Zastupitelské úřady přijímají podkladové materiály k zapsání matričních událostí (narození, uzavření manželství, vstup do registrovaného partnerství a úmrtí), k nimž došlo v cizině, do zvláštní matriky vedené Úřadem městské části města Brna, Brno-střed.

Hlavním podkladovým dokumentem k zápisu manželství do Zvláštní matriky v Brně je cizozemský matriční doklad - oddací list, který musí být před jeho použitím v České republice náležitě ověřen. Předepsaným ověřením pro uznání dokladů z pevninské Číny byla až do 6. listopadu 2023 superlegalizace, od 7. listopadu 2023 je tímto ověřením Apostille. Jde o jiný typ ověření, který je přímo uznatelný v ČR. Vyřizování dokumentů se tím výrazně zrychlilo. K zápisu budou přijímány oba typy náležitě ověřených dokladů. Vyřízení žádosti trvá přibližně 2-3 měsíce.

Cizozemské doklady se předkládají s úředním překladem do českého jazyka, který pořizuje buď soudní tlumočník zapsaný v seznamu znalců a tlumočníků v ČR nebo ve státě, kde je zápis o matriční události pořizován. Úředně ověřená kopie cizozemského dokladu se pořizuje až po provedení náležitého ověření (superlegalizaci, apostille).

K zápisu uzavření manželství státní občan ČR předloží:

a) žádost o zápis uzavření manželství

b) čínský oddací list

c) doklad o státním občanství ČR

d) rodný listy (pouze občan ČR)

e) rozsudek soudu o rozvodu předcházejícího manželství s doložkou právní moci, pokud některý ze snoubenců uzavíral manželství jako rozvedený

f) úmrtní list zemřelého manžela, uzavíral-li některý ze snoubenců manželství jako ovdovělý

i) žádost o zápis příjmení ženy po uzavření manželství v mužském tvaru nebo žádost dodatečný o zápis příjmení ženy po uzavření manželství v mužském tvaru

Postup ověření čínského oddacího listu (od 7. listopadu 2023):

S originálem čínského oddacího listu se dostavíte  k místnímu notáři (v místě, kde došlo k uzavření manželství). Notář připraví dokument ve formě Notářského osvědčení. Tento doklad je pak nutné předložit k ověření Ministerstvu zahraničních věcí ČLR, popř. Úřadu pro zahraniční styky v příslušné provincii podle místa Vašeho pobytu). Od 7. listopadu 2023, kdy pro Čínu vstoupila v účinnost Haagská úmluva o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin (tzv. Apostilní úmluva), jsou čínské veřejné dokumenty ověřovány pouze Apostilou. Teprve po náležitém ověření oddacího listu následuje jeho úřední překlad do českého jazyka.

Důležitá poznámka pro ty, kteří se k uzavření manželství v Číně teprve chystají:

Upozorňujeme na to, že orgány cizího státu jako doklad pro uzavření manželství nebo jako podklad pro vydání dokladů k uzavření manželství svého státního občana vyžadují předložení Vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství. Tento dokument vydávají na žádost občana ČR matriční úřady dle místa trvalého pobytu na území České republiky. Vyřízení žádosti, pokud byste ji podávali na ZÚ Peking, trvá cca 2 měsíce od jejího podání. Rychlejším způsobem lze tento doklad získat udělením plné moci k vyřízení někomu v ČR, kdo vám pak tento doklad zašle přímo kurýrní službou do Číny.