový kontakt
• neopominutelnou podmínkou listinné žádosti je úředně ověřený podpis voliče na samotné žádosti o vydání písemností ke korespondenčnímu hlasování

3. podání žádosti o vydání písemností ke korespondenčnímu hlasování prostřednictvím datové schránky  

• žadatel/volič odešle žádost ze své datové schránky do datové schránky MZV (identifikátor datové schránky: e4xaaxh)
• žádost může být sepsána volnou formou přímo v těle datové zprávy, ale musí obsahovat všechny údaje, které se o voliči vedou ve zvláštním seznamu voličů (proto je vhodné využít vzorový formulář a ten připojit jako přílohu datové zprávy).
• v případě, že žádost neobsahuje všechny potřebné údaje a GK je nemůže z příslušné evidence v registru obyvatel o voliči dohledat, bude voliče kontaktovat, aby údaje doplnil; proto je vhodné, aby volič na sebe v žádosti uvedl i telefonní nebo e-mailový kontakt
• u této formy žádosti se nevyžaduje úředně ověřený podpis voliče

4. podání žádosti o vydání písemností ke korespondenčnímu hlasování prostřednictvím zmocněné osoby

• volič může rovněž zmocnit jinou osobu, aby za něj žádost u našeho velvyslanectví podala
• zmocněná osoba nejprve předloží svůj doklad totožnosti a úředně ověřenou plnou moc od voliče
• poté na místě vyplní nebo odevzdá žádost o vydání písemností ke korespondenčnímu hlasování, kterou za voliče podepisuje zmocněnec - doporučuje se použít vzorový formulář, který obsahuje potřebné údaje, které je třeba vést o voliči ve zvláštním seznamu voličů

5. podání žádosti o vydání písemností ke korespondenčnímu hlasování přes Portál občana

• rozhodnutí prezidenta republiky, kterým vyhlásil volby do Poslanecké sněmovny Parlamentu na dny 3. a 4. října 2025, bylo publikováno ve Sbírce zákonů  a mezinárodních smluv dne 14.5. 2025 pod č. 138/2025 - od tohoto data je možné podat žádost  o vydání písemností přes Portál občana  u příslušného zastupitelského úřadu, kde je volič zapsán ve zvláštním seznamu voličů
• žadatel se přihlásí do Portálu občana pomocí své digitální identity, přičemž potřebné údaje pro zápis budou předvyplněny