Z kapacitních důvodů je třeba si objednávat schůzku na konzulárním úseku na telefonu 00386 1 4202464 nebo emailem na adrese ljubljana@mzv.gov.cz

K žádosti o zápis narození dítěte do matriční knihy a vydání rodného listu České republiky se dostaví oba rodiče a předloží následující dokumenty:

1) žádost o zápis narození

2) cizozemský rodný list dítěte s připojeným vícejazyčným standardním formulářem v české jazykové verzi (ve Slovinsku na žádost vydává "upravna enota") nebo úředně přeložený do českého jazyka;

3) žádost o vydání osvědčení o státním občanství České republiky dítěte

4) rodný list rodiče, který je českým občanem

5) u dětí narozených za trvání manželství český oddací list rodičů

6) u dětí narozených mimo manželství je nutno prokázat stav matky v době narození dítěte. 

Je-li matka rozvedená, předkládá se rozsudek o rozvodu s doložkou nabytí právní moci a rodný list matky. Pokud je matka svobodná nebo rodiče nejsou manželé a na cizozemském rodném listu dítěte je otec uveden, je třeba předložit cizozemskou veřejnou listinu vydanou příslušným orgánem cizího státu, z níž vyplývá otázka otcovství. Prohlášení o určení otcovství před slovinskými orgány se prokazuje veřejnou listinou označovanou jako zapisnik o priznanju očetovstva, s úředním překladem do českého jazyka. 

Pokud je v době podání žádosti o zápis narození dítě mladší 1 roku a narodilo-li se za trvání manželství (občanem/občankou ČR je matka nebo otec), rodič – občan ČR podává pouze žádost o zápis narození. Stejně tak v případě, kdy se dítě narodí mimo manželství a státní občankou ČR je matka dítěte, která se prokáže dokladem o státním občanství ČR platným v době narození dítěte (občanský průkaz, cestovní pas ČR).

Správní poplatky: podání žádosti o zápis narození do zvláštní matriky v Brně – 200 CZK (platba kartou) / cca 7 EUR (platba v hotovosti)
Podání žádosti o zjištění státního občanství České republiky a vydání  osvědčení o státním občanství České republiky – 600 CZK /cca 25 EUR.

Po zápisu do zvláštní matriky v Brně a obdržení českého rodného listu je možné podat žádost o vystavení cestovního pasu nebo občanského průkazu pro dítě.